黃大蓉，20160401081；小姚，20160401089
4.1用戶界面
系統的總體結構采用菜單調用窗體，利用窗體來對信息進行管理、數據加工、信息。
界面菜單：需要統一的菜單風格，包括菜單圖片、顏色，菜單欄目的划分，各種功能的菜單標題等。
操作方式：鼠標操作加鍵盤操作
色彩方案：清新
快捷方式：需要快捷方式，顯示快捷方式，自定義快捷方式
導航方式：不需要導航方式
4.2硬件需求
服務器
（1） 處理器（cpu）：pentium 2G
（2） 內存容量（RAM）：至少2G
客戶端
（1）處理器（cpu）：pentium 1G或更高
（2）內存容量（RAM）：256M或更高
4.3接口需求
硬件接口
考慮到數據的備份等要求，需要外部存儲設備，如管理員電腦的硬盤等，這較易實現。
軟件接口
這里，主要考慮軟件與操作系統、數據庫管理系統的接口，以及局域網和互聯網軟件之間的數據交換。考慮到文檔處理時有可能需要較常用的辦公軟件。例如office系列，所以應盡量實現他們之間的數據格式的自動轉換。
4.4通信需求
數據不管是在企業內部之間傳輸，還是公司與分公司之間進行遠程數據傳輸時，防止數據被不法分析任意的修改和破壞，只有對信息解密的人員才能最終讀取數據信息。這樣才能最大程度的防止數據在傳輸的過程的安全保密性。
4.5運行環境
軟件環境：可以在操作系統windows 10簡體中文中運行，以及數據庫平台mysql中運行。
硬件環境：最低要求配置要求cpu：pentium 2G,內存容量：至少2G。