通達OA用戶操作手冊（一）

本文轉載自查看原文 2017-12-13 17:19 4781

第四章通達 OA 用戶手冊

4.1 任務中心功能介紹

圖 4.1-1

按任務的緊急程度及時間順序分組，方便快速查看、辦理任務，支持對任務的推遲、恢復、忽略等操作；以時間軸顯示方式呈現當日工作日程安排情況；時間、天氣、限行尾號，每日貼心提醒；可以快速發起 OA 常用工作任務。

4.1.1 急件箱

在"急件箱"里，將未辦理的過期的日程安排、超時的工作流等數據按時間

進行展示，點擊日程或工作流進行辦理，並且可以將待辦任務推遲或者忽略，推

遲可自定義推遲時間進行延后辦理，忽略可將該工作忽略，存放到已忽略任務中

顯示，從而和其他需辦理工作區分開。

推遲任務自定義推遲時間界面。

圖 4.1-2

在推遲設置中，用戶可以根據任務的緊急情況設置推遲的時間，分別可以按

天推遲，按小時推遲，自行定義推遲到的某個准確時間。

辦理任務會打開相應的任務界面（以工作流舉例）。

圖 4.1-3

選擇"辦理"后，打開了收文單，進行任務的辦理。

圖 4.1-4

4.1.2 近期

在【近期】中，會將正在辦理的工作流和已經辦理成功的工作流按時間進行

展示，點擊工作流可以進行辦理，並且可以將待辦任務推遲或者忽略，推遲可自

定義推遲時間進行延后辦理，忽略可將該工作忽略，存放到已忽略任務中顯示，

從而和其他需辦理工作區分開

圖 4.1-5

4.1.3 已推遲

在【已推遲】里，將未來要辦理的日程安排、工作流等數據按時間進行組織和展示，點擊日程或工作流進行辦理，並且可以將待辦任務恢復或者推遲。

圖 4.1-6

4.1.4 已忽略

在【已忽略】里，將已忽略的日程安排、工作流等數據按時間進行展示，在

日程安排中，可以選擇【完成】、【恢復】或者【刪除】；工作流中，可以選擇

【辦理】、【恢復】或【推遲】。

圖 4.1-7

4.1.5 提醒事項

提醒事項可以將設定的提醒事項直觀的顯示。用於讓用戶更加直觀的看到任務提示，直接點擊右上角的"新建"即可。

新建、編輯、完成、未完成、刪除，已完成條目上有橫線

圖 4.1-8

4.1.6 倒計時牌

倒計時牌可以將設定的倒計時事項內容直觀的顯示出來。用戶也可以直接新建倒計時

圖 4.1-9

對新建的倒計時牌可以直接進行"刪除"和"完整編輯"操作。

4.1.7 重要消息

在【菜單】-【系統管理】-【系統參數設置】中，可以對重要消息進行設置。重要消息為通達內部資訊的發布，用戶可以設置推送的人群和對消息推送進行關閉，前提是通達的正式用戶，否則此選項為不可編輯狀態，默認為向全體 OA 用戶推送

圖 4.1-10

【重要消息】顯示

圖 4.1-11

4.1.8 今日日程

在【今日日程】中，可以快速查看從 0 點至 23 點的當日日程安排情況。用戶可以在【菜單】-【個人事務】-【日程安排】中新建日程，建好的日程支持鼠標左鍵拖動，自動更改日程時間，操作方便。

新建日程：

圖 4.1-12

日程展示：可在時間軸上快速新建事務，新增在時間軸上當日日程，新建成功后急件箱顯示新建項（僅支持非周期性事務）。

如圖，單擊時間軸某個時間點可快速新建，默認結束時間為當前點擊時間延后半小時。點擊完整編輯彈出詳細編輯框。

圖 4.1-13

圖 4.1-14

4.1.9 環形菜單

在任務中心中，添加了新的快捷方式，界面右下角點擊打開快速新建半圓

后，點擊頁面其他位置可關閉半圓。在半圓中點擊新建某項，可關閉邊緣。其中所涉及的相應模塊有【工作流】、【日程】、【日志】、【郵件】、【微訊】。相關具體描述請查閱相對應模塊。

圖 4.1-15

4.2 個人事務

4.2.1 電子郵件

電子郵件，既為通過網絡電子郵件系統進行信息交換的通信方式，結合了內

部郵件和外部 Internet 郵件功能，既可以綁定用戶的電子郵箱，也可作為 OA 系

統內部進行郵件交流，實現郵箱一體化。

一體化電子郵箱：支持內外部郵件的同時收發、實時提醒；支持標准POP3

協議收取內部郵件無需配置郵箱。

郵件即時收發：新建用戶后，該用戶即可收發內部郵件，簡單實用，內部郵

件即發即收，無延遲已發送郵件、待發郵件、已刪除郵件，可進行自建郵件箱管

理。

郵件存儲空間占用極小：采用獨特的數據結構設計，使得群發內部郵件的存

儲空間占用極小，發幾百封郵件，只占用一份附件空間，極大的節約了服務器資

源，提高了發送速度。

郵件結構查閱更合理：查看郵件列表時，可選擇郵件的排列和分組方式，支

持按日期、發件人、是否已讀、星標等多種規則查閱。

郵件實現智能分類：接收到新郵件后，智能分類功能會根據郵件內容，按照

用戶自定義分類的規則。

此部分包含了【郵件箱】和【郵件智能分類】兩部分。

點擊【電子郵件】默認進入郵件箱中的收件箱。

圖 4.2-1

功能亮點：

左側郵箱導航，可根據需要折疊/隱藏。

【星標標記】：根據郵件類型重要度等自定義進行星標標記。依次為紅、黃、綠、灰、無。

【快速搜索】：支持發件人、主題、關鍵詞模糊搜索。

【關鍵詞功能】：查看郵件時會自動提取郵件內容的 5 個關鍵詞。

【關鍵詞】：可查看該關鍵詞相關郵件、相關公告、相關新聞、相關文件。

【郵件智能分類】：通過關鍵詞的匹配，可以使郵件智能分類。

【內容字體設置】：可根據自己喜好和習慣在查看郵件時，設置字體大中小，已發送、廢紙簍中也可設置字體大中小。設置支持 cookie 統一記憶。

【中間列寬度調整】：可根據需要拖動中間列右側拖動條改變中間列顯示寬

度。

【頭像鏈接】：新窗口查看郵件，很直觀的能看到發件人心的頭像、姓名、角色。

點擊頭像查看相關個人信息

圖 4.2-2

打開電子郵件速度深度優化，提升郵件列表加載速度，

【快速選人】外部收件人新增快速選人功能，可實現在通訊簿中設置的郵箱

實現模糊查詢，快速選人功能

【全部下載】查看郵件界面新增批量下載附件功能。

圖 4.2-3

【點贊功能】收件箱新增點贊功能，用戶可根據自己的興趣對任何郵件點贊、

取消贊操作，發送人可通過查看"查看郵件狀態"查看點贊人數，並可以實現發

送微訊功能。

圖 4.2-4

圖 4.2-5

【發送企業微訊號】在系統管理->微訊企業號管理中配置微訊企業號后，發送電子郵件支持發送微信企業號功能。

【電子郵件往來功能】針對一封郵件的回復記錄，在當前郵件的最下方顯示。

圖 4.2-6

【最近聯系郵件功能】點擊郵件中的按鈕，則會從右端滑動出最近郵件的記錄，最多顯示十條最近的郵件。點開最近的聯系郵件，可以直接跳轉到具體的郵件中。

圖 4.2-7

郵件設置：

【管理郵件箱】：可以進行自定義郵箱、各郵箱分頁的設置。

<span">【Internet 郵箱】：自定義配置個人 Internet 郵箱（如 126、163、QQ 等），

配置后該 Internet 郵箱中郵件將會根據郵件服務的設置定期收取到 OA 收件箱

中。

圖 4.2-8

當用戶填寫電子郵件地址時，接收服務器和發送服務器會自動填寫。用戶登

錄格式分為"僅用戶名"和"用戶名@主機名"兩種，用戶根據郵箱提供商自行

選擇。郵箱設置完成后，系統就會在默認時間內自動查詢該郵箱是否有新郵件，

如果有會以事務提醒的方式提醒用戶。

【導入 internet 郵箱】：系統管理員可為員工集體導入 internet 郵箱，導

入后員工可自行管理。該模塊的主要目的是便於企業設置好企業郵箱后，管理員

統一為員工導入，員工不用自行設置。

圖 4.2-9

【簽名管理】：可設置個人簽名；

【郵箱整理】：自定義郵箱整理規則，既將有共同特點的郵件批量整理到目標郵箱；

圖 4.2-10

【POP3 設置】：首先開啟 POP3 功能，同時進行郵件客戶端的配置，通過 POP3 服務可以將 OA 郵件收取到 outlook、foxmail 等郵件客戶端，實現離線存儲和瀏覽。

通過 POP3 協議收取郵件，帳號驗證支持 OA 帳號和單獨設置 POP3 密碼兩種方式，同時可以設置郵件收取幾天后從服務器上刪除。

郵件智能分類

【關鍵詞 Tag 雲圖】：以 Tag 雲圖的形式把出現次數最多的關鍵詞直觀的顯示出來，點擊關鍵詞可查看相關的郵件。

圖 4.2-11

【郵件分類】：根據提取的關鍵詞進行智能郵件分類，系統自帶的郵件分類

有 15 種，包括日程、會議、日志、匯報、計划、通知、新聞、公文、項目、人

事、考核、報表、工作流、客戶、合同。

用戶也可以在【系統管理】-【信息交流設置】-【電子郵件設置】-【分類設

置】頁面自定義郵件分類。

圖 4.2-12

寫郵件

寫郵件時，除可添加系統內收件人，也可以手動輸入外部郵件收件人地址或

通過通訊簿添加外部收件人。

圖 4.2-13

已發送

當郵件發送出去后，在"已發送"中可以看到該郵件的發送狀態，包括對方

未閱讀""、對方已閱讀""和對方已刪除""三種狀態。其中，對於

收件人沒有查看的郵件，發件人還可以收回進行編輯或刪除。

所有的郵件都可以導出為".eml"和"Excel"格式備份，可節省服務器上空

間，而且可以同時選擇多個郵件實現導出。點擊【再次發送】，則進入郵件編輯

狀態，並可以重新發送。

收件箱

收件箱中能看到所有收信人包含自己的內外部郵件，可查看郵件的主題、狀

態、重要程度和附件等信息（附件信息必須要在郵件查閱完畢后才能顯示出來），

狀態顯示了未讀和已讀兩種狀態，可根據郵件內容自定義星標標記。

郵件查詢

郵件查詢提供對內部郵件的查詢，可以通過郵箱、郵件狀態、時間、主題、關鍵詞、內容以及附件所包含的查詢詞進行查詢，其中內容最多可以選擇三個包含查詢詞

圖 4.2-14

*注意：內部郵件有智能存儲優化功能，發送的郵件和對方接收的郵件只占

用 1 份磁盤空間，群發也如此；電子郵件中郵件箱下的查詢郵件可以對歸檔郵件

的導出和刪除；刪除郵件的操作可以從系統日志記錄中查看。

4.2.2 消息管理

通達 OA 消息管理，主要對"微訊"、"事務提醒"進行收發和管理，可以

對即時通訊群組進行管理，同時非 IM 用戶可以在離線文件管理中管理 IM 離線

文件。

微訊

發送微訊的界面如下圖所示，點擊【添加】出現選人框，在"內容框"中輸

入將要發送的微訊信息內容，如若需要作為預定時間發送微訊信息，則可以選擇

"發送時間"，系統將在用戶指定的時間將微訊發送出去。

圖 4.2-15

收信人很快收到提醒，其幕上會彈出一個消息條，提示查看微訊，收件人點開后是及時通訊聊天窗口，可直接在下面的輸入框中回復。

圖 4.2-16

圖 4.2-17

若未查看，則顯示在【未確認微訊】界面，可直接進行回復操作。

圖 4.2-18

點擊【對話記錄管理】，可查看到自己的微訊通話記錄，可進行刪除、發送微訊操作。

圖 4.2-19

點擊【微訊查詢】，可以進行歷史微訊信息的查詢。

事務提醒

點擊【事務提醒】，可以看到系統消息的提醒

圖 4.2-20

離線文件管理

IM 用戶可以在【離線文件管理】-【收到的文件】中"接收"和"拒收"

IM 離線文件。

圖 4.2-21

在【發送的文件】里可以對發送的離線文件進行"下載"或者"取消發送" 。

圖 4.2-22

公共通訊群組管理

2015 版本公共通訊群組管理和臨時通訊群組管理分簽顯示，並在公共通訊

群組管理中新增【導出消息】功能。

設置新建群權限：管理員可以在【系統管理】-【信息交流設置】-【即時通

訊管理】-【群組權限設置】中設置哪些用戶可以自建群組。具有自建群組權限

的用戶，才會出現【新建公共群組】按鈕，"消息管理"可對群消息進行管理，

"導出消息"可對聊天信息進行導出。

圖 4.2-23

點擊【新建公共群組】按鈕，可以設置是否使用提醒、選定群成員，並對群

消息進行管理。

圖 4.2-24

臨時通訊群組管理

【管理臨時討論組】，OA 管理員可以管理所有用戶創建的臨時討論組，其他角色用戶可以管理自己創建的臨時討論組。臨時討論組需要在 OA 精靈打開即時通訊窗口，上面有一排功能鍵，其中就有一個"創建臨時討論組"。

圖 4.2-25

創建好臨時討論組之后，就會在 OA 系統【個人事務】-【消息管理】-【臨時通訊群組管理】下的"管理臨時討論組"中看到，"導出消息"可以將討論組消息導出。

圖 4.2-26

4.2.3 手機短信

手機短信發送類似微訊管理，具體功能請見《通達無線指南》。

4.2.4 任務管理

"任務管理"位於主菜單"個人事務"下，用戶可以通過任務管理，建立協

同項目，建立協同任務，實現項目的管理和項目任務進度的跟蹤，使團隊工作變

得更加高效。

4.2.4.1 項目

1、項目

在創建項目之前，需要創建項目分類，在系統管理->行政辦公設置->任務

管理設置中，創建項目分類。

項目界面，點擊任務管理系統默認進入到項目界面，用戶在界面中可以對項

目進行新建、編輯、歸檔、激活、刪除操作。項目列表中顯示該用戶所參與的所

有項目，歸檔項目中默認將已歸檔的項目隱藏，點擊顯示進行已歸檔項目的顯隱

切換。

圖 4.2-27

將鼠標移動到項目上，顯示全部的項目分類和最近瀏覽分類。點擊項目分類可以快速進入到該項目分類下的項目界面。

圖 4.2-28

新建項目，點擊項目界面中的創建新項目，系統彈出新建項目窗口后，進行項目信息的填寫，項目分類的選擇和項目管理員、項目成員的添加，保存后提示成功添加項目。

圖 4.2-29

項目列表中，左上角顯示參與項目的總人數，點擊右上角按鈕可以對該項目

進行編輯、歸檔、刪除操作。

圖 4.2-30

歸檔項目列表中，點擊右上角按鈕可以對已歸檔的項目進行激活，激活項目

顯示在項目列表中。

圖 4.2-31

2、任務面板

任務界面，點擊項目默認進入到任務界面。任務界面中默認顯示 3 個面板，在任務界面中用戶可以通過點擊左上角項目名稱下拉帶菜切換指定項目下的任務界面，可以對面板進行新建、重命名、刪除、向左移、向右移操作，任務界面也可以對任務進行新建、編輯、掛起、激活、刪除操作。

圖 4.2-32

文件界面，點擊項目后切換界面進入項目文件界面。在界面中用戶可以點擊右上角新建文件夾按鈕創建文件夾，也可以直接上傳文件。可以對文件進行重命名、刪除、下載、閱讀操作。

圖 4.2-33

面板操作，點擊新建面板可以添加面板，面板右上角默認顯示的是該面板中的任務數量，鼠標移動到該面板后可以點擊右上角按鈕對面板進行重命名、刪除、向左移、向右移操作。在谷歌瀏覽器中可以通過拖動的方式移動面板，在任務面板中可以通過拖拽的方式上下移動任務。

圖 4.2-34

任務操作，兩種方法進行任務的新建，第一種方法點擊任務面板界面右上角新建任務按鈕，填寫任務信息后保存提示成功創建任務，第二種方法點擊面板下

方新建任務按鈕可以進行快速新建任務，快速新建任務只需要填寫任務名稱和截

止日期。

圖 4.2-35

任務詳情，在任務面板界面中，點擊任務查看任務詳情內容，可以在任務詳

情界面進行任務的編輯、掛起、激活、刪除操作。可以添加子任務，也可以對該

任務進行評價。

圖 4.2-36

任務的重要等級分為普通、緊急、非常緊急，每一個任務塊的左側邊框顏色

代表此任務的緊急程度，灰色是普通，橙色是緊急，紅色是非常緊急。點擊執行

者頭像前面復選框，可以將此任務標記為已完成，相反標記為未完成。任務塊底

部顯示截至日期，截至日期如果已超時，則截至日期背景呈紅色。已完成的任務

整塊背景顯示為灰色，任務內容用橫線划掉，截止日期背景全為灰色，緊急程度

標記也不再顯示。

圖 4.2-37

4.2.4.2 我的

我的界面，進入到任務管理界面后點擊我的進入到我的任務界面，系統默認顯示在未完成的界面，用戶可以通過點擊左上角進行任務的篩選，包括未完成的、已完成的、我參與的、我創建的。點擊任務顯示任務詳情界面，用戶可以在任務詳情界面進行任務的編輯、掛起、激活、刪除操作。

任務面板是固定的，分為已超時、今天、接下來、已完成。

未完成的界面顯示：已超時、今天、接下來。

已完成的界面顯示：已完成。

我參與的界面顯示：已超時、今天、接下來、已完成。

我創建的界面顯示：已超時、今天、接下來、已完成。

圖 4.2-38

4.2.4.3 日歷

日歷界面，進入到任務管理界面后點擊日歷進入到日歷界面，日歷界面中默認顯示當月日期列表，用戶可以通過左上角按鈕進行上一個月和下一個月的切換，點擊今天按鈕可顯示到當前月，在日歷界面點擊任務打開任務詳情，可以對任務進行編輯、掛起、激活、刪除操作。日歷界面中顯示的是該用戶的所有任務。

圖 4.2-39

4.2.4.4 項目權限

項目創建者：項目創建者對項目有所有權限（編輯、歸檔、激活、刪除）。

項目管理員：項目管理員對項目只有編輯權限（不可以歸檔、激活、刪除）。

項目成員：項目成員對項目只有查看權限。

4.2.4.5 任務面板權限

項目創建者：項目創建者對面板有所有權限（新建，刪除，重命名，向左移，向右移）。

項目管理員：項目管理員對面板有所有權限（新建，刪除，重命名，向左移，

向右移）。

項目成員：項目成員對面板只有查看權限。

4.2.4.6 任務權限

項目創建者：項目創建者對任務有所有權限（新建，編輯，刪除，掛起，完

成）。

項目管理員：項目管理員對任務有所有權限（新建，編輯，刪除，掛起，完

成）。

項目成員：項目成員對任務只有更改執行者和添加參與人的權限（所有項目

成員可以新建任務）。

任務創建者：任務創建者對任務有所有權限（編輯，刪除，掛起，完成，激

活）。

任務執行者：任務執行者對任務有除了刪除以外的所有權限（編輯，掛起，

完成，激活）。

任務參與者：任務參與者對任務只有更改執行者和添加參與人的權限。

4.2.5 公告通知

通過【個人事務】下的【公告通知】模塊可以查看公告通知。發布公告通知的方法詳見【行政辦公】下的【公告通知管理】。

未讀公告

用戶收到公告通知后，在未讀公告中會出現；同時界面中會彈出消息提醒條，

點擊消息條進入公告詳情界面。對於用戶沒有閱讀過的公告通知，標題后會有個

"new"圖片標記。對於帶附件的公告，若附件設置為允許下載，則可以看到"轉

存"選項，將文檔轉存至個人文件櫃。如果附件為 Office 文檔，點擊【閱讀】則

直接打開文檔可以實現閱讀。

圖 4.2-40

圖 4.2-41

未讀公告界面左下角快捷操作中有【標記所有公告為已讀】按鈕，點擊后，未讀公告中將沒有數據，所有未讀公告均變為已讀；可點擊【按生效日期排序】進行降序排列。

公告通知

該界面為所有接收到的公告通知，可隨時點擊標題進入查看界面。

圖 4.2-42

公告查詢

公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進行查詢，方便用戶對自己

的公告進行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權限范圍內的已終止和未終止

所有公告。

4.2.6 新聞

新聞與公告比較類似，如下圖為所顯示的已經發布的新聞，新聞具備評論功

能（評論是否可以匿名發表，由發布該新聞的人設定），點擊量和個人所發表的

評論都可以查閱。

圖 4.2-43

發表的新聞在桌面上或者點擊【個人事務】-【新聞】可以列出。可直接在評

論欄輸入對新聞的評論。

4.2.7 投票

投票模塊是網絡應用的一種重要形式，方便、簡捷。投票模塊主要分為兩大模塊：已發布的投票和已終止的投票。

4.2.7.1 已發布的投票

用戶進入投票模塊后，直接進入的是已發布的投票的界面。

圖 4.2-44

在已發布的投票界面中，包括進入投票界面和查看結果。

4.2.7.2 投票界面

在已發布的投票界面，點擊投票的標題鏈接，進入投票界面。

圖 4.2-45

4.2.7.3 查看結果

在投票界面中，可以點擊【投票】進行投票操作，如果新建投票設置為投票前允許查看，則可以在投票界面直接點擊【查看結果】按鈕。

圖 4.2-46

除了在投票界面能查看結果外，還可以在已發布的投票界面中，在相應的投

票項后的查看結果鏈接來查看。

4.2.7.4 已終止的投票

用戶可以點擊【已終止投票】頁簽，進入已終止的投票界面。在已終止的投票界面中，還可以查看結果。

圖 4.2-47

4.2.8 個人考勤

【個人考勤】位於系統菜單【個人事務】下，包括 9 個部分：

4.2.8.1 今日上下班登記

上下班登記只需點擊一下鼠標，如下圖，具體排班設置（上下班時間設置）說明詳見【人力資源】-【人力資源設置】-【考勤設置】。考勤后出現增加已考勤字樣，並可以添加備注。

圖 4.2-48

4.2.8.2 手機考勤

手機考勤已作為免費組件。

4.2.8.3 外出登記

外出登記，需要填寫相應申請項目，如下圖。申請人填好后點擊【申請外出】，"審批人"會收到一條短信息提示。"審批人"執行了"批准"或"不批准"操作之后，申請人會收到一條短信息提示。登記時還可以幫指定人外出登記，也可以批量指定人員外出登記，僅管理員和本部門 HR 管理員有此權限。

圖 4.2-49

填好之后，點擊【申請外出】，然后需要等待領導批示，在領導批准之前可以刪除申請。如果領導不批准，界面自動刷新，需要申請人自己手動刪除申請。如果領導批准，歸來的時候點擊【外出歸來】就可以了。

領導批示的操作說明詳見【人力資源】-【考勤管理】。

4.2.8.4 請假登記

【請假登記】的界面和操作與【外出登記】的界面比較類似。在【請假登記】

界面中增加"請假類型"選項，"請假類型"可在【人力資源】-【人力資源設置】-【HRMS 代碼設置】中，設置不同的請假類型。請假歷史記錄可顯示。【請假登記】。

圖 4.2-50

在請假登記界面中通過點擊"獲取年假剩余天數"可以查看到當前自己還剩下多少天年假，方便用戶了解自己的請假情況。

圖 4.2-51

領導批准方式與外出申請的批准一致，但假期結束后，需做申請銷假。點擊【申請銷假】按鈕，即完成銷假。在批准銷假時顯示提交申請銷假的時間，並可以指定實際銷假日期。銷假被批准后，點擊【請假歷史記錄】，即可看到歷史請假的信息。支持年休假管理，並與考勤請假掛鈎。對於年假的日期，在人力資源

模塊下人事檔案管理中，可以在每個人的檔案中找到"年休假"選項，在此填入

年休假數量。

4.2.8.5 出差登記

"出差登記"的界面和操作與"請假登記"基本相同。

4.2.8.6 加班登記

圖 4.2-52

4.2.8.7 我的值班

在【人力資源】-【考勤管理】-【值班排班管理】中進行人員排班安排。可以在"我的值班"中以"值班列表視圖"和"值班月視圖"兩個鍾視圖查看值班安排。

圖 4.2-53

4.2.8.8 查崗記錄

"查崗記錄"的界面如下，輸入要查看的日期，即可顯示本人的查崗質詢信

息。

圖 4.2-54

4.2.8.9 上下班記錄

在"上下班記錄"界面，可以查看今日的考勤情況，也可以按月、按日期進行查詢查看考勤情況。即可顯示本人的上下班記錄。

圖 4.2-55

4.2.9 日程安排

工作日程安排，即事務安排，只需進行鼠標拖拽，即可完成對工作時間流的

規划與設置；新穎的交互體驗功能，支持顏色標注、區分日程類別及緊急程度；

可利用時間軸自由調整視圖時間段，點擊時間標題隨意跳轉至對應日期，切換工

作周，安排工作計划簡單快捷；

【日程安排】-【個人事務】下，記錄個人的日程安排情況，包括日程、周期

性事務、任務等。用事務提醒、手機提醒進行提醒，無需擔心忘記日程安排。

4.2.9.1 我的日程

<span">日程可以以日、周、月視圖的形式顯示在界面上，（如下圖 1-64 為周視圖）。

用戶可以直接在周視圖上直接拖動日程塊邊框，自由調整日程的開始時間和結束

時間。周視圖中增加周數跳轉和年份跳轉，可通過拖動時間滑塊，設置視圖顯示

時間段。

周視圖

圖 4.2-56

月視圖

圖 4.2-57

點擊【新建】可新建日事務、周事務、月事務和工作日志，也可單擊在每日空白處，可直接新建該時間段的日程安排，還可以把鼠標放在當前事務上通過拖拽的方法快速修改當前事務並建立新的事務，而且根據事務的緊急重要程度顯示不同的顏色，默認為藍色。

圖 4.2-58

新建日程中用戶可填寫事務內容，選擇事務類型，單擊右側顏色方塊根據需

要選擇代表顏色。

圖 4.2-59

查詢日程界面，可直接查詢指定日期、狀態、事務類型和內容的日程。

圖 4.2-60

4.2.9.2 周期性事務

用戶可以制定周期性事務，並采用事務提醒方式進行提醒，對於長期從事的相同工作，可以避免每日的重復設置，方便用戶的使用，點擊【周期性事務】，頁面。

圖 4.2-61

新建周期性事務（4.2-62 所示），在周期性事務中添加參與者並定時進行事務提醒，參與者可以在日程查看中查看自己參與的日程、周期性事務。

圖 4.2-62

4.2.9.3 我的任務

用戶可建立個人工作任務，並以不同顏色標識其重要性。任務管理界面可一

目了然的查看任務狀態、完成進度等任務明細，還可以根據今日、明日、更晚任

務和更早任務查看任務詳情。

圖 4.2-63

點擊新建【我的任務】時，可設定該任務的狀態，並設定任務優先級，用不

同顏色進行標記，可設置任務的起始時間與結束時間，也可以對其進行詳細的描

述，標注完成情況和工作量

圖 4.2-64

日程安排查詢功能主要實現了對於個人在一段時間內的日程安排的查詢與

統計，並可以將查詢結果導出為 Excel，並且可根據一定的條件對工作事務、個

人事務實現直觀的餅狀圖數據統計。

4.2.9.4 倒計時器

倒計時器與【系統管理】-【界面設置】中的倒計時設置方法相同，設計頁

面。

圖 4.2-65

4.2.9.5 導入/導出

還可以將日程安排、任務安排導出為 Outlook 格式或 OA 日程格式，也可將導出的日程資料導入，為 OA 的事務數據遷移提供了方便。

4.2.10 工作日志

輕博客般的操作體驗，快速記錄工作進度，分享工作心得；簡單高效的協作

系統，分享日志更快速，更輕松。

工作日志，是一個非常實用的記事工具，日志采用 Html 編輯器，可以進行

文字、表格、圖形的混合排版。日志可以用模版新建，也可以快速查詢，並且日

志可以實現人員之間的共享和點評，右下角增加返回頂部快捷按鈕。

4.2.10.1 新建日志

新建工作日志是工作日志的主體，從"我的桌面"或者【個人事】-【工作日志】的菜單中進入新建工作日志模版，工作日志界面。

圖 4.2-66

進入新建界面，日志標題等都默認含有日期，星期時間數等信息，可以按照自己的需求添加附件，插圖等信息。

圖 4.2-67

4.2.10.2 編輯日志

除了在日志詳情界面能夠對日志進行編輯外，在工作日志主界面中，在相應

的日志后面，點擊"編輯"來對相應的日志進行編輯，編輯功能基本與新建時相

同，編輯界面。

圖 4.2-68

4.2.10.3 日志詳情

工作日志主頁面，除了能查看自己的工作日志外，還能查看其他員工共享給

您的日志，點擊標題以后，可以在日志詳情界面查看此篇日志的所有內容，包括

點評、瀏覽信息等。而且在日志詳情界面還支持用鼠標查看此日志的上一篇、下

一篇日志，日志詳情頁面可以通過寬版窄版切換，根據屏幕大小自行調整顯示寬

度。

圖 4.2-69

可點擊用戶名，進入用戶信息界面。

圖 4.2-70

4.2.10.4 查詢日志

在工作日志模塊中，查詢功能也是一個重要的組成部分。

工作日志主界面右側，可以對您的日志進行快速查詢，方便您快速找到您想

看的日志。快速查詢，即點擊工作日志主界面日歷中的日期進行查詢。

圖 4.2-71

工作日志主界面右側，也可以在搜索框中輸入日志標題、內容中帶有的文字

進行模糊查詢，也可以根據日期、范圍（所有的、我自己的、共享給我的、有權

限查看的）、部門、角色、人員等條件進行查詢，查詢結果不僅包含左側顯示的

日志列表，還可以查詢在指定時間段，指定部門沒有寫日志的人員列表，並可以

對其發送微訊提醒寫日志，也可以導出日志。

圖 4.2-72

4.2.10.5 置頂

用戶可以自己可以對工作日志列表進行置頂、取消置頂操作。置頂后，該工作日志將顯示在最上部，取消置頂實現歸位操作。

圖 4.2-73

圖 4.2-74

4.2.10.6 瀏覽

"看所有人的"、"看自己的"、"看其他人的"中的所有日志均有【瀏覽】操作，即可以看到所有瀏覽過該日志的人員信息。

圖 4.2-75

4.2.10.7 共享

工作日志主界面，可以點擊相應日志后的"共享"按鈕添加共享人員，也可以在新建工作日志界面，指定共享的范圍、是否設置為默認共享范圍及發送事務提醒消息，默認的共享人員包括該部門經理和該部門主管。

圖 4.2-76

*注意：新建日志時如果選擇個人日志，則不能選擇共享范圍，編輯界面

圖 4.2-77

4.2.10.8 評論

日志新建后，很可能會被有權限的人點評，可以在工作日志主界面左列查看

點評的日志及點評內容，您也可以點評其他人的日志，在主界面相應日志后點擊

"點評"按鈕。評論分為普通評論和高級評論，勾選高級評論，評論框被富文本

編輯器替換，可以根據需要編輯文本格式。

圖 4.2-78

4.2.10.9 日志檢索

日志檢索只要分為三大模塊：在職人員、離職人員\外部人員、最新員工日志。同 13 版本的【工作日志查詢】模塊功能一致。

圖 4.2-79

閱讀日志

點擊左側樹結構中單位部門人員，會查詢出該員工的日志信息。在顯示出某

個用戶的所有日志信息后，可直接點擊日志的標題進行閱讀日志，閱讀日志結果。

在閱讀日志界面，能知道該日志的所有人，日志日期、星期數、最后修改日

期、日志內容、附件等信息。也可對日志進行點評、下載查看附件等。

圖 4.2-80

點評

在顯示出某個用戶的所有日志后，可直接點擊某條日志后面的點評鏈接，即可進入對日志點評界面。

圖 4.2-81

在點評日志界面中，可以插入圖片等操作。也可選擇是否發送事務提醒消息。

4.2.11 通訊簿

2015 新版本通訊簿優化了上傳照片，通訊簿編輯時不能選擇有維護權限的公共分組的問題，新增管理員對移出公共分組人員的管理權限，新增閆、闞、隨、塗、鎖、檀、完等姓氏，新增我的同事模塊等功能。

通訊錄外觀設計風格簡潔明朗直觀，查找聯系人信息快速、輕松；按姓氏字母快速定位通訊薄，支持聯系人共享，通訊薄分組管理，支持導入導出聯系人信息，支持最全面的查詢功能，可進行快捷管理、群發短信（需購買手機短信組件）和電子郵件等。

通訊簿，是一種利用互聯網或實現通訊簿網絡存儲和備份的應用/服務，方便用戶間的聯系。

通訊簿主要分為八大功能：聯系人、新建聯系人、查看詳情、共享通訊

錄、分組管理、導入導出 Foxmail 及 Outlook 格式、聯系人查詢和我的同事功

能。

4.2.11.1 聯系人

用戶進入通訊簿模塊后，直接進入該模塊的主界面。

圖 4.2-82

進入模塊后，默認顯示為聯系人分組中默認組中聯系人界面。用戶可在界

面左邊欄選擇聯系人分組中的組名，查看組中的聯系人，或者單擊【新建】添

加聯系人等操作。在聯系人分組中，可以進行一系列操作，如：新建聯系人、

查看聯系人信息詳情、對聯系人進行再次編輯、刪除操作等。

4.2.11.2 新建聯系人

在聯系人分組上方可點擊【新建】，可以在該組中新建聯系人。

點擊【新建】后，開始對聯系人信息進行添加。

新建聯系人過程中，分別對聯系人的個人信息，辦公電話和住在電話進行

添加，保存時會對新建的聯系人進行判斷，聯系人姓名為必須填寫項。

圖 4.2-83

4.2.11.3 查看詳情

在通訊簿首頁面，可直接查看聯系人詳情。

圖 4.2-84

在詳情區域，可以對詳情內容進行發送郵件、發送短信、編輯、刪除等操

作。

在通訊簿首頁面，可輸入姓氏快速查詢出聯系人，也可點擊右邊姓氏首字母進行查詢。

圖 4.2-85

在詳情區域，點擊聯系人姓名下方的編輯圖標，可直接鏈接到編輯頁面。

編輯界面與新建聯系人界面內容一致。

4.2.11.4 共享通訊錄

在新建聯系人和分組管理界面，點擊【共享】按鈕，可以顯示共享時間和共享范圍。

圖 4.2-86

4.2.11.5 分組管理

進入分組管理模塊界面后，用戶可以查看到通訊簿中所有的分組，並且點

擊相應分組后的"刪除"圖標按鈕，即可把相應的分組刪除，並提示如果刪除

后，所刪除的分組中的聯系人則會全部移入默認分組中。

圖 4.2-87

用戶可以查看到通訊簿中所有的分組，並且可以編輯分組信息，通過【添加】和【移除】為指定分組調整成員，還可以使用【全選】批量管理指定分組下的成員。用戶可以查看到通訊簿中所有的分組，並且點擊【共享】，即可進入共享分組功能頁面，將相應的分組共享。

4.2.11.6 導入導出 Foxmail 及 Outlook 格式

在導入數據界面，點擊【瀏覽】選擇相應的文件后，點擊【導入】按鈕進行導入。

圖 4.2-88

進入導出數據模塊界面后，用戶可以查看到通訊簿中所有的分組，並且點擊相應導出分組后的導出 Foxmail 格式單選按鈕，即可對右側復選框中選中的相應分組中所有聯系人進行導出操作，導出文件為 Foxmail 格式的 CSV 文件。

圖 4.2-89

導出 Outlook 格式，進入分組管理模塊界面后，用戶可以查看到通訊簿中所有的分組，並且點擊相應導出分組后的導出 Outlook 格式單選按鈕，即可對

相應分組中所有聯系人進行導出操作，導出文件為 Outlook 格式的 CSV 文件。

4.2.11.7 聯系人查詢

打開更多下拉框，選擇進入聯系人查詢，用戶可以姓名，分組，移動電話，單位，辦公地址等字段信息進行指定聯系人查詢。

圖 4.2-90

點擊【內部聯系人】按鈕，可進入內部同事查詢界面。查詢界面可進行刪除、導出、群發郵件、微訊等操作。

圖 4.2-91

4.2.11.7 我的同事

我的同事列表為新加功能，該界面會默認列出系統中所有用戶的聯系方式信息，以供企業內部人員聯系查詢。功能同【我的分組】，可進行發送郵件、微訊等操作。

圖 4.2-92

4.2.12 個人文件櫃

"個人文件櫃"位於【個人事務】下，用於存放自己的文件。用戶可以建

立自己的文件夾，然后在文件夾里進行增加文件，上傳附件等操作。個人文件

櫃具有對文本和 Word 文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。文件的正文

和附件標題，均可作為索引進行查詢；內容支持文字圖片等方式。"html"按

鈕可快捷查看原代碼。當鼠標停留在附件上，即可對附件進行操作。"自動獲取

關鍵字"是根據文件正文和標題，自動生成索引關鍵字。

圖 4.2-93

個人文件夾中，對於有些文件夾，可以設置成為共享文件夾。設置共享文件夾的方法是，選定一個文件夾，點擊右下角的"共享此文件夾"選項。

圖 4.2-94

在共享范圍中，點擊添加按鈕就能夠添加可以共享的人員名單。修改權限的備選人員是共享范圍內的人員，即具備修改權限的備選人員首先必須是共享范圍內的人員。在向共享人員發送事務提醒后，用戶查看事務提醒詳情鏈接直接定位到共享文件夾界面。

圖 4.2-95

個人文件櫃中，還可以實現全局檢索的功能，可按不同關鍵字進行文件檢

索。

4.2.13 控制面板

"控制面板"位於【個人事務】下，包括界面主題、門戶設置、信息中心設置、個人設置向導等 16 個功能。15 新版本控制面板 UI 界面、昵稱與頭像得到提升，優化了頭像上傳控件。賬號與安全->我的 OA 賬戶中，可以修改用戶名的功能，優化自定義分組功能。

4.2.13.1 界面主題

用戶可以根據使用習慣設置界面主題與菜單圖標、登錄選項、內部短信、天氣預報等顯示內容。或者由管理員在"用戶管理"里批量設置界面主題等。

4.2.13.2 門戶設置

在這里用戶可以設置登錄 OA 時自動打開的門戶，此處羅列的門戶清單，由系統管理員在【系統管理】-【界面設置】中進行定義。

圖 4.2-96

4.2.13.3 信息中心設置

信息中心，只限於在經典界面主題中體現，是指針對管理員在【系統管理】-【界面設置】中設定的"用戶可選"桌面模塊，用戶可以選擇這些模塊是否顯示達到個性化定制桌面的作用。用戶也可以通過在桌面拖動來調整項目顯示的位置。在自定義桌面里有自定義桌面背景的功能，選擇圖片路徑然后點擊【保存】即可。這里所修改的僅為用戶自己的桌面背景圖片。桌面中的模塊按照兩列顯示，用戶可以點擊桌面模塊的【設置】按鈕，來設定左右兩派的比例、每個模塊顯示的條目數和列表是否設置成為上下滾動效果，達到美觀效果。

4.2.13.4 菜單快捷組

設置顯示在菜單快捷組的項目，可以把經常使用的菜單項選擇並添加到左

側的列表框，點擊按鈕保存設置。保存后的快捷菜單，會顯示在經典界面中我

的桌面上方橫欄處，也會顯示在主菜單導航的常用列表。

4.2.13.5 Windows 快捷組

給常用的 Windows 應用程序建立快捷方式以方便 OA 用戶隨時調用。

圖 4.2-97

4.2.13.6 收藏夾

類似於瀏覽器的網址收藏夾。

4.12.13.7 個人網址

"個人網址"可以編輯和添加、刪除個人收藏的網址鏈接，按序號升序排列，在桌面上可以顯示。直接點擊該收藏網址即能登陸。

4.12.13.8 個人資料

"個人資料"用於填寫用戶的個人信息，主要是詳細聯系方式，其它用戶

可以在"組織機構設置"中的"用戶信息查詢"中查閱。其中設置手機短信號

碼的功能主要是針對"短信組件"使用，在個人資料中填寫手機號碼的，系統

將可以直接給該用戶名發送手機短信，而不用另外指定手機號碼。

其中的手機號碼可選擇為不公開，此號碼在手機短信模塊使用的時候能直

接調用，並與機主信息對應。

4.12.13.9 昵稱與頭像

該模塊 15 新版本做了優化，設置用戶本人在討論區顯示的昵稱、頭像，還可以上傳自定義的頭像。上傳照片：照片文件要求是 jpg、jpeg、png 格式，尺寸不能低於 200*200 像素。照片主要用於用戶名片的顯示；上傳頭像：頭像文件要求是 gif、jpg、jpeg、png 格式，gif 格式下圖片尺寸不能高於 100*100 像素。頭像主要用於郵件列表、微訊列表等的顯示。