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你不知道的word多級列表設置參數

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你不知道的word多級列表設置參數

多級列表是word中的一個常用的重要功能。其中一些常用的設置，大家應該是很熟悉的，不再多言。多級列表中還有一些不常用，但是也比較重要的設置值得說一說。通過點擊“定義新的多級列表”，進入如下圖的設置對話框，這些設置包括“將更改應用於”、“要在庫中顯示的級別”、“listnum域列表名”、“正規形式編號”和“重新開始列表的間隔”。

一、“將更改應用於”

這個標簽下有三個選項“整個列表”、“插入點之后”、“當前段落（所選文字）”。

關於第三個選項，如果只是把光標定位於某個段落，則該選項只顯示為“當前段落”，如果是用鼠標拖選了一個或幾個字字符，一段或多段，則該選項顯示為“所選文字”。

文檔中存在多個列表段落，如何判斷它們是否為同一個多級列表？方法如下，將光標定位於某一個列表段落，然后點擊“段落”功能區中的多級列表按鈕，此時屬於同一個多級列表的編號都會顯示灰色底紋，如下圖所示。

一般來說，通過格式刷或應用段落樣式的方式得到的各列表段落都屬於同一個多級列表，通過“定義新多級列表”對話框，將各級列表鏈接到各級標題，得到的各列表段落也是同一個多級列表。通過多級列表按鈕多次應用多級列表的，盡管可能都應用了同一個列表格式，但是各次應用之后的列表段落不屬於同一個多級列表。

1.“整個列表”。

修改對整個列表段落生效。如對上圖，將1級編號改成中文“一”，更改應用於整個列表，效果如下圖所示，各級別列表段落都發生變化。

2. “插入點之后”。

修改對插入點之后的列表段落生效。如對上圖，將“一.2..”編號之后的1級編號“一”改回數字“1”，效果如下圖所示，只有插入點之后各級別列表段落發生變化。

整個列表在插入點前后分開成兩個列表，但是級別間的繼承關系還是存在的，比如，在2級編號“一.1..”之后增加二級編號“一.2..”，則后面的原2級編號“1.2…”自動變為“1.3…”

3. 當前段落（所選文字）

修改對當前段落或所選文字生效。整個列表也會分開成兩個列表，但是級別的繼承關系還是存在的。

二、“要在庫中顯示的級別”

當選擇幾段文本，點擊多級列表按鈕，在彈出的菜單中點擊應用一個多級列表時，這幾段文本默認應用該多級列表的1級編號，因為“要在庫中顯示的級別”的默認值就是級別1。可以看出來，這個參數所控制就是，在這種應用場景下段落應該應用多級列表的哪一級編號。

例如，我們可以新建一個多級列表，把“要在庫中顯示的級別”設置為級別3。點擊多級列表按鈕，在彈出的菜單中找到剛才設置的多級列表，如下圖所示，發現1級和2級編號呈灰色不可用的狀態。當對所選段落應用該列表時，應用的就是3級編號“1.1.1”。

“要在庫中顯示的級別”，這個翻譯，比較讓人費解，所以很多人並不知道這個參數有什么用。

三、“listnum域列表名”

Listnum域列表名，這個參數可以任填一個名稱，Listnum域通過該名稱引用該多級列表。

Listnum域的使用可以參考以下文章

果果圖文：更加靈活的word多級列表——listnum域zhuanlan.zhihu.com

四、“正規形式編號”

正規形式編號就是指阿拉伯數字編號，那不正規的就是中文、字母等編號了。這個參數的應用場景是這樣的：比如，把1級編號設置為中文編號的“第一章”，而2級編號設置為“1.1”，如果沒有在設置2級編號使用這個參數，那么2級編號就是“一.1”。這種編號看起來很奇怪，不符合習慣。在設置2級編號時，如果勾選了這個參數，那么2級編號就會變成“1.1”，而且仍然跟1級編號是有鏈接的，可以跟隨變化的。如下圖所示。