大家好, 我是SAP成都研究院S/4HANA Sales 團隊的軟件工程師Derek。四年前我從SAP Consulting團隊轉到SAP Labs從事Sales Analytics相關應用的開發,在加入S/4HANA Sales 團隊之前是BI咨詢顧問,主要工作經歷集中在BI(BW&BO), EIM, BPC, ECC, S/4 HAHA相關產品。
之前我所在團隊同事Zhang Sean已經在他的文章 S/4HANA中的銷售計划管理 里給大家分享過了S/4HANA的銷售計划管理,今天我給大家帶來的是S/4HANA分析雲的協同計划。
前言
當今是數字經濟的時代,數字經濟就是決策經濟。企業做出的決策越明智、越及時,企業的業務增長能力就越強。拖延是破壞者和被破壞者之間的區別,公司要么適應這個規則要么等待滅亡。
如果說數據是數字經濟世界的燃料,那么分析就是引擎。研究表明,要使數據驅動的決策處於數字引領者的前沿,采用數據驅動思維的分析能力至關重要。

目前市場上的大多分析解決方案只能提供下圖中的一部分功能。

商務智能(Business Intelligence)技術通常依賴於歷史數據或已發生的事情,但與未來的計划和結果無關。這些分散的缺乏整合的方案很難幫助企業快速准確地做出決定並采取行動。而SAP分析雲(SAP Analytics Cloud,以下簡稱SAC)能很好地解決這些問題。 作為基於SAP雲平台構建的新一代SaaS,SAC可以在一個解決方案中為所有用戶提供企業商務智能,預測,協同計划等功能。
什么是SAP分析雲
SAC是商務智能和協同計划相結合的解決方案,通過預測分析和機器學習技術的強大功能為企業決策提供實時支持。無論是在客戶前線還是在董事會,都能讓企業實體洞察到新的見解並采取行動。SAC通過在一個產品中為用戶提供所有分析功能來重新定義雲分析(Cloud Analytics)。作為一個部署在SAP Cloud Platform上的SaaS解決方案,SAP負責完成硬件和軟件的管理,以便客戶可以專注於分析其業務。

SAP分析雲主要功能
SAC讓員工能夠自由分析企業的業務,模擬並預測接下來會發生什么,設計協同計划並采取行動,實施決策以獲得即時價值。業務成功需要完整的分析功能,如商務智能,計划和預測等來支持戰略、運營和戰術決策,而SAC則能夠授權用戶在需要實時分析業務的場景下進行情景洞察,以幫助其做出決策。 SAC解決方案為每個負責制定智能決策以提高其成果的用戶提供分析。

什么是SAP分析雲協同計划(SAC Planning)
SAC的核心優勢在於其計划功能,除了計划功能之外,SAC還包括大量分析和報告功能,以及易於專業人員和其他計划人員使用的集成預測功能。例如,用戶可以在輸入數據或更改值后自動預測。商業智能,協同計划,以及基於機器學習的預測分析是SAC的三大核心功能。很多朋友認為SAC只是SAP Business Objects Business Intelligence的雲版本而已,其實不然——SAC除了商業智能外, 協同計划和預測分析才是其核心部分。本文將重點介紹SAC的財務計划和分析功能。在探討SAC Planning前我們需要理解計划,預算,預測等術語:
-
計划:提供公司啟動方向和財務目標的整體流程(如戰略計划,長期計划,年度計划等)
-
預算:提供計划的執行路徑。計划提供了什么是可能,預算提供了基於被批准計划的預期(如銷售/毛利預算,資本支出預算,人數預算,運營開支預算等)
-
預測:使用實際業績數據來預測業績的剩余未知部分(如滾動預測)
SAC Planning提供了如下主要功能:條件模擬,數據輸入,復雜分配,分解及數據轉播,協同計划及評論,基於驅動程序的計划,工作流,替代層次結構的支持,版本管理(樂觀版本、悲觀版本、私有版本),內置財務功能等。
1. SAC為計划人員提供了強大的功能
為了支持計划用戶,SAC表中使用的表組件提供了數據的交互式可視化功能。在網格中,存在許多可用的Microsoft Excel快捷方式,憑借新的自定義行和列功能,計划人員可以使用常見的Microsoft Excel類公式輕松地將其他信息添加到網格中。自定義單元格還支持單元格圖表,計划用戶可以很快地創建出符合IBCS(International Bussiness Communication Standard, 國際商業標准圖表)的差異報告。

2. 與SAP Analysis for Microsoft Office無縫集成
新版本的SAP Analysis for Microsoft Office可以直接消費SAC Planning模型, 計划用戶可以通過其熟悉的Microsoft Excel環境連接到SAC進行工作。簡化的Excel樣式允許用戶通過強大的排序/過濾功能輕松訪問各種維度。圖形化的拖拽結構管理,創建報表公式以聚合值或在摘要表中執行簡單分析,報表公式可用於匯總來自多個來源的信息。

3. 與S/4HANA Cloud集成
SAC與S/4HANA Cloud進行了深度集成,為計划, 分析和執行提供了一個完整的財務管理套件,包括損益表,資產負債表和現金流量計划。用戶借助於SAP預構建的內容,自動創建與S/4HANA Cloud必需的連接來進行財務計划和分析。計划數據也可以寫回S/4HANA Cloud,通過映射和過濾SAC Planning結構來導出所需的數據。預先構建的財務計划和分析Content可在SAC的每個租戶的內容庫中免費獲取:
https://help.sap.com/doc/00f68c2e08b941f081002fd3691d86a7/release/en-US/index.html
此外SAC還提供了與S/4HANA的核心ABAP CDS(Core Data Service)的集成,利用關鍵元數據概念和邏輯概念,變量提示,過濾等直接消費CDS Query。

SAC還可以豐富S/4HANA的功能,比如個性化KPI,儀表盤,流程和報表等。通過在數據中發現的洞察力來創建引人注目的可視化報表和儀表盤,並即時回答業務問題。

4. 與Fiori Launchpad(FLP)的集成
從FLP打開SAC報表,使用支持OAUTH的報表目錄服務輕松自定義創建Fiori Tiles以啟動報表,將可用的預構建SAC最佳實踐內容配置成Fiori Tiles。

5. 與BPC On Premise集成
通過與SAP BPC(Business Planning and Consolidation)的雙向數據交互,業務用戶能夠使用可信企業數據執行條件模擬分析和盈利能力分析。SAC允許簡單直觀的替代數據寫回BPC,通過基於Web的現代化報表,可視化、協作和預測功能,使得SAP成熟且經過驗證的最佳BPC解決方案與領先的基於雲的功能相結合。

6. 數據操作和高級公式
借助數據操作功能,SAC可以在您的計划數據之上創建任何必要的操作。數據操作可用於創建和填充計划數據或預測數據,在模型的各個部分之間復制數據,或創建更復雜的轉換。使用SAC報表中的“播放按鈕”可以輕松觸發數據操作。SAC Planning版本可由最終用戶選擇,也可通過使用值提示進行詢問。

7. 動態維度與分配功能
通過動態維度,計划用戶可以動態地將新成員添加到維度,而無需離開其所在的計划流程或SAC 報表。此功能相當強大,在項目計划或人員計划中經常使用。添加新維度成員是立即可見的,可用於數據輸入。
通過分配功能,計划用戶可以根據需要創建或加載多個分配步驟,並為每個分配步驟定義特定的源和目標維度。每個步驟配置多個分配規則可通過可視化方式進行,每個規則定義特定的源元素,分配驅動程序和目標元素,對報表中的選定版本執行分配。
和市場上競爭對手產品的分配功能相比,SAC的亮點在於提供簡單的編輯器構造並執行復雜的分配。

8. 數據鎖定及增強的數據訪問權限
在預測過程中,多個計划人員提供其責任區域的數字,職責區域由流程控制器定義,並由數據鎖定強制執行。數據鎖定適用於每個計划模型。“驅動維度”定義了可以設置鎖定的粒度級別。每個單元可以具有多個鎖定狀態(打開,鎖定和受限)。在計划過程中,可以由特殊的“所有者”編輯受限制的單元格。數據鎖定提供了針對模型的多維切片數據更新的精細控制。我們可以針對任意數量維度(例如版本,時間,成本中心等)鎖定和解鎖數據,並在網格內為可編輯的切片和鎖定的切片提供可視化提示。一旦計划的給定切片完成(例如版本和成本中心),模型所有者或管理員就可以鎖定用戶對該切片的進一步編輯。還能將節點置於受限制的編輯模式,從而只有被授權的用戶才能進一步編輯數據。鎖定狀態可以在表格/報表中可視化以指示狀態並為計划用戶提供指導。

9. 增強日歷和流程集成
通過重新設計的日歷和輸入任務,SAC為計划流程提供了完全透明的信息, 幫助企業更好地控制其計划流程。
SAP通過添加任務並分配所有權和審批責任,為流程和責任所有者提供在日歷視圖或甘特圖(條狀視圖)中可視化跟蹤關鍵里程碑和任務進度的能力,允許管理員通過拖放操作就能輕松更改任務的范圍和日期。

10. 協作與評論
協同工作是SAC的關鍵支柱,特別是計划方案。通過評估和評論跟蹤,您可以在上下文中討論計划以增強問責制。創建討論並邀請同事,給他人分享報表、模型及私有版本。在表格中輸入和跟蹤特定數據點進行注釋。在上下文中協同工作,通過集成的消息傳遞來分享故事,通過共享的交互式儀表盤跟蹤重要的KPI。

11. 版本管理
通過拖拽創建版本,復制整個版本或特定切片,與特定用戶共享版本以獲得額外的貢獻/反饋。在SAC中可以輕松地即時處理公共與公共、公共與私有版本的比較,將私有版本發布回現有版本或新公共版本。私有版本控制有助於在計划創建期間進行計划內情景分析,從而實現更穩健的計划構建。用戶可以在發布之前創建和共享私有模擬。
12. 價值驅動樹
價值驅動樹提供了另一種如何理解計划關鍵驅動因素之間關系的方法,可以通過價值驅動樹來重新構想計划,允許使用者可視化不同驅動因素之間的影響,並運行模擬來了解各種因素如何相互影響,以及如何影響關鍵指標。它通常用於幫助構建頂層戰略計划或在數字會議室(Digital Boardroom)環境中用於運行模擬。利用數字會議室上的價值驅動樹來簡化和加強戰略預測。

總結
希望通過上述簡單的介紹,能幫助您對SAC Planning有一個概略的認識。如果對於這些功能有任何疑問,歡迎大家直接留言、共同討論。更多詳盡的內容請參照SAP官方幫助文檔和視頻,謝謝。
更多閱讀
-
S/4HANA業務角色概覽之訂單到收款篇 - Zhang Sean
-
S/4HANA中的銷售計划管理 - Zhang Sean
要獲取更多Jerry的原創文章,請關注公眾號"汪子熙":

