一對多查詢的萬金油公式
2019-01-06 作者:ExcelHome 閱讀:43011次
我們對數據進行查詢時,經常會使用VLOOKUP函數。但有時,我們會碰到這樣的問題,提取符合條件的結果是多個,而不是一個,這時候VLOOKUP就犯難了。 舉個例子,如下圖,左側A1:C10是一份學員名單表,現在需要根據F1單元格的“EH圖班”這個指定的條件,在F2:F10單元格區域中,提取該班級全部學員名單。 ![]() 今天說一個函數查詢方面的萬金油套路:INDEX+SMALL。 F2單元格輸入以下數組公式,按住Ctrl+Shift鍵不放,再按回車鍵,然后向下填充: =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"") 這個公式看起來可就比上面那個VLOOKUP的解法苗條養眼多了,坦白的說,很搭俺星光十年后的匪號——小清新。 公式講解 IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8) 這部分,先判斷A1:A10的值是否等於F1,如果相等,則返回A列班級相對應的行號,否則返回4^8,也就是65536,一般情況下,工作表到這個位置就沒有數據了。 結果得到一個內存數組: {65536;2;3;65536;65536;65536;65536;8;65536;10} ![]() SMALL函數對IF函數的結果進行取數,隨着公式的向下填充,依次提取第1、2、3……n個最小值,由此依次得到符合班級條件的行號。 隨后使用INDEX函數,以SMALL函數返回的行號作為索引值,在B列中提取出對應的姓名結果。 當SMALL函數所得到的結果為65536時,意味着符合條件的行號已經被取之殆盡了,此時INDEX函數也隨之返回B65536單元格的引用,結果是一個無意義的0,為了避免這個問題,可以在公式后面加上一個小尾巴 &"" 利用&””的方法,很巧妙的規避了無意義0值的出現,只是當查找結果為數值或日期時,這個方法會把數值轉變為文本值,並不利於數據的准確呈現以及再次統計分析。 |