將來自Smartforms或SAP腳本的打印輸出另存為本地PDF文件是非常常見的要求。
實現此目標的不同方法是：
- 為打印創建后台處理請求，並使用報告RSTXPDFT4將其內容另存為PDF文件在前端。
- 使用ABAP編碼獲取打印的OTF數據，並使用功能模塊CONVERT_OTF_2_PDF，GUI_DOWNLOAD（或OOP前端服務）將OTF數據轉換為PDF文件並將其保存在前端系統中。
- 在SPAD中配置PDF打印機輸出設備，並在前端系統中維護相應的FILE打印機。可以將打印輸出路由到此輸出設備，以在前端系統中將打印輸出另存為PDF文件。
在本文檔中，我們將討論上述第三種選擇，這是滿足要求的最簡單方法。
與該選項關聯的SAP注釋為：
- 317851：在4.6C / 4.6B / 4.5B中通過后台處理程序創建PDF格式
- 576973：在Windows PC上創建文件打印機
- 323736：通過后台處理程序進行“ PDF打印”的限制
什么是FILE打印機：可以將使用FILE端口（而不是LPT1，COM1等）的打印機添加到前端系統。這些打印機可用於將打印輸出保存為本地文件。單擊“打印機和傳真”文件夾中的“添加打印機”任務，以啟動添加打印機向導，並根據以下屏幕截圖添加新的FILE打印機：-
在SPAD事務中配置PDF打印機。
SAP打印過程基本上包括后台處理工作流程，該工作流程將輸出數據傳輸到主機后台處理系統（操作系統后台處理程序），該系統又將輸出打印在與其連接的打印機上。為此，有多種組合（打印方法），具體取決於主機后台打印系統所在的位置。SAPLPD是一種傳輸程序，它接受打印數據並將其轉發到Microsoft Windows平台上的主機后台處理程序。前端系統中的主機后台處理程序用於下載PDF文件。使用SPAD事務添加新的輸出設備，並將設備類型設置為PDF1。包含中文，阿拉伯語等語言字符的PDF文件可能需要其他設備類型。創建輸出設備，如下面的屏幕快照所示。
此后，要將打印輸出保存為PDF文件，請在打印對話框中選擇輸出設備ZPDF，然后單擊打印。這將調用SAPLPD程序並提示輸入用於保存文件的文件名。輸入帶有完整路徑的文件名，然后單擊“確定”以將pdf文件保存在上述路徑中。
