適合環保工程行業的項目管理軟件


適合環保工程行業的項目管理軟件

環保工程的內容主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等,具體服務內容項目總承包、技術咨詢、工藝設計、設備制造、安裝調試和運營管理等全方位服務.作為環保工程項目的主管,您可能會疲於各個關鍵項目的進度監控、管理項目內各個同事的工作協作、把控項目完成的時間節點、並要持續評估項目的成本。而對於工程設計企業來說,怎樣按期、按質量的完成項目是至關重要的事情。因此為了優化組織的項目工作流程,大多數企業都會選用一種適合於本企業環境的項目管理軟件

 

 

為什么要采用項目管理軟件

在我們開始幫助您選擇最佳的項目管理軟件之前,讓我們先簡述一下工具對於您的業務發展的必要性:

l  統一整個項目團隊的工作流程,並使員工能在統一平台上進行溝通

l  只需幾步點擊,便可分配、管理、維護和監控成員的多項任務與進程

l  通過項目管理系統,對所有項目成員進行有效的時間跟蹤

l  為文檔的存儲、共享和檢索創建一個項目文檔目錄樹

l  調項目進度更新后,能知道為什么調整

如果您從來沒有使用過項目管理軟件的話,那本文的介紹可以讓你大體了解一個成熟的項目管理軟件

最好的項目管理軟件能解決什么問題

以下是在您選用一款項目管理軟件,希望能解決如下關鍵點:

l  設計階段任務提交的文件要求能通過:設計-校對-標准化-會簽后,將文檔歸檔存儲到項目文件夾內。這些數據要能永久保留並隨時能查詢。

l  項目中所有超期的或將要超期的任務能根據需求,分別報送項目經理、部門領導、公司分管領導。

l  能為您所創建的每一個任務或項目提供問題跟蹤

l  有助於項目成員之間進行實時溝通,從而實現清晰的管理

l  允許用戶根據自己的喜好分配項目看板

l  對於各種IT經驗不同的用戶來說,它是否直觀易懂且方便上手

l  軟件價格是否親民

l  是否具有時間跟蹤功能,以確保項目能按時交付

希望上述要點能夠為您強化項目管理軟件的基礎知識。下面我們給您介紹適合環保工程行業的的項目管理軟件,希望有助於您管理您的項目、並提高企業的工作效率(此項目管理軟件已經成功實施多個環保工程企業)

項目管理軟件 – 初始化

接到一個項目,首先是對項目進行要求描述,組織項目成員,設置項目文檔歸檔結構樹

 

 

項目管理軟件 - 計划甘特圖導入

一個環保項目的大概階段及主要任務,如下圖

 

 

這個環保工程企業的計划導入,比較特殊,在項目中標后,項目開始啟動項目初始階段其計划只能確定在“施工圖設計”環節,后面的“采購”及“施工”開始的時候還不清楚。這樣甘特圖我們就需要分批次導入

1)  編制計划在excel文件中

2)  將excel導入項目管理軟件,並自動生成甘特圖

3)  計划導入后,系統會按時間要求,自動分解任務給每一個指定的人員

 

 

項目管理軟件 – 任務執行

任務分配都每一個員工后,每人只需要圍繞在任務來安排自己的工作。

任務:

         有開始時間、結束時間

         可以圍繞任務進行交流,以確保任務理解及正確執行

         任務可以轉發

         任務結束前,系統會自動發消息提醒

         任務完成后,將文檔提交到任務上

任務創建者                                                    任務執行者

  

 

項目管理軟件 – 項目文檔歸檔

         任務需要提交評審,才能完成。完成后,任務的文檔會自動歸檔到項目文檔樹里面

 

項目反饋管理

 

 

可以有效的將項目內遇到的問題或建議反饋到企業,並通過交流來解決問題或提升產品功能


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