Excel統一表格的格式(CLEAN()函數,TRIM()函數,SUBSTITUTE()函數)


統一表格的格式:去除空格、強制換行符

CLEAN()函數:是去除單元格中的特殊字符;

TRIM()函數:去除單元格中前后的空格;

SUBSTITUTE()函數:去除單元格中字符串中的空格;

還有復制表格中不能替換的空格或其他特殊字符,然后Ctrl+H,替換為空白;

 

CLEAN函數,用於刪除文本中不能打印的字符。對從其他應用程序中輸入的文本使用該函數,將刪除其中含有當前操作系統無法打印的字符。

函數語法:

CLEAN(text)

參數說明:

text:表示要刪除非打印字符的文本。(數字、文本、單元格引用、數組)

實例一、刪除無法打印的字符)——強制換行符(前置換行組合鍵為:Alt+Enter)

=clean(B2)

Tips:無法清除空格,只能清除特殊字符

TRIM函數,主要用於把單元格內容前后的空格去掉,但並不去除字符之間的空格。如果單元格中有從其他程序中獲得帶有不規則空格的文本是,可以使用TRIM函數。

函數語法:

TRIM(text)

第一行兩端沒有空格,最后字符為10

第二行兩端有空格,最后字符為12

substitute函數,對指定的字符串進行替換。

substitute函數的語法格式

=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

=substitute(需要替換的文本,舊文本,新文本,第N個舊文本)

參數Instance_num ——為一數值,用來指定以 new_text (新文本)替換第幾次出現的 old_text(舊文本)。

參數Instance_num 可省略,這表示用 new_text(新文本)替換掉所有的old_text(舊文本)。

實例:去除單元格中的空格

=substitute(U29,“ ”,“”,1)

替換地址為U29的單元格中,替換空格,替換為無,替換第一個位置。

Tips:

Substitute函數經常用於替換單元格的空格,還有一種替換為replace函數

=Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)

=replace(要替換的字符串,開始位置,替換個數,新的文本)


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