EndNote的同步功能Sync可以把本地文獻和網絡雲文獻進行同步，如何進行同步，同步過程中需要注意什么，本文就EndNote的同步功能Sync作一圖文說明。
一直對EndNote的同步功能Sync不太感冒，究其原因，我認為利用網絡硬盤進行同步更好，容量更大。這在EndNote Library建立技巧一文中也提及。也行我對EndNote的同步功能Sync認識不夠吧。那就研究研究EndNote的同步功能Sync。
同步功能Sync開啟方法
開啟同步功能的方法在EndNote設置圖文詳解與優化一文中也曾提及，此處再簡要說明一下。
依次打開「Edit」→「Preferences」→「Sync」，選擇「Enable Sync」，如果有賬號密碼就輸入即可，如果沒有選擇「Sign Up」新建一個用戶即可。
新建用戶時密碼要求必有一數字，一符號，真是變態。這密碼是安全了，但是對自己記憶也是考驗了，不過幸好，我有LastPass。
可以選擇「Sync Automatically」這樣可以自動同步。
同步方法
可以通過上述的自動同步，也可以手動同步。
手動同步時依次選擇「Tools」→「Sync」就可以同步。也可以選擇下圖的圖標進行同步。
在同步之前，EndNote會問你要不要作個備份，還是備份一下吧。備份文件為壓縮文件*.enlx。
EndNote同步的在線管理地址是http://myendnoteweb.com/，可以在此登陸管理文獻。
EndNote的在線存儲空間可以存儲100萬篇文獻，基本達到極限了。可以最多達5000個分組，也足夠用了。附件的存儲達5G，也夠存了。
點擊左側的「Sync Status」可以看到當前雲存儲的使用情況和同步情況。
同步功能的注意事項
EndNote的同步功能看上去挺美，但是實際使用起來也有許多注意事項，其中的一些原因也是我不太喜歡使用EndNote的同步功能的原因。
1. EndNote的同步功能Sync只能同步一個數據庫Library和一個賬號，就一個。如果強行同步兩個以上的數據庫Library的話，EndNote及雲端會把兩個數據庫進行合並。
2. EndNote的同步功能Sync可以同步文獻和分組Group，但是不能同步群組Group Set和智能分組Smart Groups。這是我最不能忍受的地方，管理文獻我需要的是層次，現在層次沒了很不爽。不過后續版本可能改進，但是迄今最新的EndNote X7.02情況還是如此。
3. EndNote的同步功能Sync因為不認識群組，因此會把這些不認識的群組放置在「Unfiled Groups」群組里。這下到好，它老人家自作聰明又給你新建了一個。因此在同步前，最好分好組，不然一同步就亂了。
4. EndNote 8.0以上的版本可以同步任何數據庫，但是如上所說，只能一個，多了給你合並。
5. 當雲端的數據是只讀時，EndNote本地數據不能編輯，編輯了也無效。何時為只讀？可以看看此文：EndNote同步失敗，本地刪除文獻后雲端不能同步刪除的原因和解決方法。
6. 同步時可以隨時選擇取消同步。但是雖可取消，容易造成本地數據庫和雲端的數據庫之前出現沖突，再次同步時會把沖突的文獻或分組放置在「Sync Conflicts」組內。像我這種追求完善的人不是能忍受的。
大體就這些，究竟用不用EndNote的同步功能Sync，仁者見仁，智者見智，您自己選擇吧。