通常當月的發票當月作廢，只需要點擊開票軟件里的作廢就可以了，然而跨月清卡之后，就無法這樣作廢發票了，工作中遇到一位客戶給了甲方的開票信息，發票收到一段時間后發現不能報銷，需要開另一個乙方公司，但是發票已經跨月了，這種如何作廢，一開始我是不清楚的，雖然之前賣過擁有軟件，可以反月結反年結，但是那是記賬憑證，和稅務局的金稅盤可不同，金稅盤一旦清卡，就沒發現有作廢的可能，后來問了公司的人，知道了如何跨月作廢發票，方法就是開紅字發票對沖，紅字發票並不是紅色的特殊發票，只要一張普通發票就可以了，點擊開票軟件的紅字，就可以變成負數發票，這樣就可以沖掉上個月需要作廢的那張發票。
方法如圖所示，這個是山東的金稅盤的紅字發票開票方法：
另外領發票的時候要注意，目前很多是自動領票機，雖然長得一樣，上面是專票出口，下面是普票出口，但是由於發票聯數不同，有的機器只能領5聯，有的領2聯，稅務局一般會貼在牆上醒目的地方作為指明，本人由於不注意，以前一直在門口處的領發票，突然的一天人特別多，所有機器都有人，等了一會，有個人打完了，趕快去那台機器領了發票，核對了起始號，結果回去發現發票有點厚，領成5聯的了。剛開始以為是選擇的時候選錯了，但是自己一直是點下一步下一步，以前也沒注意有聯數的選項，去了稅務局打算退發票退不了，進一台機器發現果真沒有選項，但都是兩聯的，問了工作人員才發現原來牆上貼了標識，哪些機器領哪些聯。
簡單來說，稅務局的發票自動領票機，和銀行的自動取款機不同，不是所有的出的發票都一樣，一定要特別注意。