一.說明
物料主數據維護后,根據不同時段的使用情況,可對物料進行某些范圍和功能的凍結(Blocked),也可將凍結標識去除。凍結(Blocked)與做刪除標志(Flag for Deletion)是兩個概念,物料的刪除標志是用T-CODE:MM06操作。
物料的凍結非常靈活,可對物料全部組織機構凍結,不允許進行任何業務操作;也可只對某些工廠、銷售組織進行凍結;凍結的功能可以是采購、也可以是銷售和交貨。凍結的功能可通過維護物料狀態或銷售狀態進行自定義,可定義多套凍結方案以便於多個業務場景使用。
物料的凍結操作就在物料主數據維護中完成,物料創建時就凍結可使用T-CODE:MM01 ,后續標注和解除凍結標識可用MM02,一般用MM02居多。
在主數據中有三處維護物料凍結的標識,維護位置是:
- 基本視圖第1個標簽頁的“跨工廠物料狀態”字段(英文X-plant matl status,說明:Cross-Plant Material Status),此處凍結是針對本物料的所有組織機構,維護界面參見《物料主數據_基本視圖》;
- 銷售視圖銷售組織1標簽頁的“跨分銷鏈狀態”字段(英文X-distr.chain status,說明Cross-distribution-chain material status),此處凍結只針對本銷售組織/分銷渠道,維護界面參見《物料主數據_銷售視圖》;
- 采購視圖的“特定工廠的物料狀態”字段(英文Plant-sp.matl status,說明Plant-Specific Material Status),此處凍結只針對本工廠,維護界面參見《物料主數據_采購視圖》。
基本視圖和采購視圖的維護字段條目共用一個物料狀態(Material Statuses),銷售視圖單獨使用一個銷售狀態(Sales Statuses)。維護路徑見圖 1和如下表1所示。
圖 1 后台路徑
序號 | 視圖 | IMG路徑 | T-CODE或SM30 維護視圖 |
1 | 基本視圖
采購視圖 |
SAP 用戶化實施指南→后勤-常規→物料主數據→設置關鍵字段→定義物料狀態 |
T-CODE: OMS4 |
2 | 銷售視圖 | SAP 用戶化實施指南→后勤-常規→物料主數據→設置關鍵字段→與銷售和分銷→定義銷售狀態 |
SM30: V_TVMS |
表1 操作路徑
二.維護物料狀態
物料基本視圖和采購視圖里維護凍結條目所用的值是物料狀態,系統已預配置幾條,如不能滿足要求可自行維護。
維護按表1的序號1所示的后台路徑(見圖 1所示),或前台用事物碼OMS4進入,如圖 2所示列出已有條目,點擊“新的條目”按鈕()創建新條目。
圖 2 維護物料狀態_總覽
新建條目如圖 3所示,首先在抬頭輸入編號和描述。下面各條目是需要控制狀態的業務操作,可設定的狀態有三種:<空值>,無消息;A值,警告;B值,錯誤消息。
圖 3 物料狀態_新條目明細
本例是對采購、庫存和倉庫進行凍結,故將相關條目維護B值,表示是錯誤消息,當有相關操作如創建采購訂單、庫房移動時會報錯。如果需要更多控制,可對相關條目甚至全部條目設定B值。
維護無誤,按保存鍵()保存,由於Client配置的不同(使用TCODE:SCC4維護),系統也許會彈出請求號輸入對話框,新建或選定一個請求號繼續執行。保存后按返回鍵(
)返回,如圖 4所示新條目已在其中。
圖 4 維護物料狀態_總覽(已有新條目)
三.維護銷售狀態
物料的銷售狀態是為銷售視圖的凍結標識服務,系統也已預置幾條,如不能滿足要求可自行維護。
維護按表1的序號2所示的后台路徑(見圖 1所示),或前台用事物碼SM30維護表V_TVMS進入。如圖 5概覽界面列出已有的條目,在此點擊“新條目”按鈕()。
圖 5 維護銷售狀態_概覽
新條目如圖 6所示,首先在指定分銷鏈狀態欄輸入編號,再輸入描述。下面有多個可凍結項,如詢價、報價、銷售訂單、交貨、借貸項憑證等,根據需要設置為B值。本例對報價、訂單、免費交貨、交貨等幾項業務操作設為B值。
圖 6 維護銷售狀態_新條目
維護無誤,按保存鍵()保存,由於Client配置的不同(使用TCODE:SCC4維護),系統也許會彈出請求號輸入對話框,新建或選定一個請求號繼續執行。保存后按返回鍵(
)返回,如圖 7所示新條目已在其中。
圖 7 維護銷售狀態_概覽(新條目已在其中)