管理任務執行-如何排任務優先級


背景

工程師出生的管理者擅長做任務管理,凡是明確答應過的事情,一般會如數兌現。

研究的含義

研究模塊 核心
管理規划 把事情做對
團隊建設 理順做事的主體
任務管理 把事情做出來,產出實實在在的業績和成果

做事【任務管理】是非常重要的管理內容

對團隊來說,大部分工作都是以項目的形式存在

做事的階段

做事的階段 要點 任務管理要素
事前 做哪些事?先做哪件?后做哪件?也就是需要分清輕重緩急 輕重緩急
事中 確保事情按照計划推進,就是有效的的推進執行 有效執行
事后 復盤做事的整個過程,從過去的經驗中抽取一些流程機制,以便在后面的類似場景也可以做的更好 流程機制

任務管理3要素

輕重緩急 = 優先級排序

任務很多,人手很少,並發並不能讓大家的產出更高效,多任務執行問題歸根到底還是優先級問題。

重要,緊急四象限法

重要緊急4象限

  1. 重要緊急的工作需要排在最前面;
  2. 重要的工作要做長遠的安排;
  3. 緊急的工作要立即准備去做;
  4. 不重要,不緊急的工作直接丟掉;

如何判斷重要?

收益越大,這個事情就越重要。

如何判斷緊急?

損失越大,這個事情就越緊急。

如何應對計划內和計划外的事情?

事情 決策
計划內 收益是否足夠大,收益很大就要給與匹配的優先級,資源和關注度,收益不大的,放入todo list
計划外 損失是不是足夠大,損失足夠大,緊急安排,一止損為目的,如果損失可控,放入計划內的工作
  1. 對計划內的事情,關注在一個規划周期中價值和收益有多大,我們會把價值足夠大的任務安排進來,並持續的往前推進。
  2. 對計划外的事情,由於是一種突發情況,如果能接受損失,轉換為計划類的事情,如果不能接受損失,就立即跟進。

優先級排序的重要原則:

原則 說明
目標需要一以貫之 目標是一段時間內最重要的訴求和期待,收益是以目標來衡量的
任務安排是彈性的 根據質量,進度,效果來動態安排
溝通不可或缺 需要跟相關人員充分溝通

一定要跟上級溝通工作安排方案,你優先保證了什么,從而可能影響什么,上級是默認需要溝通的,最怕大家給他一些驚喜,你需要清除上級的最核心期待。

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