excel 隱藏數據的方式


Excel加密

1、不顯示表格

這個其實不算加密,但是也能防那些對於Excel操作不熟悉的人,簡單來說就是可以打開Excel,但是卻看不到表格。

操作方法一:點擊“視圖”,選擇“窗口”,選擇“隱藏”即可,這個屬於整個工作區域的隱藏,所有表格都看不到。

操作方法二:右鍵單擊你的表格的標簽名,選擇隱藏即可,這個方法可以隱藏單個表格。

2、單列隱藏

一份表格中,並不是所有數據都非常重要,所以我們可以對某部分重要數據進行隱藏即可,一般人還不容易發現。

操作方法:右鍵要隱藏的數據的字段(字段就是表格上面那個ABCED標簽),選擇隱藏即可。隱藏后這個字段的這一列數據就會消失。

3、真正加密

Excel表格提供了加密保存功能,在保存文檔的時候,只要使用加密保存即可,以后打開都需要輸入密碼才能成功打開文檔。

操作方法:點擊“文件”,選擇“保存”,選擇“工具”,選擇“常規選項”,在彈出的窗口中設置一個密碼然后確定即可。

Excel優化

1、隱藏sheet

在一份Excel文檔中,可以新建多個表格,而有些表格可以設置為隱藏,因此打開一份Excel表格時,如果發現打開的速度很慢,但是明明文檔中也就一兩個簡單表格而已,那么就有可能是有些表格給隱藏起來了,如何才能查看這些隱藏表格呢?只要在底部標簽處右鍵鼠標,然后取消隱藏即可,如果這些隱藏表格不需要的話,可以將其刪除,或者復制到一份新的Excel表格中。

2、清理對象

這里的清理垃圾和系統清理垃圾是不同的,一份Excel表格中,可以插入很多圖形,有些圖形可能因為各種原因導致無法看到,所以這些圖形也會加大Excel文檔本身的容量,導致文檔打開變慢。我們可以點擊“開機”,再使用“查找和選擇”功能,然后選擇“定位條件”,在新窗口中選擇“對象”,然后確定即可。此時可以發現文檔中有很多對象被標注出來,我們只要用鼠標點擊這些對象,然后一個一個刪除就行。

3、清理公式

Excel表格好用的原因之一就是公式,可以直接對一片區域使用同一個公式,幫我們進行快速的計算,但是有時候我們套用公式的區域往往會比我們使用的區域還要大,比如數據明明只有10行,但是我們經常會拉個十幾行或二十幾行的表格進行套用公式,那么這些沒有數據的表格在套用公式后也會讓文檔的體量增大,導致打開變慢,所以必須清理這些沒用的公式。可以選中空白區域的首行,然后按快捷鍵“Ctrl+Shift+方向鍵下”,選擇該行到最后一行,然后按快捷鍵“Ctrl+‘-’”清除所有內容。


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