作為職場萌新怎么才能脫穎而出?
前段時間在某論壇上看到一個職場能力調查還挺有意思的,調查標題為【為了讓你在職場新人中脫穎而出,你覺得下面哪三項最為關鍵?】然后下面列出的能力清單有以下選項:
專業的知識和技能
擁有核心的硬技能
認可的行業和職位
積極的職業和態度
良好的職業習慣
清晰的職業定位
善於處理人際關系
時間管理能力
找到並運用天賦
去除不合理的信念
會管理上司
如果結果僅僅是把所有人的調查結果進行統計,列出前三,這個調查還挺平庸的。最有趣的是,在調查最后,他們把職場新人(0-3年)和職場老人(3年以上)的選擇做了一個對比,就出現了兩個絕然迥異的結果。如下圖所示:
左邊白色部分是職場新人,在他們的選擇里站前三名的分別是: 第一名: 專業知識與技能,第二名:擁有核心硬技能,第三名:認可行業與職位;右邊黑色部分是職場前輩的,前三名的選擇分別為: 第一名:積極的職業態度,第二名:專業的知識和技能,第三名:良好的職業習慣。
由這個結果我們可見,職場新人把自己職業的成功歸功於自己擁有強大的知識,技能和能力儲備,以及是否能夠進入好的定位【認可的行業與職位】。而職場過來人則認為,除了知識和技能之外,那些進入職業后你學到的東西【職業的積極態度】和【良好的職業習慣】,才是職業發展的關鍵。而【准確的職業定位】或者【認可的行業和職業】在他們看來都都不是重點。
如果你現在是個職場萌新,我相信你目前的選擇肯定跟該調查中的大數據統計結果是大概一致的;所以,我們可以借鑒一下職場前輩們的經驗值,調整自己目前的固化思維以及職場前三年的努力方向。
其實把職場前輩們的選擇綜合提煉總結一下,我們不難看出,想要在職場脫穎而出,頭三年職業生涯,只要態度好,慢慢養成良好的習慣和專業技能足以。認真就可以及格,努力能有80分,技能和好習慣能讓你拿到90分,最后90-100分才是天賦之爭。
ok,同學們可以思考一下,你現在是幾分?
那么,要有積極的職業態度,以及良好的職業習慣,具體落實下來體現在哪些細節和方面呢?
首先,我們來看下積極的職業態度
凡事有交代,件件有着落,事事有回音
其實作為職場新人,態度真的很重要。一個人態度可以再短時間內讓領導看到你的做事風格,觀察到你是否是一個值得委以重任的靠譜的員工,從而直接影響你后期的職業發展。
前兩天我再看‘奇葩說’,第六季最新一期里,羅振宇老師講到了一句箴言:所謂靠譜的人,必須做到的三點就是:凡事有交代,件件有着落,事事有回音!這個我深有體會並且非常贊同,我覺得這三點也是我們職場所必需具備的一個態度。
在職場里,有些人就是能夠給你到別人這樣一個固有印象,他跟你說“好”,你不會覺得他是在敷衍你,而且你知道肯定會受到一個比較滿意的答復。
我回憶起當年一位我特別喜歡且令人尊敬的老師。他教的班級很多,但是他記得每一個人的名字。無論我什么時候跟他討教問題,即使當時他忙不過來,但不管多久也總能記得回答我。
給他發郵件,永遠在12小時內答復,或者他會自動留言——“不好意思,我在xxxx,你的郵件我將在x月x日答復”,然后他回郵件的時間永遠是約定那天的上午。
這個老師給我很深刻的影響,所以我自己也一直以這種態度來要求自己,不論生活中還是工作中。我覺得在我的職業發展路上,這種靠譜的職業態度有幫助到我,讓我得到更多的機會,提升得更加順利。
我之前在職的一家公司期間,接了一個大家都不願意接的項目,因為這個項目對接的領導特別挑剔,不好相處。我在做這個項目的時候,考慮到領導在美國,有時差的問題,所以我每天下班前都會自發地總結一份報告,把這個項目目前的狀態和問題,以及一些建議和風險都通過報告郵件發送給領導以及項目相關的人員。這樣,第二天他們上班的時間就可以及時的跟進和處理這些問題,領導也可以最高效率的把控這個項目的狀態,規避風險。所以,這樣下來,一個多月,這個項目完成了,領導沒有一次挑剔過我的工作,而且跟開發開項目會議的時候會堅持讓我參加,並且讓產品和開發都參考我的建議。最后,我離職的時候,他還專門從美國打來電話,表示惋惜和祝福,讓我非常的感動。
所以,一個領導交給你的任務,肯定是希望能從你這里的得到更多的實時進度反饋信息的,讓他能有時間和空間把控和統籌整體項目的流程;而不是需要他來向你咨詢進度和狀態,所以,讓任何你經手的事情都能被落實,並且能夠積極主動的給出反饋和交代,這就是一個靠譜的人!
相信每個人聊天時都遇到過這樣的情況,聊着聊着對方突然不說話了。如果對方隔了一段時間回復你第一句話就是交待他剛剛因為什么事情沒回信息。這種人實在不多了。
事事有回音,遇到這種人,都會讓人的好感大增。
積極的職業態度,還有很重要的一點就是時間觀念
沒有時間觀念在任何集體環境中都是大忌,尤其在職場團隊協作過程中,每個人都有自己的位置,每個人的時間都是寶貴的。而且很多時候工作都是環環相扣的,因為你的延期導致的可能是整個項目后面的環節都必須要停滯等你完成,所以導致的后果是非常嚴峻的;上班或者是開會如果經常遲到,同樣也會影響到其他同事的工作效率和時間安排。因此,初入職場的新人一定要培養好自己的時間觀念,比較好的做法是永遠早於規定的時間到達或者提交任務,為他人預留一點准備時間。久而久之,你再別人的固有印象里,就會是個時間觀念強,從不拖拉工作的靠譜的人!
積極主動申請工作也是一個積極的職場態度
很多同學初入公司,領導考慮到新員工還在適應環境通常都不會安排太多的任務。而新員工呢,很多時候也安於現狀,等待任務來臨。所以辦公室里常常出現以下情景:老員工們忙得不可開交,經常熬夜加班;而新員工整日無所事事,每日按部就班。其實遇到這種情況,新員工完全可以主動詢問有沒有什么自己能幫得上忙的地方。這樣做既可以緩解老員工們的工作壓力,也可以讓自己早日融入公司事務中去,而且也可以給公司留下一個積極主動的人設;另外,如果有某個項目或者業務是你特別感興趣的,在確保領導認可自己的能力的基礎上,可以主動跟申請承擔這個項目或者業務,很多時候領導還是很願意給積極的員工一些機會的,這樣你就可以得到更多的一些歷練機會,能夠得到更迅速的成長。很多時候,機遇不是給原地守株待兔的人,而是給准備充分並積極爭取主動出擊的人!
其次,我們再說說良好的職業習慣
我們經常說,細節決定成敗,而良好的習慣是最能優化細節的。那么,職場里有哪些習慣是可以有意識的培養的呢?
主動並高效的溝通習慣
有效的溝通是完成工作的保障,但是很多新員工或是因為害羞靦腆,或是因為自以為是,或是因為害怕露怯,常常會犯如下的錯誤:接到任務時,沒有太明確需求和任務,或者遇到一些疑問的時候,都不會主動請教明確任務內容,而是直接上手就開始干。這樣可能導致你花了好多時間做的任務並不是領導希望你做的,你辛辛苦苦做出來的東西在領導眼中完全不合格,花了很大的精力,做的都是無用功。久而久之,難免讓領導和其他員工認為你的工作效率低下,並且質疑你的工作能力。
我之前有一個同事,工作年限其實也不短大概有7、8年了,也待過一些比較知名的公司,但是一直都停留在基層員工的級別,開始我還奇怪的,直到后來一起合作了一個項目,才切身體會其根本原因。其實他的業務能力還是不錯的,做事情也挺努力的,但是致命的問題就是溝通問題。給他分配任務,他上手就做,每次都是最先開始的那個人;過程中也不會主動反饋進度和問題;最后我發現其中一些問題,主動給他提出來之后,他才發現自己一開始測試方向就是錯的,所以又不得不折回原點,重新開始測試,而此時,項目的周期已經過去了一半了...所以,磨刀不誤砍柴工,主動溝通,充分做好准備工作,並及時匯報過程中問題,是可以幫助團隊很大程度上提高工作效率的,否則你可能也會跟這個同事一樣,工作很多年之后,仍然游盪在基層。
嘗試自己解決問題,減少習慣性依賴
職場新人經常會覺得自己沒有經驗,遇到一點點小問題就去比較傾向於請教老員工,其實這個在最開始的時候也是可以的。但是大家也要注意,老員工的時間和精力是有限的,他要忙自己的項目和工作,幫助你解決問題是額外附加的工作內容,所以,大家去咨詢請教的之前,請盡量自己先思考並嘗試解決一下,可以通過百度或者查資料等方式,這樣可以避免因為太基礎的問題而去麻煩別人;如果經過自己查資料仍然沒有辦法解決的話再去咨詢同事。此時,你可以先跟同事說我自己嘗試過哪些解決方式,這樣既可以節省同事解決問題的時間,也可以讓人家覺得你是一個有自己解決問題能力的人,而且也可以避免因為不了解詳情問完仍然不明白的尷尬情況。
而且大家也最好能養成自己記錄筆記的習慣。可以把自己有問題的地方記錄下來在同事方便的時候一次性問清楚,之后自己總結出答案並且也記錄下來,下次再遇到類似的問題就可以自己處理了;而且,也可以避免在同一個問題上連續犯錯的現象,給人造成態度不認真或者學習能力太差的印象,不管是哪種印象,總歸都是不好的,前者會讓人覺得工作態度敷衍,后者會讓人覺得難以委以重任。所以,准備一個便攜的筆記本或者是在自己的電腦上建立一個文檔,及時記錄下自己的錯誤以及正確做法,並定期總結一下,自己會有明顯的提升,也能提高自己和同事的工作效率。
規范文檔和郵件,做一個周到的人
職場難免會需要輸出各種文檔,溝通的時候也經常需要通過郵件或者企業聊天工具等方式,所以規范郵件和文檔,可以優化溝通效率,讓人能夠最快速最方便獲取到想要的信息,也是一個優秀的習慣。比如領導找你要一個文檔或者資料,你發送一個郵件直接上傳附件就立馬把郵件發出去。大家每天可能都會收到大量郵件,其中也包括垃圾郵件。如果你不寫明標題,別人可能很難注意到你的郵件;同樣,你不寫正文人家也需要先下載才知道你發送過來的資料是什么。這些都是很浪費時間並且效率低下的。所以,養成好的習慣,發送郵件前都手動修改標題並簡要的填寫好正文,不要只寫一個“見附件”;再如,發送工作報告或者匯報工作的時候,把領導需要的信息全部(比如項目目前的狀態,剩余工作了,發現的問題,有什么風險等)清晰明了的表達清楚,避免發完報告還要被領導追問細節的現象;還有,輸出的工作文檔,也一定要規范格式,避免低級錯別字和語法錯誤,因為文檔一般都會要歸檔保存,避免后續別的同事看到這個文檔質疑你的專業度。
總結
總而言之,作為職場萌新,大家最好能提前認清一下職場法則,知道具備哪些素質和品質是職場的優勢,知道養成哪些個人習慣是職場晉升的基石;然后在准備好技術能力的基礎上,有針對性的培養和修煉這些素質、態度和習慣。相信,在1-3年之后,你會從職場菜鳥中脫穎而出,脫變成為一位優秀的職場前輩!