今天和大家一起分享一篇多工作表合並匯總的技巧,教程所使用的Excel版本是Office 365。如果你是Excel 2016,不用擔心,操作步驟完全一樣。 西門怡紅超市,一個月每一天的銷售報表存放在同一工作簿內: ![]() 現在要匯總1個月的銷售數據,也就是將1~31日的工作表全部進行匯總。 效果如所示: ![]() 步驟1 新建一個匯總工作簿,依次單擊【數據】→【新建查詢】→【從文件】→【從工作簿】: ![]() 找到存放工作簿的地址,選中文件后點擊【導入】: ![]() 步驟2 在導航器中單擊選中工作簿名稱,點擊【編輯】按鈕: ![]() 在查詢編輯器窗口中,按住Ctrl鍵依次選中最右側三列,單擊鼠標右鍵→【刪除列】: ![]() 單擊【Data】右下角的圖標,展開數據: ![]() 步驟3 接下來對數據進行必要的整理: 1、因為原表中有一個序號列,單擊鼠標右鍵,把它刪除: ![]() 2、另外,原數據表中的首行是空行,第二行是數據表的名稱,在匯總時是沒有意義的,將其刪除: 點擊【刪除行】→【刪除排在前列的行】,然后指定行數2,【確定】。 ![]() 3、右鍵單擊最左側的列標題→【重命名】,修改為“日期”。 接下來把第一行用作標題: ![]() 4、數據表中的空白行和字段標題也要去掉。 點擊【產品貨號】的篩選按鈕,在篩選列表中去掉null、空白以及字段標題的勾選,單擊【確定】: ![]() 依次點擊【關閉並上載】→【僅創建連接】→【加載】: ![]() 步驟4 在【數據】選項卡下點擊【現有連接】,打開剛剛創建的連接: ![]() 在【導入數據】對話框中選擇【數據透視表】: ![]() 接下來根據需要調整透視表的布局,在【設計】選項卡下,報表布局選擇為以表格形式顯示,將分類匯總設置為無匯總。 步驟5 在【分析】選項卡下插入切片器: ![]() 單擊切片器中的日期,就可以看到對應的匯總結果: ![]() 如果數據源發生變化,只要右鍵刷新 即可得到最新的結果。 使用power query可以匯總多個工作表、匯總多個工作簿或是匯總多個工作簿下的多個工作表,這些內容以后咱們都會講到哦。 本教程示例文件下載: https://pan.baidu.com/s/1skIkuU5 如果你使用的是Excel 2013,可以在此下載安裝power query 插件: https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379 其他Excel版本暫無法使用該功能哦 |