本文章介紹的Office文檔的數據恢復的原理和程序設計方法，都來源於對Office文檔結構的分析。如果對Office文檔的結構進行更深入的研究，將會發現更好的修復方法， 從而挽救更多的數據，並有可能開發出能對各類受損Office文檔自動進行全面恢復的工具軟件。但是對於一些並不了解文檔結構的人可以嘗試以下的數據恢復方法。
一、利用Office 2003軟件挽救文檔中的數據
每一個Office文檔的受損程度都是各不相同的。打開一個Office文檔時，可能出現三種情況。
正常的情況是，打開該文檔就可以獲得該文檔的完整內容，而不需要任何處理。
第二種情況是打開該文檔后，看到了部分文檔內容，但文檔中有亂碼出現，說明該文檔的主體內容遭到了損壞，一般而言，挽救工作也就到此結束，亂碼部分需要根據原稿重新錄入。
最后一種也是最糟糕的情況是，當雙擊該文件名企圖打開文檔時，系統出現了一個錯誤提示，如“文檔的名稱或路徑無效”，根本無法打開該文檔。要挽救這類受損Office文檔，首先可以考慮利用Office軟件自身實現。
Office 2003軟件功能強大，它本身也提供了一個修復文檔的功能，用於修復文檔結構被破壞后的文檔中的文本信息。下面以修復一個受損的Excel文檔test.xls為例，介紹Office 2003軟件的文檔自修復功能。
Excel 2003這個功能位於“打開”按鈕的右側下拉菜單中（見圖7-7），它是“打開”下拉菜單。在“打開”下拉式選項中，有一個“打開並修復”選項。
圖7-7 Office 2003文檔自修復菜單
先選擇受損的Excel文檔，再選擇該選項，即可看到如圖7-8所示的對話框，單擊“修 復”按鈕，就可看到該受損文檔中的表格內容，刪除表格信息中的“混亂”信息即可完 成數據挽救任務。
圖7-8修復選擇界面
如果單擊“提取數據”按鈕，則看到如圖7-9所示的對話框。
圖7-9
此時建議“轉換到值”和“恢復公式”兩項選項都選擇試一試，比較兩個恢復結果，保留其中恢復效果較好的結果。
由於原文檔已經受損，所以此時恢復的文檔中，原文檔中若含有某些公式、格式控 制符、圖形圖像、宏等非文本信息，可能無法恢復，只能實現部分資料的挽救。
在實際操作過程中，若碰到一些受損嚴重的文檔，即使利用“從任意文件中恢復文本”選項也無法打開該文檔。要挽救這類受損文檔中的數據，必須進一步分析。
如果一種數據恢復軟件提供了多種恢復方式，建議嘗試每一種恢復方式，從多個恢復結果中，選擇出一個最佳的結果。
二、利用軟件修復Office文檔
能夠編寫數據恢復程序的人畢竟是少數，大多數人還是選用現成的數據修復軟件修復文件。目前可以選用的Office文檔修復軟件雖然種類繁多，但它們的功能相近，使用方法類似，恢復效果也相差不大。下面僅介紹一個最常用的文檔恢復工具，起一個拋磚引玉的作用。
當要恢復的文件有一定的損壞時，被損壞的文本文件或者圖形文件中未損壞部分的內容仍可看到。由於微軟的Office系列文檔是復合文件結構，所以即使文件被恢復出來，但部分損壞，也不能正確打開。為此，FinalData特別提供一種“修復Office文件”的功能，可以修補文件破損部分或者將未破損部分內容提取出來使之可用，該功能支持Word、Excel、PowerPoint文件。之所以介紹FinalData，原因是經測試該軟件在修復中文Office文檔方面，與同類產品相比，效果較好。
用Final Data修復Office文檔的方法非常簡單，當試圖恢復一個Microsoft Office文件時，可以單擊該文件，然后從“Office文件修復（O）”菜單中的“Microsoft Excel文件修復（E）”、“Microsoft PowerPoint文件修復（P）”、“Microsoft Word文件修復（W）”選項中選擇文件的類型，此時將啟動Office文件修復向導。向導將幫助檢查文件可恢復的程度，然后對文件進行恢復。
如圖7-10所示，這是一個通過FinalData企業版恢復的Word文件a.doc，在磁盤掃描后發現丟失的文件並標明它是一個破損文件（即已有部分數據被其他文件覆蓋）。恢復之后用Word打開，顯示的全部都是亂碼，初步判斷是因為文件破損導致的Word標志位缺失或者格式控制紊亂。
圖7-10受損的Word文檔
啟動FinalData專業版，選擇文件所在的分區，選擇文件a.doc,並依次選擇“Office 文件修復（0）”一“Microsoft Word文件修復（W）”。
在Word修補窗口將顯示此Word文件的基本信息，如文件名稱、創建日期、修改日期等，但文件破損后這些信息通常是得不到的。直接單擊該窗口的“下一步”按鈕，將彈出如圖7-11所示的窗口，單擊“檢查率（R）”按鈕，可以檢測文件受損的程度，該文件屬於L1級的較輕微破損，有希望修復（如果文件屬於L4級，基本就沒有修復希望了）。
圖7-11
在隨后出現的窗口中“保存位置”區選擇保存修復結果的路徑，就可以單擊“開始 恢復”按鈕修復了。修復速度非常快，大約只需要幾秒鍾到十幾秒鍾就可完成。
圖7-12
修復完成后，在給定的保存路徑中就可以找到修復后的Word文件，圖7-12是用Word 打開的修復后的文件。從圖7-12可以看出，文件內容已經可以被識別，修復結果十分完美。