PPT制作套路指南


最近正在重做公眾號相關的一些設計以及排版,想到年前部門里的UI設計大神做了一個關於“PPT設計指南”的分享,正好可以拿來實踐一把。

一直以來,PPT、Word、Excel都是辦公人員的利器。學好Excel,表格報表不用愁,學好Word論文排版不求人。至於PPT,有的公司甚至有了“PPT文化”。做好PPT,幾乎成為升職加薪的“加分項”。

本文對PPT制作一點設計“套路”介紹給大家。無論是在職業晉升,還是專業技能分享,希望這份指南會給大家帶來職業上的一些幫助。關注公眾號CoderBuff回復“ppt”可獲取PPT示例、模板以及思源黑體安裝包。文末附部分PPT制作工具網站。

文字

文字,是PPT中的第一要素。它包括:字體、字號、行距、字重(字的粗細),還有設計感。

字體

中文常見字體有:宋體、黑體。

宋體屬於襯線字體。百度百科中對襯線字體的解釋,“襯線字體容易識別,它強調了每個字母筆畫的開始和結束,因此易讀性比較高,無襯線體則比較醒目。在整文閱讀的情況下,適合使用襯線字體進行排版,易於換行閱讀的識別性,避免發生行間的閱讀錯誤。”

簡而言之,宋體,也就是襯線字體,適用於大范圍的閱讀。

黑體屬於非襯線字體。百度百科中對非襯線字體的解釋,“與襯線字體相反,該類字體通常是機械的和統一線條的,它們往往擁有相同的曲率,筆直的線條,銳利的轉角。”

黑體, 也就是非襯線字體,由於筆畫粗細均勻,長時間閱讀容易出現視覺疲勞,所以常常出現在海報、標題等處。

所以關於字體的選擇,PPT中應當選擇黑體,免費商用的思源黑體常常用作第一選擇。

字號

字號的選擇,要以倍數來層層遞進。例如以4px為基數,則層層遞進為:4px、8px、12px。

行距

PPT中的行間距建議為1.5~2倍

這是單倍(1倍)行間距

這是1.5倍行間距

這是雙倍(2倍)行間距

顯然,在PPT這樣的載體上,單倍行距不適於閱讀,1.5~2倍是最佳選擇。

字重

字重,也就是字體的粗細程度。通常我們在制作PPT時會把重點內容加粗,實際上運用好細字體,能讓我們的PPT立馬有高級感,在接下來的“設計感”中會教大家運用字重的一些套路。

* 設計感

前部分是為了讓大家對最基本的“文字”有一個初步的了解,一個好的PPT,實際上就是要有好的設計感。好的設計感並沒有一個固定的范式和評判標准,但仍然有一些套路,讓我們的PPT看起來很有“設計感”。

對比

電影藝術講究沖突、對比。PPT同樣如此,我們以往在制作PPT時過分講究“提綱挈領”,習慣性的將我們要將的內容以“總分總”的形式呈現,而忽略了在視覺傳達上的對比。

中英、顏色、間距、粗細、字號、圖文、留白都是常用的套路。

以這頁“目錄”PPT為例:

這是我們常見的一個場景,划分好我們要講的內容,並通過自帶的“列表”功能將它排版。這在PPT的內容邏輯上非常好,讓聽眾了解要講的內容,並讓聽眾跟隨自己的思路。但這並不是一個具有“設計感”的PPT,我們通過上述套路來對它進行改造。

改造一:去掉多余的符號


建築大師路德維希·密斯·凡德羅所說“less is more”,所以我們去掉多余的“·”符號。

改造二:增大行間距

這頁PPT的功能是提綱挈領,所以我們將行間距擴大到3倍。

改造三:中英對比

PPT也是藝術,所以我們通過中英對比,來營造藝術感、設計感。

改造四:粗細對比

這里中文字重選擇了“極細”,英文字重選擇了“粗體”。(題外話,Windows中制作PPT相比於Mac中的確要略遜一籌。使用Mac的keynote和Google Slides效果更佳。)

改造四:打磨

我們將千篇一律的“目錄”文案替換成“章節”。現在是不是有點設計感了?

要想有設計感,重要的套路就是要有對比——粗細對比

下面在列舉一些通過對比來產生設計感的例子:

在最后一個例子中,字體並沒有選取純黑的字體,並且加入了更強烈的對比元素。

說完了通過字體、字重、語言來增加設計感,接下來,就來談談圖文對比。

圖文對比

圖文對比,並不完全是要求你強行插入一張圖片,它可以以任何方式出現在你的PPT中。例如可以用放大的數字來作為你的PPT背景,既能表達出你講演的邏輯順序,同樣也能表達出一定的設計感。

這樣以數字作為背景的PPT非常容易做,只需要將PPT的背景填充,再添加一個文本框只填充1個數字並放大。

當然除了數字、字母作為背景,常見的還有直接插入圖片。如果一定要插入圖片,那務必是完整、清晰正常比例的圖片。

圖片

在IT行業中,PPT中以軟件為截圖的作為圖片的比比皆是,一是為了說明自身的工作成果,二是為了更好的展示軟件使用。但大多是直接截圖后粘貼到PPT中。有一個東西叫做“樣機”,說白了,就是一個“殼子”,電腦殼子、手機殼子,只要你把截圖往上一放,立馬顯得高大上。

這張PPT並不完全是加入了炫酷的樣機,如果你不具備一定的PS能力,不妨進入這個網站https://www.screely.com,給你的網頁加個邊框,也能達到同樣的效果。

版式

統一

版式講究的是統一,最簡單粗暴的方式就是將上一頁的PPT復制,替換其中的內容。

相同的形式,不同的內容

說了這么多,給大家總結一下本文對於PPT制作套路的關鍵字——對比,中英對比、粗細對比等。

我也並沒有系統學習過PPT的制作,PPT制作的確也是一門技術和學問,要想做好PPT同樣也需要不斷地實踐練習,本文簡單地總結了我之前聽過的PPT制作分享,如有紕漏或不正確的地方,還希望大家能指出來。

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