作者：超級瑪麗（筆名）
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會計電算化賬務處理流程
一、 系統初始化：
系統初始化主要包括：建立賬套---設置操作員及權限---設置會計科目等內容
二、 日常賬務處理流程：
日常賬務處理主要是根據提供的會計業務資料，利用會計核算軟件完成憑證錄入、審核、修改、查詢、記賬和結賬工作
1、 編制記賬憑證
編制記賬憑證可以采用以下幾種方式。
（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。
（2）根據原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。
（3）由賬務處理模塊以外的其他業務子系統生成會計憑證數據。例如，由固定資產核算模塊根據預定的折舊資料自動生成的計提折舊憑證。采用這種方式應當在記賬前打印出會計憑證並由經辦人簽章。
2、憑證審核
在電算化環境下，憑證審核是由負責審核的會計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。會計核算軟件可根據審核情況進行自動控制，已通過審核的憑證，不能由憑證錄入人員直接進行修改。未通過審核的憑證，不能進行記賬。
3、記賬
在電算化環境下，記賬是由有記賬權限的人員，通過記賬功能發出指令，有計算機按照記賬程序自動進行的。電算化會計核算流程中的記賬有以下特點：
（1）記賬是一個功能按鍵，由計算機自動完成相關賬簿登記；
（2）同時登記總賬、明細賬和日記賬；
（3）各種會計賬簿的數據都來源於記賬憑證數據，記賬只是“數據搬家”，不產生新的會計核算數據。
4、結賬
手工會計核算流程中，結賬工作環節，工作量大且復雜。電算化會計核算中，由於可以一次性預先定義賬戶結轉關系，因此結賬工作可以作為一個步驟由計算機在較短時間內同時自動完成。
在會計期末，對指定月份進行結賬。如果該月有尚未記賬的憑證，則不允許結賬。上一個月未結賬，下一個月不能記賬。結賬后，不能再輸入當月的記賬憑證。