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老白是個較勁的人，也是個完美主義者，最近看到自己的小朋友在做數據分析的時候，Excel表格實在是離專業玩家有些距離，恰好老白最近在看一些關於表格制作的書籍，今天就和大家分享一下，制作一個一目了然，大氣明亮的Excel表格。在這本書中，對於制作一個良好的表格，一共提到了9大原則。
過去我們的表格一般都是這個樣子的：
但我們希望未來的表格是如下這個樣子的：
如果要達到上圖的效果，我們需要按照以下九大原則來進行，才能做出來相對符合標准的圖表。
原則一，行高設定為“18”
Excel預設的行高一般是“13.5”，如果這個行高來做表格，我們經常會發現行與行之間沒有空隙，很擁擠。因此我們需要調整行高為“18”，這樣閱讀體驗會好很多，當然在新版的Excel中，實際上默認的行高已經變成了“18”。
原則二，英文字體為Arial，中文字體為MS YAHEI LIGHT
對於數字和字母來說，盡管我們很喜歡用戶Times New Roman，但是字體比較圓潤，看起來會擁擠一些，但是Arial比較細長，看起來比較清爽一點點，粗細一致。
對於中文字體而言，這里建議使用MS YAHEI LIGHT，但也不是絕對，總的原則就是粗細要一致，看起來比較舒服才可以。此外，還有一點就是，字號也要一致，不要出現一會字大，一會字小的情況。在新版的Excel中，我們可以維持默認的12號字。
原則三，數字用千分撇區隔
數字要用千分撇標出位數，這是為了方便閱讀和理解。
除了千分撇之外，對於像貨幣單位，當金額較大時，我們一般會以“千元”為單位，省略百位數以下的的3個0，否則以元為單位，則是位數太多，無法快速閱讀和理解。
原則四，項目下的細項要縮排
如果讓對方一眼就看懂數據含義或者計算，則是要把項目中的細項向右縮排。如下圖，則都是所有項目靠左對齊，這樣造成了無法知道銷貨收入或費用是怎么計算出來的。如果進行一定的縮進，則會發現銷貨收入是由“銷貨數量*單價”計算出來的。
原則五，單位要自成一欄
我們需要把“元”，“個”，“%”等單位放在項目名稱后面，各單位的位置前后不一，我們很難一眼就找到單位在哪里。因此我們需要當單位位置明確，增加一欄，統一輸入單位。如下圖
原則六，設定欄寬的原則
設定欄寬的基本原則是讓項目中的文字，數字能完完整整呈現在表格中，接下來，我們從最左邊開始，逐一說明何謂正確的欄寬格式。見下圖
B列和C列的欄寬為1，D欄配合文字調整欄寬。在第1年到第3年的欄寬會不一致，則需要根據三欄中，位數最多的數字，設定統一欄寬。還有一個小技巧，就是在表格最右側，增加一欄空白欄，會讓整個表格看起來美觀，可設定欄寬為3。
原則七，表格框線的原則：上下粗，其余細
雖然說表格不能沒有框線，但也不是全部畫上外框線就可以。想要做出一目了然的表格，得有明確的框線原則。
如上的表格閱讀體驗很差，我們需要進行一定的調整，只用粗線和細虛線，畫出必要的框線即可。
原則八，文字靠左對齊，數字靠右對齊
項目名稱的文字，也要配合數字，向右對齊
原則九，表格不要從A1單元格開始
正確報個從B2開始
從A1開始，一來頁面上看不見上方的框線，二來表格的左側也沒有空間，從B2開始，則是空出來一些區域。
