如果使用微服務架構進行應用開發，微服務的開發過程中，會產生許許多多的文檔，其中包括需求文檔、設計文檔、開發文檔、測試文檔、運維文檔以及各種項目管控文檔。而且微服務的開發，一般都會引入敏捷的開發模式，雖然敏捷倡導“個體和互動高於流程和工具，工作的軟件高於詳盡的文檔”，但並不是說文檔資料不重要，而是精簡規范文檔高於繁復套路文檔，精簡規范實用性較強的文檔，是提高企業或團隊整體交付及創新能力的基礎。
因此，文檔資產的管理在軟件的研發過程中，是非常重要的，那么如何對文檔進行更高效的管理，一般需要從以下幾個方面進行規范化管控：目錄結構、文檔命名、文檔格式。
1.目錄結構規范
對於有大量文檔的項目，文檔分類的目錄結構有着舉足輕重的作用，好的文檔目錄結構是能夠起到自說明的作用（類似於開發中，好的程序包名是能夠進行自說明業務模塊），因此，目錄結構的規范，建議按照項目、階段、模塊等進行划分。建議參考如下文檔目錄結構規范：
| ├─XXX項目A │ ├─01.項目准備 │ ├─02.需求分析 │ │ ├─01.用戶故事 │ │ └─02.故事清單 │ ├─03.需求設計 │ │ ├─01.總體設計 │ │ ├─02.概要設計 │ │ ├─03.詳細設計 │ │ ├─04.原型設計 │ ├─04.需求開發 │ ├─05.需求測試 │ │ ├─01.單元測試 │ │ ├─02.集成測試 │ │ ├─03.功能測試 │ │ └─04.性能測試 │ ├─06.項目上線 │ │ ├─01.上線准備 │ │ └─02.上線培訓 │ ├─07.項目運維 │ │ ├─01.環境信息 │ │ ├─02.操作手冊 │ │ ├─03.運維手冊 │ │ └─04.應急手冊 │ ├─08.實踐經驗 │ │ ├─01.經驗總結 │ │ └─02.最佳實踐 │ └─09.項目管理 │ ├─01.項目計划 │ ├─02.項目周報 │ └─03.會議紀要 └─XXX項目B ├─01.項目准備 ├─02.需求分析 |
2.文檔命名規范
對文檔管理的目錄進行規范化之后，需要對文檔的命名進行規范化，文檔的命名一般建議采用三階段命名：
建議命名規范：{公司簡稱}_{系統|產品全稱}_{文檔核心用途}.{文檔后綴}
例如：普元金融_DevOps平台_用戶操作手冊.pdf
第一階段：說明文檔的歸屬，一般建議為公司的簡稱，例如：普元金融、阿里巴巴等。
第二階段：說明文檔的所屬產品或項目，一般建議以項目的全稱，例如：個人網銀系統、企業服務總線系統等。
第三階段：說明文檔的核心名稱，例如：用戶操作手冊、服務管理規范等。
第四階段：一般為文件的版本信息，可省略（由於目前大多數的文檔庫管理軟件，均已實現多版本管理，已無需在文檔的命名上添加版本信息，例如：gitlab等）。
3.文檔格式規范
作為一個閱讀者而言，一個文檔是否能夠閱讀下去，首先應該是文檔的格式，其次才是文檔的內容，因此對於文檔的內容，那是專業層次的內容，在規范層面不進行闡述，本文只針對文檔的格式進行規范化。
文檔格式的規范化，應該從首頁、目錄、版本信息、閱讀對象、頁眉頁腳、以及字體等進行規范化：
首頁：文檔的首頁可以有封面，也可以沒有封面，首頁主要闡述文檔的基本信息，如：文檔名稱、文檔作者、編寫時間、保密級別等信息；
目錄：文檔的目錄起到索引的作用，建議文檔的目錄到文檔的三級菜單，並且超鏈接頁碼；
版本信息：文檔的修訂記錄，何時、何人修改了何內容，版本建議三位數組成，建議版本規范：V1.0.0，第一位：代表主版本，第二位代表審批版本，第三位代表修改版；
頁眉頁腳：頁眉主要用於說明文檔的章節或文檔的密級，頁腳主要用於描述文檔的頁碼及版權信息；
閱讀對象：本文檔的面向用戶，在面向用戶部分，需要簡單說明面向用戶需要儲備的知識；
字體規范：正式的文檔，一般建議采用宋體、仿宋或微軟雅黑中的一種，整個文檔建議采用同一種字體，並且字體的正文建議采用小四；
段落行距：段落需要縮進2個字符，行間距建議為1.5倍；
其他的一些規范，建議以實用為主，但不能大白話。