Welink 管理員使用指南


Welink 管理員使用指南

Welink是華為雲服務提供之數字辦公產品

支持即時通信會議/直播雲盤郵箱等功能

要想使用Welink客戶端的完整功能需使用賬號登錄

Welink賬號具有管理員屬性和用戶兩個屬性

用戶需要由管理員創建並關聯到某個手機號

管理員具有管理用戶和部門帳號創建企業用戶數據分析統計等功能

本文淺述了管理員賬號的創建與簡單的使用場景

管理員注冊

打開Welink網站

點擊立即注冊

填寫注冊信息第一步:輸入手機號、短信驗證碼並勾選隱私政策聲明點擊下一步

填寫注冊信息第二步:輸入企業名稱、姓名、郵箱后點擊下一步

點擊進入管理后台

管理后台登錄

第一次登錄使用手機號和短信驗證碼登錄

需要填寫密碼和管理密碼

后點擊完成並登錄

然后確認信息后點擊確定或暫時跳過

安裝客戶端

下載鏈接安裝客戶端

添加成員

添加成員指南

在管理后台點擊添加員工

單個添加

點擊添加

輸入中文名英文名手機號點保存並開戶即可

然后那個手機號將會收到一條邀請短信

批量導入

點擊批量導入

下載批量導入模板excel表格

批量輸入中文名英文名手機號

然后上傳該文檔實現批量導入

會議使用

會議使用指南

會議可以簡單理解為直播+多人聊天的綜合

最簡單的使用方法-直播模式

登錄電腦端/手機端創建一個會議

將會議ID/會議二維碼發送給會議加入者

聽眾可以從Welink電腦端輸入會議ID進行加入(不需要注冊)

或使用Welink手機端掃碼加入會議

發起會議

會議具有兩種類型,一為只共享語音的語音會議,一為共享視頻的視頻會議

推薦主講人使用PC端即電腦端主持會議,原因是電腦端可以共享屏幕也具有白板功能

PC

  • 打開並登錄Welink
  • 打開“會議”菜單
  • 點擊左側的發起會議菜單
  • 選擇發起會議類型
  • 選擇是否使用個人會議ID,這樣創建的會議ID是固定的
  • 選擇是否使用會議密碼
  • 高級設置內可以選擇使用麥克風和【攝像頭(只出現在視頻會議中)】
  • 點擊右下角的立即開始

會議控制-主講者

PC

標題欄提供了會議ID,右上角提供了會議計時網絡環境情況最大化按鈕最小化按鈕關閉按鈕

左下角的離開按鈕關閉按鈕功能一致,可以選擇離開會議結束會議的功能

右上角提供了一個全屏按鈕,與最大化按鈕功能不同

右下角的更多按鈕中有呼叫其他號碼音視頻設置兩個子菜單

在音視頻設置中可以選擇揚聲器麥克風視頻默認設備,並提供了視頻美顏功能

中間具有靜音揚聲器視頻邀請與會者共享的功能按鈕

靜音揚聲器視頻為對應與麥克風揚聲器視頻的控制按鈕

邀請按鈕可以邀請企業通訊錄內可以訪問到的人員進行會議邀請

與會者按鈕可以打開或關閉右側的與會者功能菜單與會者功能菜單具有與會者開關靜音功能與導出與會者列表功能(在更多菜單內)

共享按鈕可以打開共享功能菜單,可以選擇共享屏幕白板或某個程序

共享屏幕具有標注功能

附錄


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