Office 365入門教程(一):開始使用Office 365


本文於2019年02月24日首發於IT之家。

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去年11月份,我們共同探討了Office零售版和Office 365間、以及365個人版和Office 365家庭版的區別。而關於Office 365商業版,我們當時只對它進行了一個簡單的提及,並沒有深入討論。從今天開始,我們將以一個系列的文章來和大家共同探索Office 365商業版的使用方法。

Office 365商業版可以做什么

Office 365商業版包含我們熟悉的Office工具,例如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive、Publisher,與此同時,Office 365商業版中還包含一系列的在線服務,例如SharePoint和Microsoft Teams。

得益於Office 365出色的跨設備能力,無論身處何地,團隊成員均能夠在大多數的設備上獲得熟悉的Office體驗。對於一個擁有Office 365商業版許可證的團隊成員來講,他可以在5台Mac或PC,5台Windows平板、iPad或Android平板以及5部手機上獲得全面的Office跨設備體驗。在此基礎之上,團隊中的成員更可以通過Office 365商業版的雲服務來實現更加緊密高效的團隊合作。

開始使用Office 365商業版之前

在開始使用Office 365商業版之前,我們需要購買Office 365商業版的許可證。對於中國市場來講,Office 365商業版由微軟和世紀互聯共同運營,我們既可以選擇由世紀互聯運營的Office 365商業版中國版,也可以選擇由微軟運營的Office 365商業版全球版,它們的年付定價是相同的。

Office 365商業版有三個訂閱等級,它們分別是Office 365商業版、Office 365商業高級版和Office 365商業協作版,下面我們對這三個訂閱等級進一步進行介紹。

Office 365商業版:

Office 365商業版所包含的桌面應用程序有Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote和Access(僅適用於PC),包含的服務有每用戶1TB的OneDrive雲存儲空間等。中國版的Office 365商業版可以按年付費,價格是52元每用戶每月,全球版的Office 365商業版既可以按年付費,又可以按月付費,其中,按年付費的價格為52元每用戶每月,按月付的價格是63元每用戶每月。

Office 365商業高級版:

Office 365商業高級版在Office 365商業版所有的桌面應用程序和在線服務的基礎之上額外提供了Exchange、SharePoint和Microsoft Teams等應用和服務。定價方面,中國版Office 365商業高級版的年付價格是79元每用戶每月;全球版Office 365商業高級版的年付價格是79元每用戶每月,月付價格為95元每用戶每月。

Office 365商業協作版:

Office 365商業協作版不含Office桌面應用程序,但提供Exchange、OneDrive、SharePoint、Microsoft Teams等服務以及Web版和移動版的Word、Excel、PowerPoint和Outlook。定價方面,中國版Office 365商業協作版的年附價格是32元每用戶每月;全球版的年付價格是32元每用戶每月,月付價格為38元每用戶每月。

由於篇幅有限,IT之家此次並沒有列出Office商業版各訂閱等級的全部差別。若要在Office 365商業版各訂閱等級間做個更全面的對比,請點擊這里訪問Office 365商業版的官方網站。

IT之家此次用於演示的Office 365 Enterprise E3許可是由Visual Studio Enterprise訂閱提供的。為了讓這篇文章適用於大多數的同學,接下來,我們將詳細敘述注冊Office 365商業版試用賬戶的流程。

點擊這里進入Office 365商業版的官方網站,在“商業版”標簽中,我們可以看到三個訂閱等級,在里面選擇一個,然后點擊其中的“免費試用版”鏈接。

此時,注冊向導會要求我們填寫包括姓名、業務郵件、電話號碼、組織名稱和組織規模等在內的一些信息,填寫完成后,點擊“下一頁”按鈕。

現在,主頁向導要求我們創建用戶ID,按頁面中的提示操作即可。這一步完成之后,我們將得到一個XXX@XXX.onmicrosoft.com格式的ID,例如:wenxuan@ruanmeitech.onmicrosoft.com。

在注冊試用賬戶的過程中,注冊向導可能會要求我們進行一個簡短的驗證,我們可以通過短信或者電話呼叫來接收用以完成驗證的驗證碼。

電信或電話驗證是注冊向導的最后一步,如果我們看到這個頁面,那就說明我們的Office 365商業版試用賬號已經准備好了。此時,點擊“您已准備就緒”鏈接,我們將會跳轉到Office 365商業版門戶。

將來,我們可以通過網址:portal.office.com來訪問Office 365商業版門戶。

域的安裝

此時,我們手中已經有一個格式為XXX@XXX.onmicrosoft.com的Office 365商業版賬號。這時有些同學可能會覺得這個賬號無法體現組織的品牌,如果能用組織的域名來作為Office 365賬號就好了。不要着急,這一想法可以實現,我們需要一步一步來做。

在開始之前,我們需要確保擁有對組織域名的控制權限。在這篇文章當中,我們用以演示的域名是ithome.ltd。目前,市面上提供域名注冊服務的注冊商有很多,IT之家這次的域名是在阿里雲上注冊的,因此,這篇文章關於域名管理的演示均以阿里雲的域名控制台為例。

現在我們開始域的安裝。

點擊這里登錄Office 365商業版門戶,點擊左上角的“訪問Office 365應用圖標”,再點擊“管理員”圖標,進入Office 365管理中心。

在管理中心的左側找到並點擊“全部顯示“,再依次點擊”安裝-域“。

點擊“添加域“按鈕,我們將看到一個輸入框:

在這個輸入框中輸入我們所擁有的域,然后點擊“下一步“按鈕。

現在,我們將開始域的驗證,這一步的目的是保證正在進行操作的我們擁有該域。在這篇文章中,我們將通過TXT記錄來驗證域。

要完成域的驗證,我們需要暫時離開Office 365商業版的管理中心,轉而來到阿里雲的域名管理控制台。

在阿里雲域名管理控制台中,我們需要選擇目標域名,然后點擊其后的“解析”鏈接。

這時,我們將跳轉到“解析設置“頁面。點擊頁面中的“添加記錄“按鈕,頁面將彈出添加記錄的操作框。

這一步驟中我們所需要的所有參數Office365商業版的管理中心均已提供,我們只需以這些參數來設置解析即可。

以本文為例,在“記錄類型“字段下,我們需要選擇“TXT”;

在“主機記錄”字段下,我們需要填寫“@”;

在“解析線路”字段下,我們一般無需做選擇,保持默認即可;

在“記錄值”字段下,我們需要填入“MS=ms34948357”;

在“TTL”字段下,將時長選為1小時。

參數選擇或填寫完成后,請點擊“確定”按鈕。如果我們在全部記錄列表中可以看到剛剛添加進來的記錄,那就說明我們成功地完成了操作。

記錄添加完成后,請回到Office 365商業版管理中心,點擊頁面中的“驗證”按鈕,驗證通過后,我們將進行到“設置你的聯機服務”步驟。

在這一步中,我們需要選擇“為我設置聯機服務”,然后點擊“下一步”按鈕。

在“選擇在線服務”步驟中選擇我們需要的在線服務,然后點擊“下一步”按鈕。

在“添加網站的記錄”中直接點擊“下一步”按鈕。

此時,Office 365管理中心將要求我們更新DNS設置。要完成這部操作,我們再次需要暫時離開Office 365商業版的管理中心,轉而來到阿里雲的域名管理控制台。

在阿里雲域名管理控制台中,我們需要選擇目標域名,然后點擊其后的“管理”鏈接。

這時,點擊“DNS修改”鏈接,再點擊頁面中的“修改DNS服務器”鏈接,然后將DNS填寫為Office 365商業版管理中心所提供的地址。

本文以圖中的四個地址為例。

填寫完畢后,請點擊”確認“按鈕來保存設置。

當我們回到Office 365商業版管理中心嘗試驗證DNS記錄時,我們可能會遇到檢測到的記錄和預期值不匹配的情況。

此時請不要驚慌,這是正常的,因為DNS記錄的修改通常需要幾個小時至幾天的時間來生效。在等待DNS記錄生效期間,我們可以“保存並關閉”按鈕來暫時掛起當前的操作。

等待1~3天之后,我們繼續完成這一操作也不遲。

總結和預告

在這期文章中,我們了解了Office 365商業版的特點和定價、注冊了Office 365商業版的試用賬戶,此外還討論了域的安裝方法。在下一期教程中,我們將討論如何自定義Office 365門戶以及如何向新用戶分配Office許可證。下期再見。


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