Excel學習——VBA學習(一)


(一)什么是VBA?什么是宏?

  VBA (Visual Basic For Application)是一種編程語言,是建立在Office中的一種應用程序開發工具。可以利用VBA有效地擴展Excel的功能,設計和構建人機交互界面,打造自己的管理系統,幫助Excel用戶更有效地完成一些基本操作、函數公式等不能完成的任務,從而提高工作效率。顧名思義,VBA使用的編程語言是VB。

 

  VBA是編程語言,宏是用VBA代碼保存下來的程序。錄制的宏只是VBA里最簡單的程序,正因為如此,錄制的宏存在許多的缺陷:如無法進行判斷和循環,不能顯示用戶窗體,不能進行人機交互……要想打破這些局限,讓自己的程序更加自動化和智能化,僅僅掌握錄制和執行宏是遠遠不夠的,還需要掌握VBA編程的方法,自主地編寫VBA程序。這就是我們學習VBA的目的。

 

(二)VBA的一個簡單應用

 

                           圖1                                             圖2

  如圖1所示的表格,現在需要將其制作為圖2所示的工資條,發給每名員工。你會怎么做?

方法一:復制第一行,不停地粘貼該行。問題是數據量較少時,10、20、50,甚至100這種方法都還能接受,數據量突破200時就顯得特別笨了。

方法二:錄制宏

錄制宏簡單而言就是將重復的操作合並為一個動作,然后不斷重復該動作。

錄制宏前需要如下操作進入宏的錄制:

以本題而言,需要集合的操作為  選中目標行——復制——選中要粘貼的位置——復制——選中控制單元格,宏的錄制過程即如下:

 

這樣就將一系列的操作整合為了這樣一個宏操作,相當於每執行一次宏就執行了一次上面的所有的操作。可以給宏設置快捷鍵。如圖

 

點擊確定后就將ctrl+p設為了名為“生成工資條”的宏的快捷按鍵,每按一次就執行一次宏。

 

 

通過錄制宏大大簡化了操作,但仍然比較繁瑣,如果有1000條數據,需要按鍵1000次,如果有2000,5000呢?有沒有更方便的方法呢?

方法三:錄制宏+VBA編程

在方法二的錄制宏的基礎上繼續改進,采用VBA編程的方法。

首先點擊宏——查看宏,點擊“編輯”

 

 進入VBA編程的代碼查看界面

 

 上圖是VBA編程界面,代碼完全是錄制的宏對應的代碼。如下:

 

 現在我們需要對這段代碼進行修改,直接完成方法二中所需要進行的多次按鍵操作。共需要修改兩處。

第一處:

 

 在Sub 宏名():下面加上如圖兩行,其中1 To 259 根據實際數據行數進行變化。

第二處:

 

 

在End Sub前加上一行Next,使得代碼循環。

更改后代碼為:

保存代碼后,點擊宏——查看宏——運行。直接生成所有需要的工資條。

(三)總結

  初次認識了宏和VBA編程,通過簡單例子顯示了宏及VBA編程的高效,尤其針對大量數據的重復性操作,可以起到指數級的速度提升。

 


免責聲明!

本站轉載的文章為個人學習借鑒使用,本站對版權不負任何法律責任。如果侵犯了您的隱私權益,請聯系本站郵箱yoyou2525@163.com刪除。



 
粵ICP備18138465號   © 2018-2025 CODEPRJ.COM