前陣子是微軟一年一度的Ignite大會。而其中最引人注目、也是與我們一般人最息息相關的消息，當然是Office 2019的正式發布。
盡管Office 2019所更新的功能，對於Office 365的訂閱用戶而言，已經稱不上什么新鮮事；但對於遲遲未訂閱O365的Office 2016（甚至更早版本）的使用者來說，可說是一大福音。
它涵蓋了Office365這三年以來的重磅更新，讓更多Office使用者無須每年花錢訂閱，也能享有這些望眼欲穿的新功能。
以下就讓我們來盤點，相較於2016版，Office 2019新增了哪些強大的功能吧。
新版Office 2019的啟動畫面
我們先來談談PPT 2019中所新增的功能。
主要是以打造沖擊力更強的演示為目標的「平滑切換」和「縮放定位」功能，另外也先介紹在PPT、Excel和Word的「插入」選項卡都具備的「3D模型」和「圖標」。
平滑切換
提到蘋果的演示軟件Keynote的動畫效果「神奇移動」，相信大家都不陌生。而在Office 2019之后，PPT也加入了同樣的效果，也就是頁面間的切換動畫─「平滑」。
切換動畫中的「平滑」
「平滑」的具體效果，在於讓前后兩頁幻燈片的相同對象，產生類似「補間」的過渡效果。
由於它不需要設置繁瑣的路徑動畫，只需要擺放好對象的位置、調整好大小與角度，就能一鍵實現「平滑」動畫。可說是相當高效的功能，同時也能讓幻燈片保持良好的閱讀性。
「平滑」的演示效果
平滑」的演示效果
除此之外，利用「平滑」搭配「裁剪」等進階技巧，還可以快速做出很多酷炫的動畫效果。例如：
縮放定位
如果說上述的動畫效果「平滑切換」取自Keynote的「神奇移動」，那接下來要介紹的「縮放定位」，就很類似於另一款演示軟件Prezi。
「縮放定位」功能
「縮放定位」是能跨頁面跳轉的效果。
在原有的PPT中，我們只能依照幻燈片順序來演示。
而在這項功能加入之后，你可以插入「縮放定位」的頁面，頁面中會插入幻燈片的縮略圖，讓你直接跳轉到相對應的幻燈片。對講者來說，是大大提升了演示的自由度和互動性。
「縮放定位」的演示效果
除了作為目錄或導覽頁來跳轉以外，你也可以為幻燈片做點設計，搭配「縮放定位」讓演示效果更加生動。
3D模型
如果說「平滑切換」和「縮放定位」這兩個強大的功能，還屬於演示軟件的范疇的話，那接下來要介紹的新功能「3D模型」，可說是演示軟件的一大突破。
當你打開PPT 2019，就能在「插入」選項卡中看到「3D模型」這個新功能。讓你能夠在PPT中插入3D模型。目前Office系列所支持的3D格式為fbx、obj、3mf、ply、stl、glb這幾種，導入PPT中就能直接使用。
插入「3D模型」
在插入「3D模型」后，你可以搭配鼠標拖曳，來改變它所呈現的大小與角度。而搭配前面所提到的「平滑」切換效果，則可以更好地展示模型本身。
「3D模型」的展示
除此之外，在PPT中的「3D模型」又自帶了特殊的「三維動畫」，包括「進入」、「退出」以及「轉盤」、「搖擺」、「跳轉」三種強調動畫。為「3D模型」添加它特有的「三維動畫」，可以讓你的演示更加生動活潑。
「3D模型」的動畫
SVG圖標
我們都知道圖像化表達比純文本能更快、更好地展示信息。因此，圖目標使用一直是PPT設計中不可或缺的一環。
以往由於PPT軟件的限制，我們只能在PPT中插入難以編輯的PNG圖標；如果要插入可靈活編輯的矢量圖標，就必須借助Ai等專業的設計軟件開啟后，再導入PPT中，使用上非常不便。
在Office 2019中，微軟為我們提供圖標庫，圖標庫中細分出很多種常用的類型，方便我們查找使用。你只需要以「插入─圖標」就能快速插入你需要的圖標素材。
插入「圖標」
此外，我們還能直接導入SVG這種最常見的矢量圖。同時可以藉由圖形工具中的「轉換為形狀」將圖標拆解開來，分別編輯它每一部份的大小、形狀和顏色。讓我們往后使用圖標時，都能有更好地去編輯它。
將圖標「轉換為形狀」
在談完PPT的新功能之后，接下來也簡單說說Excel 2019中，我們最容易用到的新功能。
漏斗圖
在以往要做出漏斗圖，我們往往需要對條形圖設置特別的公式，讓它最終能呈現左右對稱的漏斗狀。而在Excel2019中，我們只需要選中已輸入好的數值，接着依序點擊「插入─圖表─漏斗圖」，就能一鍵生成漏斗圖了。
「漏斗圖」的使用
地圖
在分析銷售數據時，往往會需要利用專業的軟件，在地圖上標以深淺不同的顏色來代表銷售數。
而這樣的圖表，在Excel2019中也已經可以一鍵生成了。你只需要先輸入好地區（最小單位為省），並輸入該地區對應的銷售額，接着以「插入─圖表─地圖」來插入地圖，就能夠直接用地圖來顯示各地區的數據了。
「地圖」的使用
由於默認顯示是世界地圖，你可以「右鍵─設置數據系列格式─系列選項─地圖區域」來調整所顯示的地圖的范圍。
多條件函數
當我們使用Excel函數時，IF函數肯定是使用頻率最高的函數之一。然而有時候需要設定的條件太多，以至於我們使用IF函數時，往往需要層層嵌套。
例如：
IF(條件A, 結果A, IF(條件B, 結果B, IF(條件C, 結果C, 結果D)))
IF函數
像這樣來寫條件式，基本上只要嵌套的三、四層，就有點頭昏眼花了，不知道用了多少個IF、多少個括號。但在Excel 2019中，已經有了IFS函數（加個S表示多條件），使用起來就直觀許多。
例如：
IFS(條件A, 結果A, 條件B, 結果B, 條件C, 結果C, 條件D, 結果D)
像上面這樣的「條件─結果」可以寫上127組，想想如果是用原本的IF函數該有多可怕……
IFS函數
與IFS函數比較類似的多條件函數，還有MAXIFS函數（區域內滿足所有條件的最大值）和MINIFS函數（區域內滿足所有條件的最小值）；此外，Excel 2019還新增了文本連接的Concat函數和TextJoin函數。這邊就不詳談，留待大家自行挖掘啦。
在PPT和Excel之后，我們來看看Word的更新。除了在PPT篇就提到過的「圖標」和「3D模型」以外，Word最主要的新功能，都是偏向閱讀類的，主要有：橫式翻頁、沉浸式學習工具、語音朗讀等。
橫式翻頁
在「視圖─頁面移動─翻頁」可以開啟橫式翻頁的功能（原先是默認為垂直），算是模擬翻書的閱讀體驗，非常適合使用平板的用戶。
但如果你是使用一般計算機來開啟Word文件，由於「翻頁」后，豎直的排版會讓版面縮小，而且無法調整畫面的縮放。如果文字本身就比較小，反而會變得難以閱讀。那該怎么辦呢？我們可以用下一個提到的功能「學習工具」。
橫式翻頁
學習工具
在Word 2019的新功能里，「學習工具」可說是一大亮點。你可以從「視圖─沉浸式─學習工具」來開啟「學習工具」模式。
學習工具
進入「學習工具」模式后，你可以調整「列寬」、「頁面顏色」、「文字間距」、「音節」和「朗讀」，而這些調整除了方便你閱讀內容以外，並不會影響到Word原本的內容格式。當你想結束閱讀，直接點擊「關閉學習工具」就可以退出此模式了。
列寬：文字內容占整體版面的范圍
頁面顏色：改變背景底色，甚至可以反轉為黑底白字
文字間距：字與字之間的距離
音節：在音節之間顯示分隔符，不過只針對西文顯示
朗讀：將文字內容轉為語音朗讀出來
「學習工具」界面
語音朗讀
除了在「學習工具」模式，可以將文字轉為語音朗讀以外，你也可以直接在「審閱─語音─朗讀」開啟「語音朗讀」功能。
語音朗讀
開啟「語音朗讀」后，在畫面右上角會出現一工具欄。你可以點「播放」由鼠標所在位置的文字內容開始朗讀；可以點「上/下一個」來跳轉上下一行朗讀；也可以開啟「設置」調整閱讀速度或選擇不同聲音的語音。
「語音朗讀」工具欄
綜上所述，我們可以發現在Office 2019中，的確已放入絕大部分更新於Office 365的功能。
也許有人會問，既然Office 2019就能讓我享有這些強大的新功能，為什么還要每年花錢「租」Office 365呢？有以下三點值得注意：
1. Office 2019只支持Windows 10，也就是說如果你的微軟系統還是Windows 7/8甚至更舊的版本，是無法使用Office 2019的。
而Office 365則沒有這樣的限制。
2. Office 2019在未來不會再有功能的升級，只有訂閱Office 365的用戶會持續更新。
3. 部份Office 365的功能，在Office 2019中是沒有的。
例如：PPT中的智能設計功能「設計靈感」，就沒有同步在Office 2019出現。此外，一些Office 365近期升級的功能，也沒有一起在Office 2019更新。
以上是對這次微軟推出Office 2019正式版的整理，希望對還在猶豫是否更新版本的你有所幫助。
最后還是得說，Office都已經升級到2019版了。如果你還在使用2013版，甚至是更古老的2010、2007，那還是請把握這次機會，幫你的Office軟件升級吧。
畢竟，好的工具對我們工作效率的提升是有很大幫助的。相信你升級后一定也會覺得物超所值。
作者：一周青年
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來源：簡書
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