適合環保工程行業的項目管理軟件
環保工程的內容主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等,具體服務內容項目總承包、技術咨詢、工藝設計、設備制造、安裝調試和運營管理等全方位服務.作為環保工程項目的主管,您可能會疲於各個關鍵項目的進度監控、管理項目內各個同事的工作協作、把控項目完成的時間節點、並要持續評估項目的成本。而對於工程設計企業來說,怎樣按期、按質量的完成項目是至關重要的事情。因此為了優化組織的項目工作流程,大多數企業都會選用一種適合於本企業環境的項目管理軟件
為什么要采用項目管理軟件
在我們開始幫助您選擇最佳的項目管理軟件之前,讓我們先簡述一下工具對於您的業務發展的必要性:
l 統一整個項目團隊的工作流程,並使員工能在統一平台上進行溝通
l 只需幾步點擊,便可分配、管理、維護和監控成員的多項任務與進程
l 通過項目管理系統,對所有項目成員進行有效的時間跟蹤
l 為文檔的存儲、共享和檢索創建一個項目文檔目錄樹
l 調項目進度更新后,能知道為什么調整
如果您從來沒有使用過項目管理軟件的話,那本文的介紹可以讓你大體了解一個成熟的項目管理軟件
最好的項目管理軟件能解決什么問題
以下是在您選用一款項目管理軟件,希望能解決如下關鍵點:
l 設計階段任務提交的文件要求能通過:設計-校對-標准化-會簽后,將文檔歸檔存儲到項目文件夾內。這些數據要能永久保留並隨時能查詢。
l 項目中所有超期的或將要超期的任務能根據需求,分別報送項目經理、部門領導、公司分管領導。
l 能為您所創建的每一個任務或項目提供問題跟蹤
l 有助於項目成員之間進行實時溝通,從而實現清晰的管理
l 允許用戶根據自己的喜好分配項目看板
l 對於各種IT經驗不同的用戶來說,它是否直觀易懂且方便上手
l 軟件價格是否親民
l 是否具有時間跟蹤功能,以確保項目能按時交付
希望上述要點能夠為您強化項目管理軟件的基礎知識。下面我們給您介紹適合環保工程行業的的項目管理軟件,希望有助於您管理您的項目、並提高企業的工作效率(此項目管理軟件已經成功實施多個環保工程企業)
項目管理軟件 – 初始化
接到一個項目,首先是對項目進行要求描述,組織項目成員,設置項目文檔歸檔結構樹
項目管理軟件 - 計划甘特圖導入
一個環保項目的大概階段及主要任務,如下圖
這個環保工程企業的計划導入,比較特殊,在項目中標后,項目開始啟動項目初始階段其計划只能確定在“施工圖設計”環節,后面的“采購”及“施工”開始的時候還不清楚。這樣甘特圖我們就需要分批次導入
1) 編制計划在excel文件中
2) 將excel導入項目管理軟件,並自動生成甘特圖
3) 計划導入后,系統會按時間要求,自動分解任務給每一個指定的人員
項目管理軟件 – 任務執行
任務分配都每一個員工后,每人只需要圍繞在任務來安排自己的工作。
任務:
有開始時間、結束時間
可以圍繞任務進行交流,以確保任務理解及正確執行
任務可以轉發
任務結束前,系統會自動發消息提醒
任務完成后,將文檔提交到任務上
任務創建者 任務執行者
項目管理軟件 – 項目文檔歸檔
任務需要提交評審,才能完成。完成后,任務的文檔會自動歸檔到項目文檔樹里面
項目反饋管理
可以有效的將項目內遇到的問題或建議反饋到企業,並通過交流來解決問題或提升產品功能