最近補打公司對賬單,因為對業務不熟悉,又走了點彎路,本博文分享一下該經驗和步驟。雖然去之前上網查了,但是網上說法不一。
以前對賬單都是每月在機器上打一個上月的,單月份,輸入起始日期,就能打對賬單明細,由於剛開始的時候只是打回單,上交回單,后來月底的時候打了幾個對賬單,知道了對賬單的存在。
后來會計讓我打一份全年的對賬單,我先在網上查了查,根據網上的說法,自動回單機器上只能打最近三個月的對賬單,所以只能取櫃台。
去之前我詢問了會計是不是只要帶戶名和賬號,之前倒是補打過回單,需要去開戶行,然后有補打回單的日期,就能補打,不需要帶什么東西,會計說的應該是可以的。所以雖然網上有說法需要帶公章,身份證什么的,如果出納換了還要修改出納什么的,感覺很復雜,我也看不懂。
我想有問題,打不來明天再跑一趟就行了,當作辦事的經驗了。
我看網上也有說法,只要刷回單卡,輸入起始日期,就能補打對賬單,網上還有人列舉了補打對賬單的幾種方式,去櫃台,或自動回單機上都行,我想姑且相信這個。
去了我常去的銀行,刷回單卡,打印對賬正本顯示沒有需要打印的,然后點擊補打對賬單,輸入20180101到20181231,因為自己不太懂打全年的對賬單是打一張全年的,還是一個月一張的打十二個月的,所以姑且先用全年的日期段嘗試,想着如果只能按月補打,那回單機上弄這個起始終止日期干什么,說不定可以全年補打。
結果是提示有正本沒打,需要先打對賬單正本什么的,我又根據提示試了試打對賬單正本,提示沒有需要打的正本,估計這個提示先打正本的提示也是泛泛提示,沒有定位到問題。如果提示輸入起始日期不在可打范圍內,說不定就明白了。
既然全年不行,我又嘗試了一下20180101到20180131,這一步是為了驗證網上的一種說法,之前百度的時候就有人說的是只能打印最近三個月的,所以我先試試明顯不是最近三個月的,試試提示是什么,提示是只能補打最近三個月的對賬單,要去櫃台補打其他的,這倒是應了網上百度的某人的說法。
然后,這樣我就得知了必須去櫃台了,自動回單機打全年回單不行,所以我去了另一家開戶行,由於時間太早,還沒上班,我在開戶行等了一會,然后去開戶行回單機上操作試試,同另一個銀行一樣,不行,我想反正閑着也是閑着,既然只能打近三個月的,那么我再打一遍12月份的時候,沒超過三個月,20181201到20181231,結果提示讓我先打正本,然后點打正本,提示沒有需要打印的,所以看來是沒辦法了,我就等着櫃台上班了。
櫃台上班后,我給了戶名賬號,櫃台人員說需要常用經辦人帶着公章和身份證才能辦理,然后用賬號或戶名查到了常用經辦人還是會計的名字,要讓會計帶着身份證和公章才能辦理。所以我只能走了,估計常用經辦人就是網上言論中的出納,估計只有把常用經辦人改成我的才行。
個人認為銀行和稅務該弄個通行證之類,拿着就能去辦業務那種,還需要會計親自去才行,這樣太不方便了,還有領發票,還需要找會計要身份證,弄個通行證,誰去誰領不是更方便。
總結了一下補打全年對賬單,或補打已經打過的對賬單,或補打非近三個月的對賬單流程步驟:
步驟:需要常用經辦人,帶着公司公章,身份證去開戶行辦理,去特殊櫃台補打對賬單。可能還需要手續費(網上也有說法人去不要手續費),還有補打申請單。
(不是開戶行能不能辦不清楚,應該不行,上次補打對公回單,另一個銀行找不到這個賬戶)
常用經辦人,根據網上的說法,可能是出納,根據網上所說:
如果是新出納,則要帶上公司營業執照副本和介紹信,證明是公司的職工。
這個是網上的說法,本人沒實際辦理過常用經辦人變更步驟。
本文是如何補打對賬單,如何補打對公回單,可查看本博客另一篇博文:公司對公回單如何補打