Flow自動抓取SharePoint站點列表並發送郵件和附件

Flow自動抓取SharePoint站點列表並發送郵件和附件

     通過blog：https://www.cnblogs.com/wangsongshare/p/10609518.html大家已經了解到如何創建列表，因為收集信息，需要后台審核，當合作伙伴創建一個case時候，會自動發送郵件，並抓取列表中附件作為郵件附件一並發送給該客戶相關負責人，確保所有人第一時間能夠知道交流信息，便於下一步的根據。抓取附件沒有相關的文檔，我自己看了flow相關論壇，根據論壇上的一些解決方案嘗試的，最后成功了，供大家參考。因為只有O365國際版中有flow功能，所以如下操作使用flow演示。

1. 點擊Flow，然后去flow的界面新建一個

 

1. 因為需要抓取附件，所以從空白創建，Flow有很多模板，一般基本的功能用模板可以使用，不用單獨創建

 

1. 給自己的Flow定義一下名字，然后選擇相關的功能

 

1. 根據SharePoint站點，選擇自己已經創建的列表名稱

 

1. 我們選擇了當列表創建時候會發送郵件，但是需要發送郵件前抓取附件，選擇添加Step

 

1. 選擇list信息，如果沒有ID這個內容，點擊“see more”

 

1. 然后點擊添加：get attachment content，

 

 

1. 固定格式填寫ID和id

 

 

1. 這樣就獲取到了附件的內容，點擊add an action，發送郵件

 

 

1. 郵件中可以定義發件人和收件人，郵件正文的格式內容，注意把附件內容添加上，如下格式

 

1. 點擊保存，一個郵件流就創建完成了，當在站點里創建一個case后，會自動收到如下郵件。