企業郵箱管理員有哪些功能 教你如何管理


企業郵箱的管理員是開通企業郵箱后,服務商提供給企業的一個管理賬號,用於管理企業郵箱中的所有郵箱賬號。各家企業郵箱管理員的功能不太一樣,下面以TOM企業郵箱為例小編就介紹一些管理員的普遍功能。

新增&修改&刪除用戶。企業管理員可創建多個以企業域名為后綴的郵箱賬號,並分配給員工使用。管理員擁有這些帳號的創建、刪除、修改密碼等管理權限。

新增&修改&刪除部門。根據組織架構創建部門,把用戶分別歸類到不同的部門中。

設置企業定制信息。Logo 是屬於企業形象的一部分,企業管理員可在企業郵箱設置自己企業的logo,設置成功后,員工登錄郵箱webmail,該企業 logo 將會展示在郵箱頁面。幫助企業樹立形象、增加企業凝聚力,讓員工更有歸屬感。

郵箱搬家。企業更換郵件系統對管理員是個大考驗,因歷史郵件遷移量巨大且流程繁瑣。對於稍具規模的公司來說,教每個員工設置客戶端幾乎成了不可能完成的任務。TOM企業郵箱提供了全員搬家的功能,僅需1分鍾,管理員就能啟動全員搬家,而員工無需任何配置,只需輸入舊郵箱密碼即可將歷史郵件收取到新郵箱里。

郵件備份。管理員可設置將企業下郵箱賬號的郵件做備份,避免因員工誤操作將郵件刪除,導致重要來往郵件丟失。

郵件群組。將企業下的多個郵箱賬號添加到一個郵件群組后,給成員發送郵件時,將不需要一個個添加郵箱,直接給郵件群組郵箱發信,所有成員都能收到郵件。

隨心郵。開啟高端隨心郵服務,企業郵箱綁定微信后,收到郵件微信立即提醒,隨時隨地在微信里收發郵件,助力企業移動辦公更高效。

以上就是企業郵箱管理員賬號的通用功能,不同的企業郵箱還會有一些自己的特色功能不一樣,希望小編的介紹對剛開始用企業郵箱的看官有幫助~


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