1、SAP中像采購申請和采購訂單在配置中有相應的審批過程配置，可以進行審批流的配置，但是在銷售訂單，維護工單等一些訂單中是通過狀態管理來實現審批過程的控制及流轉。一般分為如下幾步：
第一、定義參數狀態文件。使用BS02或者路徑：銷售與分銷-銷售-銷售憑證-定義並分配狀態參數文件
注：狀態A是建立狀態，最低是10，最高是20，說明此狀態只能被變為20狀態（由部門經理審批），不能直接被總監批准，B和C相同的道理。
授權碼使用BS52/路徑：控制→內部訂單→訂單主數據→狀態管理→定義狀態管理授權碼。進行創建，用於角色的權限控制。
接着點擊
為第一條的“初始狀態”打上選中標志。下面，需要分別設置每個狀態的事物控制參數，首先用鼠標雙擊第一個條目。
狀態1（“創建”）的事物控制初始界面，由於都是默認值，事物控制欄沒有數據，點擊新條目鍵（
）。
點擊返回按鈕（
）回到圖用戶狀態界面，再次進入條目1的事的控制，可見到非默認值的條目顯示在列表中
相同狀態B也維護，最后審批狀態C是不需要維護的，要允許后面做單子。
第二、將狀態參數文件分配給訂單類型
第三、權限控制設置。
第四：實現效果。
首先建立銷售合同。
此時測試一下此角色能否進行部門經理角色和總監角色的審批，及能否做下面的銷售訂單。
再使用部門經理角色進行二級審批並且創建銷售訂單。
接着使用部門經理角色進行三級審批並且創建銷售訂單。