【2019】微軟Power BI 每月功能更新系列——Power BI 10月版本功能完整解讀


Power BI本月的更新在整個產品是一次重大更新。在數據准備區域中,引入了查詢診斷,你可以通過它查看后台正在運行的查詢。在報告方面,Power BI通過新的自動頁面刷新功能在實時報告方面邁出了一大步。此功能使你可以定期觸發基於DirectQuery的報表的刷新。本月還對Q&A進行了全面的改進,提供了新的Q&A視覺對象,工具和改善的用戶體驗。

 

Power BI Desktop 10月產品功能摘要

 

 

 

 

報告

 Direct Query的自動頁面刷新

我們在使用Power BI監控重要事件時,很重要的一個需求是,一旦更新數據源,數據就要立即反映在Power BI中。例如,在制造業中,我們需要了解機器的實時狀態。為此,Power BI發布了自動頁面刷新功能,當你使用Direct Query源時,該頁面允許你設置報表中視覺效果的刷新間隔  。對於Direct Query的數據源時,這種近乎實時的體驗將使你的用戶可以始終看到最新數據的報表。

 

要使用自動頁面刷新,請確保在“預覽選項”對話框中將其打開。

 

 

 

 之后,在連接到DirectQuery數據源時,你可以在頁面的格式窗格中看到頁面刷新選項。在該項中,你可以設置刷新的持續時間。

 

 

 

 在Desktop工具中,當你的數據源沒有問題,可以設置每秒進行一次刷新。在雲端,最短刷新時間為30分鍾,因此一旦發布報告,少於30分鍾將被覆蓋。如果你的工作空間是 Premium的一部分,則你的刷新時間是由管理員設置的時間,並且僅在管理員啟用了容量自動刷新頁面功能的情況下才能使用

 

 

分析

 

問答成為內置的可視化對象

本月,Power BI將NLG(自然語言生成)內置進可視化中。新的Q&A 視覺對象可以像其他任何視覺對象一樣進行交互,交叉過濾,支持書簽並主題化。要將視覺效果添加到報告中,只需在可視化窗格中單擊“問答”圖標。

 

 

這會將Q&A視覺效果添加到報告頁面,並帶有一個輸入框,供你輸入問題和一些入門建議。單擊任何建議將自動在輸入框中填充該問題並顯示結果。  

 

 如果你有自己的問題要問,將其輸入進“問答”,“問答”會自動為你反饋結果。  

 

 

 

 作為報告作者,你還可以使用此視覺效果作為創作工具,將視覺效果轉換為要查看的特定視覺效果。只需單擊輸入框旁邊的圖標。 

 

 

 

 在視覺效果的頂部旁邊,你還將看到一個信息圖標,該圖標帶有你最終所返回的視覺對象所使用的術語作為工具提示。

 

 

 

保存報表時,問答可視化狀態也將顯示為報表使用者。因此,如果你的報表中包含問答,則這將是最終使用用戶的默認視圖。你還可以使用書簽為最終用戶保存不同的Q&A問題。問答視覺效果還將自動使用你應用的主題,並且交叉突出顯示的內容會自動在報告頁面上的視覺效果和問答視覺效果之間起作用。 

 

你還可以通過格式窗格中的 ”問題”字段 選項對問題輸入框進行完全的格式控制。  

 

 

 

 外觀也可以進行格式化。  

 

 

 改善用戶Q&A體驗

現在,你會在問答中的術語上看到藍色下划線和紅色下划線,藍色下划線表示正確的術語。紅色下划線用於表示模棱兩可的術語,或者問答不理解術語。輸入術語時問答會有一些自動生成的建議來供你下拉選擇。  

 

 

 

 

Q&A自然語言改進

與Office / Bing同義詞庫集成

通過允許其利用Office / Bing數據理解數據模型中未提及的術語來自動理解通用同義詞,從而改善了Q&A內部的核心引擎。

 

支持度量表並更好地處理表名和歧義

如果你以前使用過Q&A,你將知道在處理專門存儲度量值表時Q&A不能很好地工作。通過此次更新。你不再需要為了支持問答創建特定的數據模型。

 

行標簽和同義詞在“建模”窗格中的支持

此更新還為行標簽提供了支持,使你可以定義表的行標識符。要定義行標簽,你可以轉到建模選項,然后單擊表名以查看該選項。同樣,如果你希望定義Q&A使用的同義詞,則可以使用建模窗格為數據內的所有列快速定義所有同義詞。

 

 

 

問答設置

本月還新增了問答的設置,可用它來查看人們如何使用Q&A視覺效果並改善他們得到的結果。你可以通過點擊齒輪圖標來使用此工具。  

 

 

 審閱問題

該工具的第一部分使你可以查看用戶在報告中提出的問題。首先,選擇該報告中使用的數據集。   

 

 

 

 從那里,你濾列表以查看所有問題,也可以僅查看用戶要求你解決問題的問題,以給出更好的答案。如果“問答”不理解這些術語,則在它們旁邊會出現鉛筆,這將帶你進入下一節教授 “問答”進行修復。  

 

教授“問答”

該工具的第二部分使你可以教授“問答”:如何回答模棱兩可的問題?你可以先輸入“比較模糊”之類的問題,然后單擊“提交”。 

 

 

 

然后,確定了“問答”不理解的術語(在這種情況下為“銷售”),你可以對這些術語的賦予含義。   

 

 

 

然后,你可以輸入自己的自定義術語,例如,好的制造商的銷售額很高,在右側可以看到可能的結果,並在滿意時保存。  

 

 

 

你可以根據需要輸入多個術語和問題。

 

管理術語

最后一部分使你可以管理通過教授“問答”部分添加到問答中的術語。你將看到每個術語的定義,創建時間,以及該術語的刪除選項。 

 

 

 

支持SSAS和Azure AS(包括RLS)

微軟現在通過Q&A支持SQL Server Analysis Services和Azure Analysis Services,使你無需先將數據導入Power BI即可連接到數據,使用此功能,必須首先在選項和設置->選項->預覽功能中啟用預覽功能開關。

 

 

 

 

 

可視化

 

Power App 成為默認可視化對象

上個月,微軟宣布PowerApps可視化工具獲得認證,默認情況下包含該可視化工具。

此視覺效果是與Power Platform其余部分的關鍵集成,並實現了關鍵場景,例如回寫和對見解采取即時數據驅動的操作。

新的xViz視覺效果

xViz套件中包含三個新的視覺效果。xViz套件是一組自定義視覺效果,旨在滿足你的端到端BI需求。

Hierarchical Variance Table

通過“層次差異表”,你可以與層次表布局中的度量進行比較,並查看差異,差異百分比以及對整體的貢獻方式。如果你包含日期字段,那么你還可以在表格中看到迷你圖。

 

 

 

Linear Gauge

本月的第二個視覺效果是Linear Gauge,它使你可以將值與目標進行比較。

 

 

 

 

Tag Cloud

本月的最后一個視覺效果是‘標簽雲’。文字雲可視化使你可以立即了解數據中更普遍的術語,例如產品說明,推文和反饋意見。

 

 

 

 

 

數據連接

 

Sagra Emigo 連接器可用

Azure 成本管理更新

Azure成本管理可增強對Azure成本數據的瀏覽和分析。有了它,你可以制作功能強大且靈活的報告,以了解你的消費模式。

Workplace Analytics連接器可用

 

數據准備

 

查詢診斷

Query Diagnostics是一項強大的新功能,使你可以了解正在發出的查詢類型,創作刷新期間可能遇到的速度下降以及發生了什么樣的背景事件。要啟用它,請在選項的“預覽功能”下啟用“查詢診斷”。

 

 

 

 要開始診斷,請在Power Query編輯器中單擊功能區中的“工具”窗格,然后選擇“開始診斷”。要完成並匯總跟蹤,請按“停止診斷”。

 

 

 

 大多數用戶想到的評估是在你按下刷新鍵或首次檢索數據時,但是取決於連接器,有許多動作可能導致評估。例如,使用SQL連接器,當你檢索要過濾的值列表時,也將啟動評估-但是它不與用戶查詢關聯,並且在診斷中表示。其他系統生成的查詢可能包括“導航”或“獲取數據”經驗。

 

在此功能的第一個版本中,微軟提供了兩種不同的診斷視圖-概述視圖和詳細視圖。

 

基本視圖旨在使你立即了解查詢所花的時間。詳細視圖逐行深入得多,通常僅在高級用戶進行認真調試時才需要。

 

目前,某些功能(如“數據源查詢”列)僅在某些連接器上可用。將來,微軟將努力擴大這一覆蓋范圍。此功能公開的所有診斷信息字段及其語義。

 

 

 

 數據分析增強

本月,微軟將對Power Query Editor中的數據分析功能進行一些重要的增強,包括:

除了現有的“按值”條件外,“ 列配置文件”窗格值分布可視化的多個分組選項,還按列類型特定:

✦ 文字:按文字長度(字符數)。

✦ 數字:按符號(正/負)和奇偶校驗(偶/奇)。

✦ 日期/日期時間:按年,月,日,年中的星期,星期幾,上午/下午的時間和一天中的小時。

✦ 還有更多其他數據類型(邏輯真/假)等。

 

 

 

 過濾器選項

過濾器選項:現在,你不僅可以在Colum Profiles分布窗格中利用多個特定於類型的分組條件,而且還可以在應用分組條件時從分布圖內的分布圖中的每個值的標注中進行過濾。例如,你可以輕松地從“數據配置文件”窗格的“日期/日期時間”列中排除屬於給定月份的所有值。

 

 

 

 

模板應用

Project Web App

本月的模板應用程序旨在幫助在Project Web App中 工作的項目,項目組合和資源經理  可視化其工作。

 

報表模型是使用Project Web App  數據連接器構建的。可以使用你自己的憑據將其連接到你自己的Project Web App數據。該模板應用程序由13個外觀豐富的報表頁面組成,可滿足PWA管理需求。

以下是許多投資組合管理報告頁面之一。

 

 

 

 這是資源管理報告頁面的示例。

 

 

 

 

這些報告使用戶可以對項目管理,資源管理和項目組合管理視圖進行深入分析。總體而言,該報告為使用PWA將數據提升到新水平的經理提供了出色的即用型體驗。

✦ 該模板包括6個報告頁面,提供對項目組合的分析,  包括項目 組合儀表盤,項目組合時間線,項目組合成本,項目組合里程碑以及項目組合問題和風險的視圖。

✦ 它還包括5個報告頁面, 其中包含對項目間資源的分析,包括資源概述,資源可用性,資源分配,特定資源詳細信息的視圖以及資源需求預測的預測分析。

✦ 目的詳細項目信息,包括有關項目狀態和項目問題與風險的摘要。

 

 

 

 你可以直接在Power BI服務中安裝該應用程序,並將其參數設置為PWA站點URL以及站點所使用的語言。安裝后,該報告即歸你所有,因此你可以自定義和共享盡可能多的報告。

 

 

其他

 新文件格式:.pbids

本月微軟將發布一種新的文件格式:PBIDS,以簡化組織中報表創建者的“獲取數據”體驗。建議管理員為常用連接創建這些文件,以幫助新的報告作者獲得入門經驗。當作者打開.PBIDS文件時,Power BI Desktop將啟動並提示進行身份驗證以連接到文件中指定的數據源。然后將彈出導航對話框,用戶將需要選擇表以加載到模型中。如果未在文件中指定數據庫,他們可能還需要選擇數據庫。用戶可以從那里開始構建可視化效果或重新訪問“最近的來源”,以將一組新表加載到模型中。

 為了使管理員創建此文件,他們將需要在文件中指定單個連接的必需輸入,並且他們可以指定連接方式。“模式”可以是“ DirectQuery”或“Import。如果“模式”丟失/為空,則將提示在Desktop中打開文件的用戶選擇DirectQuery或Import。這是用於SQL Server連接的PBIDS文件的示例:

“version”: “0.1”,

  “connections”: [

    {

      “details”: {

        “protocol”: “tds”,

        “address”: {

          “server”: “<<server-name>>”,

          “database”: “<<db-name (Optional)>>”

        }

      },

      “options”: {},

      “mode”: “DirectQuery”

    }

  ]

}

 

這是SharePoint列表的示例。請注意,URL必須指向SharePoint網站本身,而不指向網站內的列表。用戶將獲得一個導航器,該導航器使他們可以從該站點中選擇一個或多個列表,每個列表都將成為模型中的表格。

{

  “version”: “0.1”,

  “connections”: [

    {

      “details”: {

        “protocol”: “sharepoint-list”,

        “address”: {

          “url”: “<Sharepoint Site URL>”

        }

      }

    }

  ]

}

建模操作性能改進

當模型滿足以下條件時,微軟在Analysis Services引擎中進行了性能改進,以加快建模操作(例如添加度量或計算列,創建關系等):

✦ 包含大量計算

✦ 使用任何UseRelationship或CrossFilter函數

✦ 使用Today, Now, Random等易失函數

盡管你將看到的實際改進高度依賴於模型,但在執行諸如打開文件和添加度量之類的操作時,微軟發現某些客戶的性能提高了20倍。

 

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