電子郵件服務器，對於很多公司，都是需要的。
雖然現在很多人，使用 QQ 、微信進行一對一的工作溝通，使用QQ 群、微信群進行多人溝通，但這些即時聊天工具，與電子郵件相比，仍有很多不足：
a. 電子郵件正文內容，可以進行直接排版，修改字體名、字體大小、顏色、插入表格等，而即時聊天工具需要將排版內容放在附件中，聊天正文沒有如此多的格式。
b. 大段文字的錄入，電子郵件優勢明顯。
c. 過去的多次交流記錄，電子郵件的搜索、歸類功能(可以將某些郵件，移到同一個目錄)，強過聊天工具。
d. 電子郵件的群發，回復時，可隨意添加幾個人新的收件人、減去幾個收件人，而即時聊天工具的“聊天群”，正常情況下，只增不減，因減去了一個人，往往被別人知道、且容易讓別人不爽。導致“聊天群”的成員越來越多，最后群里的某些人說話，與群里大都數人都無關。於是大多數人都選擇設置其“消息免打擾”，“聊天群”失去了工作的效率。
e. 聊天工具的即時性本質，導致很多都是快問快答，這與工作強調認真、思考的原則不符。
當然，這不是工具的錯。
聊天工具里，別人問你一件事，你也可以想個四五個小時再答復，只是那樣顯得不太禮貌，且與大多數人的期望不符：即時聊天工具，就是要快問快答。
而使用電子郵件，本就允許對方多思考一會兒再回答。
如果決定了要搭建公司/組織的內部電子郵件服務器，可使用 Apache James(全稱是 Java Apache Mail Enterprise Server)。這是一款開源免費軟件，使用 Java 開發，可運行於 Windows /Linux 等大多數操作系統上。
以下是安裝配置步驟:
1. 下載 JRE 8 .
可使用 Amazon Corretto 8, 文件大小 46M. 下載網址為:
https://aws.amazon.com/cn/corretto/
https://corretto.aws/downloads/resources/8.242.08.1/amazon-corretto-8.242.08.1-windows-x64-jre.zip
2. 解壓縮 JRE 到 C:\apps\jre8 .也可放在其它目錄。
Java 相關程序，建議目錄路徑中不要包含空格。
以下文字中， ${JRE_HOME} 代指 C:\apps\jre8
3. 下載 Apache James 3.3.
不要下載 Apache James 3.4，這個版本安裝配置很困難，可能是發布時打包有些問題。
下載網址為:
https://james.apache.org/download.cgi#Apache_James_Server
https://archive.apache.org/dist/james/server/3.3.0/james-server-app-3.3.0-app.zip
4. 解壓縮到 C:\apps\james-server-app-3.3.0。
也可以放在其它目錄。同理，建議目錄路徑中不要包含空格。
以下文字中， 以下 ${JAMES_ROOT} 代指 C:\apps\james-server-app-3.3.0
5.備份目錄:
${JAMES_ROOT}\bin
${JAMES_ROOT}\conf
6.修改 ${JAMES_ROOT}\bin\setenv.bat , 新增行:
set JAVA_HOME=C:\apps\jre8 set JAVACMD=C:\apps\jre8\bin\java.exe
7. 准備一個郵件域名，比如 my_org.com 為電子郵件域名，即 jack@my_org.com 的后半部分。
企業內部郵箱，無需購買域名。
8. 修改 C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts , 增加行:
127.0.0.1 my_org.com
此處，
此配置是為了避免死循環：
某些情況下，jack@my_org.com 發送一封郵件到 tom@my_org.com，可能會被郵件服務器誤以為是外部的郵箱地址，然后保存郵件到本地外發隊列中，以 SMTP 郵件協議發出去。然后自己的 SMTP 服務器程序又收到此郵件。形成反復。
具體原因，可能是郵件服務器的具體實現問題，也可能是電子郵件服務器與 DNS 服務器相互配合的配置問題。
9. 修改 ${JAMES_ROOT}\conf\dnsservice.xml ，配置如下:
<servers> <server>127.0.0.1</server> </servers> <autodiscover>false</autodiscover> <authoritative>false</authoritative>
意思是使用本地的 DNS 服務。一般來說，郵件服務器上，不同時安裝 DNS 服務。
這種配置，就是說，即使 tom@my_org.com 發郵件到 help@other.com, 郵件服務器也不去詢問公司內部的 DNS 服務器，other.com 對應的 IP 是多少，直接當成僵屍郵件，簡單、直接、不廢話。
10.修改 ${JAMES_ROOT}\conf\domainlist.xml ，配置如下:
<domainlist class="org.apache.james.domainlist.jpa.JPADomainList"> <autodetect>false</autodetect> <autodetectIP>false</autodetectIP> <defaultDomain>my_org.com</defaultDomain> </domainlist>
11.修改 ${JAMES_ROOT}\conf\mailetcontainer.xml ，配置如下:
<context> <postmaster>my_org.com</postmaster> </context>
12. 開啟帶管理員權限的 DOS 窗口，啟動 JAMES run.bat.
cd C:\apps\james-server-app-3.3.0\bin c: run.bat
得到輸出 Apache James Server is successfully started
:
... INFO 13:21:50,959 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | IMAP Service connection backlog is: 200 INFO 13:21:51,000 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | Init IMAP Service done INFO 13:21:51,158 | org.apache.james.protocols.lib.netty.AbstractConfigurableAsyncServer | Manage Sieve Service disabled by configuration INFO 13:21:55,518 | org.apache.james.app.spring.JamesAppSpringMain | Apache James Server is successfully started in 34397 milliseconds.
13. 開啟新的 DOS 窗口，新建郵件服務器的“域”。
此處可能會報錯：域已經存在。可忽略此報錯。
cd C:\apps\james-server-app-3.3.0\bin c: james-cli.bat -h 127.0.0.1 -p 9999 adddomain my_org.com
14. 新建電子郵件用戶及電子郵件地址:
james-cli.bat -h 127.0.0.1 -p 9999 AddUser test1@my_org.com Password12345
可以執行多次，以添加不同的用戶賬號及電子郵件。
Apache James 系統內部，區分用戶賬號、郵箱地址，是不同的概念。
一般使用用戶，可以當成電子郵件就是用戶賬號。
15. 更改 Windows 防火牆設置的“入站規則”，允許以下端口的訪問:
110 pop3 25 smtp 143 imap
16. 使用 james.bat 安裝成 Windows 服務。
配置開機自行啟動。
配置對應的運行賬號。
Windows 系統里的郵件服務器，通常使用帶網絡權限的系統賬號，或用戶賬號。一般應避免使用 Windows 系統管理員用戶賬號。
17. 各用戶使用電子郵件客戶端工具軟件，比如 Mozilla Thunderbird , 添加 IMAP 郵件賬號，連接到此郵件服務器。
如此，同一個人，可使用多台電腦，查看電子郵件。郵件保存在郵件服務器上。
如果用戶在電子郵件客戶端工具軟件里配置使用 POP3 郵件協議，則郵件會收到用戶電腦上、並從郵件服務器上刪除。
在電子郵件客戶端工具軟件上，可選擇 IMAP 、POP3 郵件協議。