Office批量打印精靈教程--Word、PDF、Excel、PPT批量打印


簡介

Office批量打印精靈是一款 Word、Excel、Powerpoint、PDF 等文檔的批量打印軟件。由於Office批量打印精靈4.0經過重新設計,相較於之前的版本3.1功能有大幅改進,所以這里不列舉功能改進而直接列舉常用功能。最新版可到依雲軟件官網下載。

主界面:

軟件操作簡單,打開軟件,拖放文件或文件夾到列表,選擇打印機,點“開始打印”即可自動批量打印並統計頁數,也可點“統計頁數”不打印僅統計頁數。

如上演示Office批量打印精靈非常容易上手,但要滿足各類需求需要一些強大的功能,下面列舉了一些常用的功能:

添加文件或文件夾

可拖放文件到列表,列表文件排序與操作系統中的相同:

可拖放文件夾下的所有文件到列表:

過濾選項可設置添加指定類型的文件到列表,下面設置只添加 word 文件,當拖放的文件或文件包含其他類型也不會添加到列表:

含子文件夾選項 ​ 默認是勾選的,拖放文件夾時子文件下的文件也將添加到列表。

當勾選直接添加文件夾 ​ 時,將直接添加文件夾到列表,在打印或計算頁數前自動展開,

排序

列表中的順序及打印順序,列表默認排序與操作系統資源管理器文件名的升序排序方式相同,添加文件后可點擊任意表頭(序號除外)對整個列表升序或降序排序:

可拖放單行,連續多行,非連續多行改變順序:

可將單行、連續多行,非連續多行上移、下移或刪除:

導出結果

打印或統計頁數完成后,可點“導出結果”按鈕,導出 .csv 格式文件,可用 Excel 打開對其數據進行分析:

設置條目

可在文件或文件夾添加到列表后設置條目:

  • 是否包含子文件夾:此選項僅對文件夾有效
  • 打印頁碼范圍,對各種類型的文檔(Word、PDF、Excel、PPT)都可設置,單部分設置類型只能用於特定類型文檔,設置模式及用例:
    • 單頁 1
    • 連續多頁 2-4
    • 連續多頁逆序打印 5-3
    • 倒數模式,倒數第三頁至倒數第一頁 L3-L1
    • 倒數逆序模式,倒數第一頁至倒數第三頁 L1-L3
    • 正數倒數結合模式,第二頁至倒數第二頁 1-L2
    • 需說明:
      • 使用逗號連接各頁面范圍 1,2-4,5-3,L3-L1,L1-L3,1-L2
      • 各頁碼范圍重疊的部分也會被分別打印,如 1,1-2 第一頁將打印 2 次
      • 其中 Word、PPT 文檔支持全部模式
      • 其中 Excel 文檔只支持連續非逆序頁碼,另外支持只打印默認 Sheet,或依據名稱或索引只打印某些 Sheet
      • 其中 PDF 文檔:
        • Internal 引擎支持除逆序外的模式
        • Adobe 1 引擎支持全部模式
        • Adobe 2 引擎僅支持打印全部頁碼
  • 奇數頁或偶數頁:可打印上述頁面范圍的所有也或僅打印奇數或偶數頁
  • 雙面打印:可使用打印機默認設置或指定雙面打印模式,指定雙面打印模式需要打印機支持
  • 份數:可指定打印份數
  • 備注:設置備注不會影響打印

選項

當設置選項后添加文件時會應用 打印頁碼范圍、奇數頁或偶數頁、雙面打印、份數到列表,其它設置在添加文檔前后設置效果是一樣的。

基本選項

Word 選項

PDF 選項

Excel 選項

PPT 選項


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