1、寫作初衷
當前，新冠肺炎防治正在緊張進行，很多單位要求填報各種信息，如：疫情排查登記、員工健康登記、異地返回登記、來訪登記、乘客登記等等。傳統的紙張填報不僅效率低，而且人員之間需要接觸，有傳染風險。
本文介紹一種純電子化的填報方案，可實現手機掃碼填報、微信填報，不僅更方便高效，而且人員之間不接觸，減少傳染風險。
2、原理機制
一套完整的信息填報系統包含2個部分：前端信息填報、后端信息處理。本方案的前端為手機微信，普及面廣，操作簡單，比較容易推行；后端為管理軟件，用於存儲信息、業務處理及提醒通知等。
其運行機制是，先在后端設置表格，使得后端能錄入數據，這是實現前端錄入的基礎；再開啟公開填報功能，得到公開填報網址；再將公開填報網址轉換為二維碼，用戶即可用手機掃碼填報；將填報網址發到微信群，也可微信填報。
用戶填報並提交后，信息存入管理后端，工作人員可查看處理。此外，后端可設置提醒模板，每當提交信息或處理信息時，可給相關人員發送手機短信，告知處理進度及狀況。
3、實施步驟
本方案面向非專業的普通用戶，實施過程比較簡單，用戶無需編程，無需電腦知識，一般1、2個小時即可設置一種表格的掃碼填報，具體步驟如下：
3.1 登錄管理后端
有很多管理軟件可以用作管理后端，這里以華創信息管理平台為例做說明，其它軟件與它基本類似。
3.2 建表
你想讓大家填報什么，就建什么表，並把表格欄目設置好，Click下圖的位置①即可建表。本文主題是信息填報，因此具體建表過程不再贅述，我們以建好的“疫情排查登記表”（下圖的位置②）為例進行說明，其它表格的設置過程是一樣的，請舉一反三、對照實施。如下圖所示：
3.3 開啟公開填報
一般來說，要錄入數據，需要憑賬號密碼登錄管理后端才可進行，而開啟公開填報，就是允許公眾用戶免登錄訪問，允許用公開網址進行錄入。開啟公開填報的位置如下圖所示：
3.4 拼寫公開填報網址
該網址由后端正常訪問網址改造而成，具體改造規則請看后端管理手冊。就本示例而言，公開填報網址為：https://www.hc-software.com/hcgis/sheet/scanfill.asp?CoID=15669&SheetID=4
3.5 將公開填報網址轉換為二維碼
有很多網站提供免費轉換服務，這里以草料二維碼為例，如下圖所示：
3.6 掃碼填報
下載、打印此二維碼，張貼出去。用戶掃碼，即可彈出填報頁面，如下圖所示：
說明：除文字信息外，還可上傳圖片、PDF、Word、音視頻等附件。
3.7 微信填報
點擊屏幕右上角的“…”，可將填報頁面轉發給好友、微信群，或分享至朋友圈，大家即可填報，如下圖所示：
4、更多用途
疫情防治目前最為緊迫，所以本文以它為例進行說明。實際上，掃碼填報的用途非常廣泛，如：產品報修、活動報名、人員簽到、客戶反饋等，都可以用本方案實現掃碼填報、微信填報。