增值稅電子普通發票,在開票軟件開具后,可以用51客戶端平台的批量導出功能,批量導出需要的電子發票的pdf格式,由於發票是每月進行統計,所有可以在每月開始的時候建立對應年月的文件夾,然后月中每隔一段時間導出一次,第一次選定文件后,會默認記住,下次還是在這個文件夾導出,且不會導出重復的電子發票的pdf文件,如果之前已經導出完成了,再導出會提示沒有需要導出的。不像windows一樣,會提示已存在覆蓋什么的(最新版似乎可以覆蓋導出),所以每次只需要點擊按月導出就行了。
由於是用A4紙打印,一張A4紙可打印兩張電子發票,所以可以在月中根據需要,湊成偶數進行打印。
這種批量導出的電子發票的文件名是:發票代碼_發票號碼,非常容易看出是哪張發票,windows文件資源管理器可以開啟預覽模式,點擊左側的資源右側可以預覽,也可以很方便查找是哪個公司的。
之前誤以為這個導出是和開票軟件的數據備份一樣,是導出數據的,后來因為年月日顯示方框(相關博文:開票軟件年月日變成方框,如何搬移開票軟件到新電腦上),搬移的時候,想着電子發票數據備份一下,結果發現導出的都是pdf文件,並不是數據備份,還是批量導出,且文件名很規范,非常方便。
網頁版51平台也有導出pdf文件的功能,也有打印功能,但是瀏覽器網頁自帶的打印pdf文件不是很清晰。
圖示: