數據分析
讓數據指導決策，幫你獲得業績增長
數據展示是PPT必備的基礎技能， 有些人是簡單粗暴的將數據直接堆在頁面上：
這樣的匯報缺乏重點，不具有針對性。
圖表該如何設計呢？
1、數據可視化，內容交互化，選中名字就可以看到每個人的業績情況，是不是更清晰直觀呢？
平時看到大公司使用的數據看板，覺得高端大氣上檔次，其實使用PPT也能輕松搞定：
2、PPT圖表自動更新，輕松實現自動化辦公
如果你每次制作PPT圖表的時候，都是重新填寫數據，生成圖表，排版美化，這樣當然耽誤功夫。
如果我們使用Excel和PPT關聯功能，就能實現在Excel里調整數據，PPT里的圖表自動更新，排版美化等都省了，這樣幾分鍾就把PPT圖表搞定了。
左側excel里更新數據，右側PPT圖表自動更新
特別提醒，采用這種方式同步到PPT中的圖表直接同步的是數據信息，並不會影響到PPT中圖表的排版、配色等。
3、好看的圖表和表格一樣，使用合適的配色很關鍵。
深色背景+綠色或藍色適合表達科技感：
商務風也可以很清新簡約，現在很流行哦：
個性化的圖表也很受歡迎，比如把柱狀圖填充三角形：
這樣的效果也是幾分鍾就完成了。需要注意下，這里的柱狀圖並不是一個個繪制出來的，否則數據內容無法自動調整。
4、使用插件做趣味性的個性化圖表就更簡單了：
鼠標拖動就能更改內容，數據自動配合調整，一切都是這么順暢。
5、我們還可以為不同的圖表選擇合適的動畫效果，讓數據呈現更直觀：
邏輯梳理
邏輯夠清晰，表達才有力
做出好看的PPT，就可以碾壓對手、走上人生巔峰了嗎？老板和甲方爸爸並不會這么好糊弄。
你的思維有邏輯嗎
你有沒有發現有些人滔滔不絕說了半天，人們根本不明白他到底在說什么，而有些人短短幾句話就能就能清晰的說出問題的關鍵，勾起你極大的興趣。
也許這種現象正發生在你身上：當你拿着精心准備的PPT做演示，本想大顯身手時，領導卻不停的提醒你“說重點”。你不斷換着法的表達你認為的重點，但領導早已表現的不耐煩。這時你內心充滿委屈和疑惑，天哪，難道我說的還不是重點嗎？
關於邏輯梳理，我們會單獨出一篇文章來詳細說明，這里先簡單舉一個開會的小例子感受下。
如果員工跟你說：
“張總臨時有事，周三他沒時間，李總周三之后也行，但最好是周五15:00之前，不過周四的會議室被訂完了，周五上午可以，王總周四很晚才能外地出差回來，所以我建議把會議時間改在這周五上午10點，您看行嗎？”
是不是大腦完全運轉不過來，感覺他邏輯很混亂。如果員工說：
“我們可以把周三的會議改在周五上午10點嗎?因為這個時間張總、李總、王總都合適，會議室還能預定到。”
整理之后的邏輯就清晰多了。
如果你認為第二種方式理所當然，怎么會有第一種人，那么恭喜你，你的邏輯思維還不錯。只不過上面的例子很簡單，在面對復雜狀況時，很多人都變成了老板眼中的第一種人。所以系統的邏輯訓練很有必要。
你的表達夠精准嗎？
我們不僅要掌握邏輯思維，還要懂得精准表達。比如下面這個頁面，邏輯很清晰，但不夠直觀：
通過梳理內容，可以修改成下面這樣：
基本上瞄一眼就都懂了對不對，這就是精准表達的價值。
高效辦公
1小時搞定1天的工作量！
你有過做PPT到凌晨的經歷嗎？我有過，很多次。一份60頁的PPT，第二天就要交。沒辦法，只能熬夜趕工，等我做完天都快亮了……
學習PPT之后，我才知道，原來PPT有很多超方便快捷的操作，掌握之后，幾天的工作量，1個小時就能搞定！
不信？舉幾個例子：
1、老板給你一份40頁的word文檔，讓你做個PPT，怎么辦？或者你已經辛辛苦苦花了2天時間，整理好了PPT內容，還打算花2天制作美化PPT嗎？
其實，你可以直接把word轉成PPT，幾秒鍾就能完成幾百頁PPT！
直接生成的PPT還不太美觀，不怕，簡單幾步快速美化，幾分鍾做出一份60-70分的PPT：
是不是很神奇？其實這是PPT自帶的母版功能。很多人都聽過、用過母版，但都用的不得其法，或者不知道如何巧妙使用。
2、純文字的內容不美觀，能不能做成邏輯圖表展示呢？當然可以，只要3步就能搞定哦。比如從文本到組織結構圖：
不只是組織結構圖，任何文本內容都能快速轉化成更美觀的邏輯圖表展示。
再來看個制作目錄的案例吧：
內容隨意添加和刪除，順序隨意調整，還可以任意更改樣式。如果是手動繪制的，發現需要調整，相對就會更加費時一些。
3、PPT做的丑有一個重要原因是PPT里的內容不整齊，手動調整對齊關系太費事，排版插件了解一下吧。
鼠標1拖、2點，3步搞定排版，整整齊齊。
4、頁面中經常會制作同樣格式的內容，傳統的復制粘貼之后還需要繼續調整元素位置，不夠方便，使用快捷鍵操作一氣呵成：
5、如果覺得PPT自帶的功能還不夠神奇，試試PPT插件吧。
PPT插件是PPT輔助工具，安裝好后直接嵌入到PPT界面。PPT插件功能強大，就像給PPT安裝了作弊器，別人還在使用冷兵器沖來沖去，你已經使用飛機坦克了，戰斗力提升是碾壓級的。
比如批量調整配色，商務藍、黨政紅、環保綠，鼠標點一下，即可全部應用：
在PPT中插入圖片，常規做法是到網上搜索資源，下載，插入PPT，裁剪圖片，調整大小、調整尺寸，調整位置，設置陰影邊框等，是不是太麻煩了。
使用插件，直接PPT在PPT內搜索圖片，喜歡哪個點擊一下直接應用到當前頁面，尺寸、位置、樣式直接應用進去，省去了手動調整的麻煩：
類似這樣的快捷操作，還有很多。熟練后，1個小時就能搞定PPT，再也不用加班熬夜，從此開啟開掛的人生，成為全公司最會做PPT的人。
備注：摘抄之51CTO