一、Word 2010文檔自動生成目錄
關於Word文檔自動生成目錄一直是我身邊同學們最為難的地方,尤其是畢業論文,經常因為目錄問題,被要求修改,而且每次修改完正文后,目錄的內容和頁碼可能都會發生變化,因此需要重新調整。那么有沒有簡單的辦法讓Word文檔自動生成目錄和自動更新目錄呢?現在大部分人使用的Office 2010,之前的自動生成目錄的方法又不太適用了。所以本文就以Word 2010為例進行自動生成目錄和更新目錄的操作設置方法。
先說一下如果要使用自動生成目錄功能,需要對文章中對應的標題設置成相應的標題格式。
1、在此以Word 2010為例進行演示。正文內容見下圖:
2、首先對作為目錄的文字進行設置(如下圖中的“1.簡介”)。選中文字,鼠標右鍵彈出菜單,點擊“段落”。
3、設置大綱級別。“1.簡介”的大綱級別默認為“正文文本”,其為一級目錄,因此,將其修改為“1級”。
4、同上,“1.1上篇”為二級目錄,因此將其大綱級別設置為“2級”。如此,將所有作為目錄的文字全部設置完。
5、設置完成后,進入“視圖”菜單,勾選中“導航窗格”。此時,在Word 2010左側即可看到剛才設置的目錄!
6、然后將光標移到“需要插入目錄的地方”。進入“引用”菜單,點擊“目錄”,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點擊“插入目錄”進行設置。
7、設置完成后,點擊“確定”即可生成目錄。
8、更新目錄時,只需選中目錄,鼠標右鍵彈出菜單,點擊“更新域”。如果只想更新頁碼,那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”即可。
二、word2010文檔中怎樣設置不同的頁眉
在不同頁眉的前后頁間進行分節,使每頁在不同節,並取消節間鏈接,就可以編輯不同的頁眉了。
1、在每頁的最后一個字符后分別插入“分節符下一頁”:頁面布局--頁面設置--分隔符--分節符下一頁;
2、取消節間鏈接:雙擊頁腳,進入編輯狀態,頁眉和頁腳工具--設計--導航--鏈接到前一條頁眉,取消這個按鈕的選中狀態;
3、編輯不同的頁眉。
三、Word2010如何在中間某頁重新排頁碼
編輯長文檔經常用到的,例如目錄部分單獨排頁碼,正文部分另外排頁碼。Word2010怎么在中間某頁重新排頁碼?
具體方法如下:
1.將鼠標放到“某頁”的第一個字符的前面,然后單擊菜單欄的“頁面布局”—“分隔符”,在彈出的“分隔符”窗口中,選擇我們選擇“分節符”中的“下一頁”,點擊確定。



2.單擊菜單欄的“插入” — 單擊“頁眉和頁腳”,在“頁眉和頁腳”的工具欄中,我們單擊關閉“鏈接到前一個頁眉”,(也就是關閉與前一個頁面之間的鏈接關系)。
3.完成上述操作以后,鼠標不要移動,選擇菜單欄的“插入”按鈕在下拉菜單中選擇“頁碼”按鈕,單擊“頁碼設置格式”按鈕,此時會彈出個“頁碼格式”窗口,我們選擇“頁碼編號為‘起始頁碼’”,之后在里面輸入“1”,然后確定(頁碼編號中起始頁碼必須設為“1”,它將會決定顯示第一頁的頁碼編號,否則頁碼設置會出錯。)

4.選擇菜單欄的“插入”按鈕,在下拉菜單中選擇“頁碼”,然后選擇頁碼格式為“頁面底端”,接着將“對齊方式”設置為“居中”,單擊“居中”按鈕后就可以實現頁碼居中顯示在頁面下方。