大多數的協同辦公軟件，想要使用，都需要支付不菲的費用，對於小團隊或者初創小企業來說，使用成本可能有些偏高。相信大家都不知道，想要實現協同辦公，其實可以自己免費搭建，操作簡單，而且容易上手。
協同辦公軟件
一、搭建
本地電腦搭建協同辦公平台，只需下載安裝兩個軟件即可實現（windows系統電腦）：xampp（環境搭建），可道雲kodexplorer（免費協同辦公軟件）
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下載安裝xampp，啟動Apache。
（1）點擊Apache 中的start開啟服務；點擊mysql中的start開啟服務 ；
（2）點擊Apache中的admin 訪問 http ://localhost /xampp /splash.php
（3）點擊“中文”訪問：http ://localhost /xampp /index.php ，出現以下頁面，基本完成了xampp的安裝了。
xampp安裝成功界面
2.下載解壓可道雲kodexplorer（kodexplorer只需要解壓到對應文件夾即可）
（1）Apache和MySQL正常啟動后，點擊Explorer,進入服務器目錄
啟動apache和mysql
（2）找到htdocs文件夾，將里面的內容清空，然后將kodexplorer可道雲文件解壓后放置到此目錄。
（2）找到htdocs文件夾，將里面的內容清空，然后將kode
xplorer可道雲文件解壓后放置到此目錄。
（3）設置kodexplorer可道雲安裝目錄為讀寫權限（777）
（4）瀏覽器訪問http: //127.0.0.1/，可以開始使用了（點擊Apache–>Admin瀏覽亦可）
登錄界面
到此本地搭建方案就已經完成，此方案只能在內網環境下使用，也就是平時說的局域網。想要實現隨時隨地辦公，需要做內網穿透或者把該套程序搭建在雲服務器上（企業的最佳選擇）。
3.內網穿透，這里又需要用到一款免費軟件utools工具。（怎么感覺自己都是在用免費的軟件，其實就是一個字扣）
下載utools工具，安裝好之后，在搜索框搜索“內網穿透”，在彈出的對話框里設置好你的地址，然后點擊連接。
內網穿透
你可以在任何地方訪問，只需用輸入你的地址即可。
二，功能使用
Office在線編輯：Office文檔的重度在線編輯需求，如公式編輯、圖表制作、表格統計、段落與排版的調整等。實時編輯，自動保存，兼容WPS、Open Document 等文檔格式。
在線編輯
協同編輯：多人實時協同和在線編輯，數據搜集和匯總。不論數據驗證、條件格式、凍結鎖定，還是的計算、統計，與本地體驗高度一致。多人分區填寫，實時同步和保存，輕松生成報表和圖例，提高工作效率。
協同編輯
數百種格式輕松在線預覽：常見格式文檔輕松在線預覽，不需用安裝任何軟件或控件
圖片、音頻、視頻、Flash等多媒體
AutoCAD平面/三維工程圖件
PhotoShop、 Illustrator等設計圖
Office文檔、PDF、OFD、XPS文檔
Markdown、文本文檔、編程語言等
歷史版本回溯：詳細的版本管理，重命名、移動、編輯或覆蓋等變化自動歸檔歷史版本。一恢復歷史版本，避免版本錯誤。
歷史版本回溯
cad，ps文件在線預覽：這項功能可以說非常的實用，在外出給客戶展示，就非常的方便，只有設計師才知道其中的痛。
cad文件在線預覽
總結
搭建一個這樣的協同辦公平台可以說非常的簡單，它的功能卻很強大。因為本質上kodexplorer是私有化部署的文檔管理器，我只是使用其中一個協同辦公功能，它還有很多其他功能。我上面用到的幾款程序或者軟件都屬於免費，可以說是零成本了。便宜沒好貨也不一定見得。