PDF的優點：
-
一般公司的公文檔都是用PDF格式傳遞給員工，因為PDF可防止他人無意中觸到鍵盤修改文件內容。
-
再有就是，當我們將畢業設計報告用word編輯后，發送給導師查看時，也建議采用PDF格式。因為不同版本的office word可能回產生格式錯亂的情況，但PDF不會。
-
還有，當文檔轉換成PDF格式后，所占用的內存空間將會減少，更便於傳輸。
-
轉換成PDF后可以避免其他軟件產生的不兼容和字體替換問題，使得文檔的靈活性提高。
-
閱讀PDF的軟件的頁面都相對簡單。用戶瀏覽頁面更加方便，可以隨意放大或者縮小。
-
PDF格式文檔可以由好多種軟件轉換而來。如office word或者Photo Shop都可以轉換成PDF格式的。
-
PDF格式同樣支持打印和添加注釋等內容。我們在閱讀文檔時可以邊讀邊在所讀內容旁邊添加注釋，方便實用。
然后是PDF的缺點：
-
修改太不方便了，避免了無意的修改，同時妨礙了正常的修改。
-
說PDF文件個頭小的，我想是相對doc格式而言的，但docx天生是壓縮的。拿我的一個文件對比，PDF是1137KB，轉成docx是724KB。
-
PDF格式文檔可以由好多種軟件轉換而來，但就是難以轉成其它格式，轉成WORD后的格式接受起來也是很勉強。但WORD轉成PDF效果就好多了。
-
由於PDF的顯示高保真，方便放大縮小，同時也就不方便在各種尺寸（准確地講是DPI）的顯示器上觀看。比如在kindle上，就怎么放大縮小都不舒服，除非是專為kindle屏幕差不多大小制作的。
-
PDF是最終的輸出，若要修改應該找“源稿”一般是WORD。WORD好比源代碼，PDF就是編譯好的exe（可執行文件）。要改就在源代碼上改，然后再輸出為exe。若要直接在exe文件上改，就是自討苦吃。
-
經常遇到有PDF轉WORD的需要，用了多種工具，效果往往不理想。
-
WORD強大的功能，不用我多說吧，PDF編輯器簡直弱暴了。
結論：
-
PDF優缺點各半，使用前請三思。
-
如果有意讓人修改，請發出PDF的同時附上Word(doc/docx)文件。