402 WebEx會議教程二 —— 召開會議


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WebEx會議教程二 —— 召開會議

簡介:召開一個WebEx會議,並郵件邀請其他人參加會議

1.  安裝快捷會議工具,將WebEx按鈕集成到Outlook中。
    WebEx快捷會議工具-集成到Outlook中(召開會議必需):https://www.lanzous.com/i98gzgj

      A. 安裝WebEx快捷會議工具程序
          
 
          
 
          

 

      B. 安裝完成后,關閉Outlook郵箱再重新打開,會發現Outlook郵箱上多了WebEx會議工具欄和按鈕

                   

安裝WebEx快捷會議工具前:

安裝WebEx快捷會議工具后:

 
 

 

2.  點擊【安排會議】按鈕,安排一個新會議

                                注意:第一次使用WebEx安排會議時,會彈出登錄提示( 登錄成功之后,下次就不會再提示了, 直接進入下一步
                                

 

          

  

 

 

 

 

 

 

 

 (這里的WebEx密碼,一般是與郵箱密碼不一樣的(也可能設置成一樣了))

 

 

                          登錄成功,進入下一步安排會議。

 

 
 
 
 
 
 

3.  填寫完成后,點【發送】按鈕即可召開會議。

     
 
 

4.  在即將開始的會議郵件中,鼠標滾動拖到到郵件最下方,會看到一個綠色的【加入會議】按鈕,點擊即可打開會議鏈接。

 
 
 

      也可以通過郵箱的提醒功能打開(一般是提前15分鍾提醒):

         

 

 

5.  如果電腦上是第一使用WebEx,則會提示下載一個插件(桌面應用)。 下載安裝即可。

  

 

 

6.  之后便會彈出一個會議窗口。

 

7.  點擊【加入會議】按鈕,在瀏覽器中打開會議鏈接,這時會提示正在加入會議。

 
 
 

 

 

 

 

 

 

 

共享會議內容:

 
 
 
 

附錄:如何安裝WebEx軟件

● WebEx桌面應用(參會必需):https://www.lanzous.com/i982rof
● WebEx桌面應用(召開會議必需):https://www.lanzous.com/i98gzgj

 

 

 

 

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