在家辦公-財務的眼淚
一場疫情打亂了人們的生活節奏,一場最大規模的全民”線上辦公“也隨之開啟,而在家辦公也給眾多財務人員帶來了很多難題。
1ERP內網訪問,報表無法及時整理?
財務人員每月都需要做各種各樣的報表文件,賬務數據都在ERP系統里面,公司ERP只允許內網訪問,在家里如何獲取財務報表數據?即使部分公司可以VPN連接,還會出現VPN掉線,數據傳輸慢等問題,而基於財務數據的安全性考慮,很多企業不允許財務數據拷貝外帶,給財務人員帶來了極大的困擾
ERP內網訪問
VPN掉線,數據傳輸慢
報表數據不允許拷貝,沒有源數據
報表賬務無法及時處理
2銀行Ukey在公司?
很多公司的銀行Ukey都是由財務人員專門保管鎖在公司的專櫃中,使用時取出,而在家辦公是無法拿到Ukey,無法導出銀行流水的,從而出現了以下問題
銀行流水無法及時核算
付款不及時
iBot-一鍵發布報表生成
而面對財務人員在家辦公遇到的各種問題,容智iBot來一一幫你解決。首先針對內網訪問,容智iBot支持手機端一鍵發布生成報表,財務人員可以在家打開手機發布任務,讓iBot自動在公司內網中下載相應的財務數據並整理,生成財務人員需要的財務報表,執行完成后將結果發送到您的郵箱。
iBot-一鍵導出銀行流水
容智iBot自動登錄網銀系統獲取銀行對賬單信息,登錄企業的財務核算系統獲取賬務數據,執行全部賬戶的對賬操作。還可以根據企業的定制化需求,自動導出對賬單、合並匯總、上傳至后台系統,能夠非常及時的進行往來賬務的核算以及打款。控制器支持網銀流水下載,銀行對賬,銀行打款,納稅申報,稅務核算等,擁有30個U盾接口,無人干預自動切換調用,兼容國內外所有銀行,低成本,針對每個賬戶進行安全保護。
除此之外,容智iBot還可以在應收、應付、費用報銷、固定資產清算、報表審核等64個業務模塊分別幫助到不同崗位的財務人員,可以大大的減少財務人員的工作壓力,從而去處理更有價值的事務,而財務人員自身也可以從繁瑣的重復勞動中解放出來,有更多的精力去關注企業的財稅稽核,稅務籌划等問題,從而提升自我價值。
容智iBot機器人可以7*24小時無休,井然有序的執行任務,不用擔心它會偷懶,分心,玩游戲,得肺炎,更不需要給它發放口罩,只要在你需要它的時候打開手機一鍵發布,它就會自動將你頭疼的任務一一執行,並給出反饋結果。
容智iBot在財務領域的應用,本質上是在模擬人工處理大量重復、規則明確的工作、可以優化財務流程,提升業務處理效率,減少財務合規風險,在降本增效的同時,保障了工作質量。