Microsoft Office Project 2016使用心得(一)
1、修改項目開始時間
因為項目默認顯示的是2009年的信息,所有視圖都是從2009年開始,不便於查看,所以這里我們先修改一下項目的開始時間
a.切換至項目選項卡
b.點擊項目信息按鈕,彈出項目信息編輯框
c.在開始時間一欄輸入項目的實際開始時間,我們會發現甘特圖中顯示的時間區域變為了我們設置的時間
2、修改項目默認日程信息
不同公司的上下班時間以及工作時長都可能會不同,這里我們要設置一下項目日程的默認信息
a.卻換到文件選項卡,點擊選項按鈕,進入Project選項界面
b.切換到日程選項卡,顯示日程的相關設置
c.這里我們先設置一下日歷的開始結束時間,根據個人的習慣可以隨意調整,我們這里以周日為一周的開始,同事根據公司的上下班時間修改默認的開始結束時間以及每天、每周的工作時長等。
d.修改工期、工時的默認單位,方便后面安排任務
這里解釋一下工期和工時的含義
所謂工期,通俗的講就是這個任務需要幾天完成,不考慮有多少人參與。默認單位是天。
所謂工時,也就是這個任務,一共投入了多少人時、人天或者人月。默認單位是小時。
舉個例子:有一個任務A,要求2個人用3天完成,那么這個任務的工期是3天,而工時是3(工期)*8(每日工作時長)*2(投入人數)一共48小時
3、修改項目工作時間
根據項目實際的工作時間修改,可以保證排期時,任務准確分布
a.切換到項目選項卡
b.點擊更改工作時間按鈕,彈出更改時間頁面
c.默認每個人使用的都是標准日歷,如果有部分人的工作時間不一致,可以新建單獨的日歷套用在不同人上,這部分后面的章節會有講解,這里咱們使用默認的標准(項目日歷)
d.切換到工作周選項卡
e.點擊詳細信息按鈕,進入“默認”工作周的詳細信息頁面
f.選擇要設置的星期
g.設定該星期是否是工作日,工作日時間計算標准
h.如果星期的工作時間和實際不符,選擇設置特定工作時間,在下方區域直接輸入具體的工作時間
四、結語
到此,已經完成了基本安排進度計划時Project所需要用到的設置,下一章節會繼續講解如何安排任務,做排期。