››››F鍵
F1：顯示「幫助」任務窗格。
F2+shift：添加或編輯單元格批注
F3+shift：顯示「插入函數」對話框
F4：重復上一個命令或操作
F5+G：顯示「定位」對話框
F9+ctrl：最小化窗口
F10：打開或關閉窗口
››››ctrl鍵
ctrl+1：顯示「設置單元格格式」
ctrl+2：應用或取消加粗格式
ctrl+3：應用或取消傾斜格式
ctrl+4：應用或取消下划線
ctrl+5：應用或取消刪除線
ctrl+6：顯示或隱藏對象
ctrl+:8：顯示或隱藏分級顯示符號
ctrl+9：隱藏選定的行
ctrl+0：隱藏選定的列
ctrl+A：選定整個工作表
ctrl+C：復制選定區域
ctrl+V：粘貼已復制內容
ctrl+X：剪切選中內容
ctrl+F：顯示查找和替換中「查找」選項
ctrl+H：顯示查找和替換中「替換」選項
ctrl+N：創建新的空白工作簿
ctrl+O：顯示「打開」命令
ctrl+P：顯示「打印」命令
ctrl+W：關閉選中工作簿窗口
ctrl+Y：重復上一命令或操作
ctrl+Z：撤銷重復上一命令或操作
Word常用快捷鍵
Ctrl+Shift+Spacebar 創建不間斷空格
Ctrl+'-'(連字符) 創建不間斷連字符
Ctrl+B 使字符變為粗體
Ctrl+I 使字符變為斜體
Ctrl+U 為字符添加下划線
Ctrl+Shift+ 縮小字號
Ctrl+Shift+ 增大字號
Ctrl+Q 刪除段落格式
Ctrl+Spacebar 刪除字符格式)
Ctrl+C 復制所選文本或對象
Ctrl+X 剪切所選文本或對象
Ctrl+V 粘貼文本或對象
Ctrl+Z 撤消上一操作
Ctrl+Y 重復上一操作
字符段落快捷鍵
Ctrl+Shift+F 改變字體
Ctrl+Shift+P 改變字號
Ctrl+] 逐磅增大字號
Ctrl+[ 逐磅減小字號
Ctrl+D 改變字符格式("格式"菜單中的"字體"命令)
Shift+F3 切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A 將所選字母設為大寫
Ctrl+B 應用加粗格式
Ctrl+U 應用下划線格式
Ctrl+Shift+W 只給字、詞加下划線，不給空格加下划線
Ctrl+Shift+H 應用隱藏文字格式
Ctrl+I 應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K 將字母變為小型大寫字母
Ctrl+'=' 應用下標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+'+' 應用上標格式(自動間距)
Ctrl+Shift+Z 取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+'*' 顯示非打印字符
Shift+F1(單擊) 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 復制格式
Ctrl+Shift+V 粘貼格式
Ctrl+1 單倍行距
Ctrl+2 雙倍行距
Ctrl+5 1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行間距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+J 兩端對齊
Ctrl+L 左對齊
Ctrl+R 右對齊
Ctrl+Shift+D 分散對齊
Ctrl+M 左側段落縮進
Ctrl+Shift+M 取消左側段落縮進
Ctrl+T 創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進量
Ctrl+Q 取消段落格式
Ctrl+Shift+S 應用樣式
Alt+Ctrl+K 啟"自動套用"格式
Ctrl+Shift+N 應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1 應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2 應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3 應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L 應用"列表"樣式
Word編輯快捷鍵
Backspace 刪除左側的一個字符
Ctrl+Backspace 刪除左側的一個單詞
Delete 刪除右側的一個字符
Ctrl+Delete 刪除右側的一個單詞
Ctrl+X 將所選文字剪切到"剪貼板"
Ctrl+Z 撤消上一步操作
Ctrl+F3 剪切至"圖文場"
Ctrl+C 復制文字或圖形
F2+移動插入 移動選取的文字或圖形點並按Enter鍵
Alt+F3 創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V 粘貼"剪貼板"的內容
Ctrl+Shift+F3 粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R 復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 換行符
Ctrl+Enter 分頁符
Ctrl+Shift+Enter 列分隔符
Ctrl+'-' 可選連字符
Ctrl+Shift+'-' 不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格 不間斷空格
Alt+Ctrl+C 版權符號
Alt+Ctrl+R 注冊商標符號
Alt+Ctrl+T 商標符號
Alt+Ctrl+'.'(句點) 省略號
Shift+→ 右側的一個字符
Shift+← 左側的一個字符
Ctrl+Shift+→ 單詞結尾
Ctrl+Shift+← 單詞開始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+PD 下一屏
Shift+PageUp 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文檔開始處
Ctrl+Shift+End 文檔結尾處
lt+Ctrl+Shift+PD 窗口結尾
Ctrl+A 包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵 文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
1、查找重復內容
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")
2、重復內容首次出現時不提示
=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,"重復","")
3、重復內容首次出現時提示重復
=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重復","")
4、根據出生年月計算年齡
=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
5、根據身份證號碼提取出生年月
=--TEXT(MID(A2,7,8)"0-00-00")
6、根據身份證號碼提取性別
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),"男","女")
7、幾個常用的匯總公式
A列求和:
=SUM(A:A)
A列最小值:
=MIN(A:A)
A列最大值:
=MAX(A:A)
A列平均值:
=AVERAGE(A:A)
A列數值個數:
=COUNT(A:A)
8、成績排名
=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)
Word文字快捷鍵
Tab 鍵選定下一單元格的內容
Shift+Tab 選定上一單元格的內容
按住Shift 鍵並重復按某箭頭鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
Ctrl+Shift+F8 然后按箭頭鍵擴展所選內容(或塊)
Shift+F8 縮小所選內容
Alt+5(數字鍵盤) 選定整張表格(NumLock鍵需處於關閉狀態)
← 左移一個字符
→ 右移一個字符
Ctrl+← 左移一個單詞
Ctrl+→ 右移一個單詞
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
Shift+Tab 左移一個單元格(在表格中)
Tab 右移一個單元格(在表格中)
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口頂端
Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口結尾
PageUp 上移一屏(滾動)
PageDown 移至下頁頂端
Ctrl+PageUp 移至上頁頂端
Ctrl+End 移至文檔結尾
Ctrl+Home 移至文檔開頭
Shift+F5 移至前一處修訂;對於剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔
Tab 一行中的下一個單元格
Shift+Tab 一行中的上一個單元格
Alt+Home 一行中的第一個單元格
Alt+End 一行中的最后一個單元格
Alt+PageUp 一列中的第一個單元格
Alt+PageDown 一列中的最后一個單元格
↑ 上一行
↓ 下一行
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
Ctrl+N 創建與當前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O 打開文檔
Ctrl+W 關閉文檔
Alt+Ctrl+S 拆分文檔窗口
Alt+Shift+C 撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S 保存文檔
Word其他快捷鍵1
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y 在關閉查找和替換窗口之后重復查找
Ctrl+H 替換文字、特殊格式和特殊項
Ctrl+G 定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 瀏覽文檔
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢復或重復操作
Alt+Ctrl+P 切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O 切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N 切換到普通視圖
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打開或關閉標記修訂功能
Home 定位至批注開始
End 定位至批注結尾
Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處
Ctrl+End 定位至一組批注的結尾處
Alt+Shift+O 標記目錄項
Alt+Shift+I 標記引文目錄項
Alt+Shift+X 標記索引項
Alt+Ctrl+F 插入腳注
Alt+Ctrl+E 插入尾注
Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1 顯示所有具有"標題1"樣式標題
Alt+Shift+n 顯示"標題1"至"標題n"
Word其他快捷鍵2
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文檔中的鏈接信息
F9 更新所選域
Ctrl+Shift+F9 解除域的鏈接
Shift+F9 在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9 在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9 從顯示域結果的域中運行Gotobutton或Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 鎖定域
Ctrl+Shift+F11 解除對域的鎖定
Alt+Shift+← 提升段落級別
Alt+Shift+→ 降低段落級別
Ctrl+Shift+N 降級為正文
Alt+Shift+↑ 上移所選段落
Alt+Shift+↓ 下移所選段落
Alt+Shift+‘+’ 擴展標題下的文本
Alt+Shift+‘-’ 折疊標題下的文本
Alt+Shift+A 擴展或折疊所有文本或標題
Excel擴展選定區域快捷鍵
End+Shift+Home 將選定區域擴展到工作表的最后一個使用的單元格（右下角）
End+Shift+Enter 將選定區域擴展到當前行中的最后一個單元格
Enter 完成單元格輸入並選取下一個單元格
Alt+Enter 在單元格中換行
Ctrl+Enter 用當前輸入項填充選定的單元格區域
Shift+Enter 完成單元格輸入並向上選取上一個單元格
Tab 完成單元格輸入並向右選取下一個單元格
Shift+Tab 完成單元格輸入並向左選取上一個單元格
Esc 取消單元格輸入
箭頭鍵 向上、下、左或右移動一個字符
Home 移到行首
F4 重復上一次操作
Ctrl+Shift+F3 由行列標志創建名稱
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+F3 定義名稱
Ctrl+K 插入超鏈接
Enter(具有超鏈接) 激活超鏈接
Excel輸入/編輯/設置快捷鍵
Ctrl+; 輸入日期
Ctrl+Shift+: 輸入時間
Alt+向下鍵 顯示清單的當前列中的數值下拉列表
Ctrl+Z 輸入特殊字符
Alt+0162 輸入分幣字符￠
Alt+0163 輸入英鎊字符￡
Alt+0165 輸入日圓符號￥
Alt+0128 輸入歐元符號
= 鍵入公式
F2 關閉單元格的編輯狀態后，將插入點移動到編輯欄內
Backspace 在編輯欄內，向左刪除一個字符
Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
Ctrl+Shift+Enter 將公式作為數組公式輸入
Esc 取消單元格或編輯欄中的輸入
Shift+F3 在公式中，顯示“插入函數”對話框
Ctrl+A 當插入點位於公式中公式名稱的右側時，彈出“函數參數”對話框
Ctrl+Shift+A 當插入點位於公式中函數名稱的右側時，插入參數名和括號
F3 將定義的名稱粘貼到公式中
Alt+= 用SUM函數插入“自動求和”公式
Ctrl+Shift+"" 將活動單元格上方單元格中的數值復制到當前單元格或編輯欄
Ctrl+' 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄
Ctrl+` 在顯示單元格值和顯示公式之間切換
F9 計算所有打開的工作簿中的所有工作表
Shift+F9 計算活動工作表
F2 編輯活動單元格，並將插入點放置到單元格內容末尾
Alt+Enter 在單元格中換行
Backspace 編輯活動單元格，然后清除該單元格
Del 刪除插入點右側的字符或刪除選定區域
Ctrl+Del 刪除插入點到行末的文本
F7 彈出“拼寫檢查”對話框
Shift+F2 編輯單元格批注
Enter 完成單元格輸入，並向下選取下一個單元格
Ctrl+Z 撤銷上一次操作
Esc 取消單元格輸入
Ctrl+Shift+Z 彈出“自動更正”智能標記時，撤銷或恢復上一次的自動更正
Ctrl+C 復制選定的單元格
Ctrl+X 剪切選定的單元格
Ctrl+V 粘貼復制的單元格
Del 清除選定單元格的內容
Ctrl+連字符 刪除選定的單元格
Alt+' 彈出“樣式”對話框
Ctrl+1 彈出“單元格格式”對話框
Ctrl+Shift+~ 應用“常規”數字格式
Ctrl+Shift+$ 應用帶兩個小數位的“貸幣”格式（負數在括號中）
Ctrl+Shift+% 應用不帶小數位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+^ 應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式
Ctrl+Shift+# 應用含年、月、日的“日期”格式
Ctrl+Shift+@ 應用含小時和分鍾並標明上午或下午的“時間”格式
Ctrl+Shift+! 應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號表示的數字
Ctrl+B 應用或取消加粗格式
Ctrl+I 應用或取消字體傾斜格式
Ctrl+U 應用或取消下畫線
Ctrl+5 應用或取消刪除線
Ctrl+9 隱藏選定行
Ctrl+Shift+( 取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態
Ctrl+0 隱藏選定列
Ctrl+Shift+) 取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態
Ctrl+Shift+& 對選定單元格應用外邊框
Ctrl+Shift+_ 取消選定單元格的外邊框