Windows server 2012文件服務器配置


文件服務器的管理

 

 

Windows server 2012提供了易於使用的管理工具,讓系統管理員更有效的管理服務器的資源。

安裝文件服務器管理工具

添加角色-安裝管理器

安裝完成后直接可以在工具中打開

打開之后可以配置郵件服務器

此功能經過測試發現一定要exchange服務器或安裝iis集成的smtp服務

我們零時插播下怎么用iis自帶的smtp服務器

安裝SMTP服務器

打開iis 6.0管理器

選擇現有的smtp虛擬服務器,右鍵屬性

選擇訪問控制中的身份驗證,確認現在是匿名訪問

中繼限制中選擇可以進行訪問smtp服務器來發件的ip,如果全部允許就選擇以下除外

測試郵件發送

查看郵箱已經收到消息

 

存儲報告管理

存儲報告管理功能讓你可以追蹤磁盤使用情況,以便了解磁盤的使用趨勢,進而作為管理的參考,例如:

  • 可以計划每個星期五晚上8點針對一周內用戶最常訪問的文件生成報告。如果你要將服務器進行維護,有了報告可以幫助你了解關機后對用戶的影響程度。
  • 可以立即要求生成系統報告,例如要求系統針對某個文件夾來制作一份包含重復文件的報告,以便了解是否有不必要的重復文件。
  • 可以針對指定的文件組成功報告,例如針對某個文件夾內屬於音頻與視頻的文件生成報告,以便了解這個文件夾內哪些文件隸屬於這一類型的文件,他們占用了多少空間等。

更改存儲報告的默認值

選擇存儲報告標簽,可以更改報告的內容

  • 大文件:可以針對磁盤或文件夾來生成大文件報告,以便了解磁盤或文件夾內哪些文件是大文件。默認大於5mb的文件視為大文件。
  • 按所有者分類的文件:默認根據所有者來分類他們在磁盤或文件夾內擁有的文件。也可以自行選擇指定的用戶,列出該用戶擁有的文件。
  • 按文件組分類的文件:系統已內置一些文件組,例如Office文檔,音頻等。默認列出所有文件組。可以自行選擇需要列出的文件組。
  • 文件夾屬性:可以自定義屬性,將此屬性指定給磁盤或文件夾內的文件夾,然后通過此處來生成一份包含此屬性的文件夾的報告。
  • 文件(按屬性):同上,不過此處是針對文件夾的。
  • 重復文件:例如要求系統針對每個文件夾來生成一份包含重復文件的報告,以便了解是否有不必要的重復文件占用磁盤空間。
  • 配額使用情況:如果已啟用磁盤配額管理功能,可以針對配額使用量已經達到某個百分比的磁盤或文件夾來生成報告。可以自行決定這個百分比。
  • 文件屏蔽審核:如果啟用文件屏蔽功能,則可以針對曾經發生過的文件屏蔽事件生成報告,不過必須事先需要啟用此功能

生成存儲報告

點擊立即生成報告,列入我們選擇downloads文件夾最近訪問的次數

雙擊查看報告

報告被存儲在c:\StorageReports文件夾下,可以通過下圖來修改存儲位置。

事件報告文件夾:用來存儲發生配額限制事件或文件屏蔽事件的報告。

計划報告文件夾:我們上面例子有個計划新報告任務所生成的報告就存儲在此處。

按需求的報告文件夾:我們上例生成的報告的存儲在此處。

磁盤配額管理

磁盤配額可以限制c:\download文件夾內最多存儲10mb數據,而在張三將6mb的數據存儲到此文件夾后,如果另一個用戶要存儲5mb的文件會被拒絕,因為此文件夾總容量不允許超過10mb。

配額管理-配額-創建配額,另外左側有配額模板可以應用。

  • 在此路徑上創建配額:此時可以自定義配額內容。
  • 在現有子文件夾和新的子文件夾中自動應用模板並創建配額:此時只能選擇配額模板進行應用,無法自定義。

如果選擇在路徑上創建配額,此時可以從配額屬性處選擇:

定義自定義配額屬性:此時可以自行設置配額的相關屬性,下圖界面,如果要圖省事,可以在圖中先選擇一個配額模板后單擊復制,然后修改。如果不允許用戶超過配額,選擇硬配額,否則選擇軟配額(此時配額只能用來監視磁盤空間的使用情況)。

通知閾值處的添加可以設置是否在要發生配額使用量超過某個百分比時,自動發送郵件通知所選人員。可以選擇發給指定管理員與超額的用戶,還可以自定義通知郵件的主題與正文。

另外,還可以利用事件日志將事件記錄到應用程序日志文件內,或者通過命令標簽來自動運行指定的命令,也可以通過報告來讓系統自動生成報告。

完成設置選擇創建時,會出現下圖。

完成創建后會看到下圖頁面,之后如果用戶將文件保存進文件夾,如果超過限額,會報警。

文件屏蔽管理

可以通過文件屏蔽來限制某些類型的文件保存到指定的文件夾內,如限制download文件保存影片。

系統默認已經將一些不同的文件分類,並創建了不同的文件組,我們可以利用這些已有的文件組進行屏蔽的工作。也可以單擊右側的創建文件組來添加文件組。

要屏蔽文件時,可以用屏蔽模板,也可以直接創建文件屏蔽。

我們選擇要屏蔽的文件夾,然后可以選擇:

從此文件屏蔽模板派生屬性:選擇內置的模板進行應用,他會根據模板的屬性設置要屏蔽的文件組,通知等。還可以事后修改這些文件屏蔽設置。

定義自定義的文件屏蔽屬性:自行設置屏蔽屬性,例如文件組,郵件通知等。

選擇模板阻止后可以看到下面的界面。這是復制音頻或視頻文件會報錯。

可以雙擊該設置來更改設置,主動屏蔽用來屏蔽文件,被動屏蔽只是用來監控,不會阻止文件的保存。

文件分類管理

Windows Server 2012的文件服務器通過文件分類基礎結構(File Classification Infrastructure,FCI)將文件分類管理。FCI根據文件的分類屬性將文件分類,但是必須自定義分類屬性,然后將此屬性指定給文件,接着就通過存儲報告來生成一份包含指定分類屬性的文件報告,或者通過接下來要介紹的文件管理工作來管理分類文件,或編寫支持FCI的程序來管理分類文件。

創建分類屬性

點擊創建屬性來創建新屬性。

創建分類屬性時,系統提供以下幾種不同的屬性類型讓用戶選擇。

  • 是/否:可以指定是或否值給此屬性。
  • 日期-時間:可以指定日期與時間給此屬性。
  • 編號:可以指定編號。
  • 多選列表:可以指定一個多重列表給此屬性。
  • 排序的列表:可以指定一個順序列表。
  • 單一選擇:可以指定一個單選的列表。
  • 字符串:可以指定單一字符串。
  • 多個字符串:可以指定多重字符串。

假設創建一個是否的屬性。創建完成后點擊確定。

創建一個排序的列表

通過分類規則將文件分類

接下來,要通過創建分類規則將上述機密文件屬性指定給文件夾download中的所有文件,也就是讓這些文件都擁有機密文件屬性,並且將機密文件屬性設置為是,然后利用存儲報告管理生成報告。

單擊分類規則右側的新建規則。

自定義規則名稱。

作用域添加文件夾。

選擇分類

分類方法:可以選擇內容分類器與powershell分類器(需要通過編寫powershell命令來分類)

屬性:選擇將機密文件屬性指定到前述文件夾中的所有文件,並且將其指定值設置為是。

單擊上圖右側立即使用所有規則,以便立即將分類屬性應用到文件夾download,之后會出現下圖對話框,此時可以選擇在后台運行或者等待其運行完成。在選擇后台運行,未運行完成之前,立即使用所有規則圖標是灰色的,暫時無法使用。

選擇等待分類完成,分類完成后,分類報告會顯示在屏幕上。

文件被分類后,可以通過對文件右鍵屬性分類查看其分類屬性,即使文件被移到到另一個ntfs磁盤分區內,分類屬性依然存在。

分類文件的管理

可以通過存儲報告管理功能來生成一份包含指定分類屬性的文件列表報告或通過文件管理工作來管理文件。

單擊下圖所示的存儲報告管理右側的立即生成報告。

勾選文件(按屬性)復選框,選擇編輯參數。

選擇保護機密文件屬性的文件生成報告;在僅包含與下列文件名樣式匹配的文件處可以選擇要生成報告的文件類型,例如,如果只針對擴展名為.docx的穩定生成報告,則此處輸入*.docx,要選擇所有文件,則留空即可。

選擇范圍

選擇等待報告生成。

雙擊查看報告文件內容。

還可以利用文件管理任務來管理分類文件,例如計划某日自動將機密文件屬性值為否的所有文件設置為到期文件,並將這些到期文件移動到另一個文件夾。

創建文件管理任務。

設置任務名稱

設置作用文件夾

設置過期后移動的文件夾

添加條件,機密文件為否

計划中設置要運行的日期。

確定后完成設置。只要到達指定的時間,系統會自動將download文件夾中擁有機密文件屬性為否的文件移動到解密文件。

拒絕訪問幫助

如果用戶沒有權限訪問位於文件服務器中的共享文件夾,則當用戶訪問此文件夾時,屏幕上會顯示被拒絕的原因。不過,這個標准信息可能描述得不夠明確,無法讓用戶充分了解被拒絕的原因或無法幫助其解決問題。

通過windows server2012的拒絕訪問幫助功能,可以讓系統管理員來自定義顯示信息,允許用戶發出幫助要求,發送電子郵件通知系統管理員,發送電子郵件通知共享文件夾的所有者等。

選擇配置選項。

勾選啟用拒絕訪問幫助,接着在下方輸入自定義的信息。

可以單擊預覽來查看客戶端以后會看到的界面。

單擊配置電子郵件請求按鈕后,勾選使用戶能夠請求幫助復選框后,即可在訪問被拒絕對話框中添加一個請求協助的選項,用戶可以發郵件給收件人列表中的用戶,文件夾的所有者,管理員。


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