寫文章時,如果文章某處引用了某表Table.x或者某圖Figure.x,就需要用到“插入題注”和“交叉引用”。步驟是:先對表或圖的標題建立標簽,插入題注;然后,在引用圖或表的位置,插入剛剛建立的題注標簽。
但是,投稿時,不同的雜志有不同格式的題注,比如:有的雜志的圖的題注是名稱是“Figure x”,有的是“Fig. x”。
那么,投不同雜志時,如何修改呢?我用的方法是在office中用全局替換的方法,將“Figure”替換為“Fig.”。
但是,這樣又有新的問題:在各個文檔(比如manuscript,coverletter,figure等)上傳后,網站會提供一個整合的pdf,查閱該pdf時,會發現在引用圖/表處有這樣的錯誤“Error! Reference source not found.”。
這個問題如何解決呢?參考該網址的內容:https://www.extendoffice.com/documents/word/837-remove-error-reference-source-not-found-in-word.html,具體方法如下:
step 1: ctrl + A,然后F9
step 2: 在交叉引用處,刪除不需要的文字”“錯誤! 參考源未找到““。
如果刪除的內容不多,可以用這種方法,但是,如果刪除內容較多時,這種方法的工作量很大。上面網址也提到了另一種方法,需要時可以詳細了解。