【FICO系列】SAP FICO 基本概念


公眾號: matinal
本文作者: matinal
 

 

前言部分

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正文部分

SAP FICO 基本概念的認識是學習SAP的重要環節。每一個SAP從業者都對這些概念不陌生,理解透了這些概念,對SAP的業務體系構架才能有明確地認識。
1、集團(client)的概念:是SAP中的最高等級;每一個集團建立主數據庫.
2、公司(Company):能夠產生法定財務報表的組織單元;財務報表是在公司級別上建立合並的;一個公司可以包含一個或者多個公司代碼。
3、公司代碼(Company Code):一個必須的企業結構;一個獨立核算的會計主體;是一個能夠進行會計核算的最小組織單元。資產負載表和損益表是建立在公司代碼級別上的。
4、業務范圍(Bussiness Area):用於做內部報表、內部資產負載表和內部損益表的一個內部組織結構;有用於所有的公司代碼,必須在所有的公司代碼中有相同的含義;根據業務范圍,更新總帳余額。
5、信用控制范圍:它是一個組織單元或責任范圍,用來控制客戶信用范圍;公司代碼可以派給一個也只能是一個信用控制范圍(可以是多對多關系。滿足對一個公司代碼下不同產品的信用控制);多個公司代碼可以派給一個信用控制范圍。
6、控制范圍(Controlling Area):它是用來定義公司的成本/管理會計行為的結構組織單元;公司代碼只能分配給一個控制范圍;一個控制范圍可以分配多個公司代碼這允許跨公司成本分攤和報表。
7、經營組織():是獲利能力分析中的核心組織要素,控制區域應轉換為一個且僅一個經營組織,用於內部管理分段報告。一個經營組織可可以包括多個成本控制范圍。
8、主數據(Master Data):是描述那些運用在會計,物料,供應商,客戶等業務過程中的行為體;在一段時期內,信息往往保持不變;每個主數據庫具有單一的名字或數字編號。
與業務數據的差別在於主記錄包含的數據可控制如何記帳和處理業務數據,主數據在系統中保存相對較長的一段時間,而業務數據保存的時間較短。
業務數據是從R/3中的正常業務處理獲取的數據。為了提高系統的操作性能,可以周期性地將系統內的業務數據進行歸檔。
9、損益表(Profit Loss Statement):它包含一個留存收益的識別標記;在會計年度期末,損益科目結帳到留存收益表中。
10、會計科目表(Chart of Account):會計科目表是R/3中所有科目的匯總,所有的會計科目表必須至少具有一個定義的科目組。每個公司代碼使用同一會計科目表中的科目進行日常業務的記帳。具有相同基本帳戶要求的多個公司可以使用同一個會計科目表。會計科目表公司代碼段主記錄信息可從一個公司復制到另一個公司。
會計科目標的種類:運營會計科目表、國家會計科目表、集團會計科目表。
一次憑證過賬即可獲取所有三個科目表所需的數據。
(1)運營會計科目表:會計科目表公司代碼段主記錄可在公司之間復制,可以加快項目的實施進度,確保實施的准確度。每一個公司代碼需要有且只能有一個運行會計科目表。
(2)國家會計科目表:由於很多會計報表是基於運營會計科目表中的科目號碼運行得出的,這可能不能滿足公司代碼所在地國家法律法規對科目表的需求。該問題可通過將公司代碼分配給一個國家特定會計科目表(備選會計科目表)來解決。要使用國家會計科目表,首先必須為每一個會計科目主記錄中公司代碼段部分的備選科目字段輸入所對應的國家會計科目表中的科目號碼。運行報表時,可以選擇想要的會計科目表
***注意:日常過帳處理是使用運營會計科目表中的科目號碼
(3)集團會計科目表:集團會計科目表主要是用於集團公司下的公司代碼由於使用了不同的運營會計科目表時,需要匯總得到集團報表而使用的一套會計科目表。要使用集團會計科目表,首先必須為每一個會計科目主記錄中會計科目表段部分的集團科目字段輸入所對應的集團會計科目表中的科目號碼。運行報表時,可以選擇想要的會計科目表。
11、總帳數據記錄內容(G/L_master Data):公司代碼信息;會計科目信息(總帳科目代碼、總帳科目名稱、會計種類:資產負債表和損溢表);科目組(它是為建立會計科目時控制字段狀態;它能決定總帳的有效間隔期;在做總帳數據記錄-配置數據前必須建立的項目組),控制公司代碼。
12、總帳會計科目信息(G/L Accounts):總帳科目主記錄包含2個數據段:會計科目表段和公司代碼段。
(1)會計科目表段:包含如科目號和科目名稱等的數據,它同時定義該科目是否是資產負債類科目或損益類科目。該控制信息用於科目余額結轉程序,並確定如何處理科目余額。會計科目表段所包含的數據是使用該科目表的所有公司代碼所共有的數據。
因為一個會計科目表可以被多個公司代碼使用,為了使不同的公司代碼可控制它們獨立的業務處理,有必要將某些數據包含在公司代碼段中。
(2)公司代碼段:
–會計幣種
–稅收范圍
–會計科目的統馭科目
–未收款項管理:轉帳到未清帳項管理科目的項目標識為未清或已清。這些科目類型的余額總等於未清項目的余額。統馭科目在子帳級別利用子帳未清項特征進行未清項管理。
–分錄項排序
下列科目不應使用分錄項顯示:統馭科目;具有累積作用的科目和可被另一運用科目(例如存貨科目)加以分析的科目;產出和投入的稅收科目,這是因為只有與憑證有關的稅務信息是必需的
–字段狀態組:它是用於控制帳戶中那些字段在總帳里出現的標識器-配置數據
(3)統馭科目(Reconcillation Account):包括:客戶、供應商、資產等;
統馭科目是用來將明細分類帳附加到總分類帳的一種


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