企業微信如何做進銷存管理


2016年騰訊微信團隊推出企業微信(之前的微信企業號已升級為企業微信),企業微信繼承微信企業號所有的開放能力,同時為企業開發提供專業的通訊工具、豐富的辦公應用,助力企業實現高效溝通與辦公。

企業微信的功能有哪些呢?據企業微信官方顯示:

 

由上圖我們可以看出目前企業微信支持通訊錄管理、視頻會議、企業支付、公費電話、企業郵箱、文件盤等,還有簡單的匯報、審批功能。這些功能可以滿足企業的日常管理需求如內部溝通、辦公打卡審批等,但是如果要是復雜業務管理該如何實現呢?

 

這個時候就需要利用企業微信里面的第三方應用了。企業只需要到企業微信官網注冊一個企業微信賬號,並選用企業微信上的第三方應用(如輕流,提供近數十個企業應用,涵蓋OA辦公自動化系統、CRM客戶管理管理系統和HRS人力資源管理系統),就可以擁有企業自己的移動辦公平台。

 

輕流是一款支持無代碼搭建企業業務流程管理系統的工具。用戶只需在網站上注冊一個賬號就可以使用,不需要有專業的IT知識,便可基於模板或者自己創建表單建立應用,發布給他人填寫,收集數據。創建完應用以后,用戶還可以搭建自己的業務流程,設置各個業務流程節點的負責人,用來審批、抄送或者其他方面的管理。在收集完數據之后,可以進行報表分析,用指標卡、儀表盤等可視化工具,實時查看數據。

 

以企業進銷存為例,輕流內置了大量了行業通用模版:

 

企業在使用企業微信時可以加載輕流來使用這些模版,如果這些模版不能夠滿足企業內部的需求,那么還可以自己進行搭建時候企業實際業務場景的管理系統,只需要簡單的三步即可:

第一步:創建表單,企業采購需要哪些信息都可以創建表單進行搜集。

 

第二部:設置流程和權限,采購訂單提交之后該誰審批,每一個流程節點該誰負責,也可以進行設置;如果流程比較復雜也可以添加並行的流程分支。

 

第三步:設置報表,你想把哪些數據進行關聯並用柱狀圖、餅狀圖進行可視化呈現都可以利用輕流的關聯報表完成。

 

此外,輕流的提醒功能也是非常方便,可融合企業微信做到實時提醒及進度查詢。

 

 

因此,企業微信擅長的通訊溝通功能讓企業可以高效地往來商業伙伴和管理員工,而輕流在業務流程管理上更具優勢,如果在企業微信中使用輕流,那么企業無論是即時溝通問題還是內外部的業務流程管理問題都將得到輕松解決。


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