Excel作為一項的數據圖表繪制軟件,在工作中經常用到。“建議不可用於您所選擇的數據這一錯誤提示,我也遇到了幾次了,但是每次遇到總是忘了上次是什么原因。這次,寫下博客記錄。一般都是在復制網頁或者其他數據時,會出現這種錯誤。
錯誤如下圖:
查看選擇的數據,如下所示:
看出錯誤在哪里了嗎?這個問題困擾了我很久,網上查了很久,但是沒有找到問題。但是,經過仔細觀察,發現數據格式存在問題。如數字未對齊,但是這不是根本問題,在Excel里也看不到問題在哪,數字並沒有什么不對。
那么,問題在哪里呢?把數據復制到word里,看下圖。注意數字左右的圓圈符號,這就是數據格式不對的原因。
1、選擇一個 ,復制,選擇替換,復制符號到替換輸入框,如下圖所示。箭頭1那里雖然看不到符號,但是已經復制。
2、選擇全部替換,如箭頭2所示,替換了11個符號。注意箭頭3處,圓圈符號已經不在。
3、選擇“是”替換所有符號。
4、復制數據到Excel即可正常畫圖。
總結:使用Excel數據圖表是,無法畫圖或者圖表不對,那么請記得檢查數據格式,記得復制數據到word檢查,在Excel中很難發現錯誤。尤其是數據由網頁或其他文件復制,一定記得查看數據格式。