1.產品和項目的區別
在禪道中:產品定義做什么,主要是需求;項目定義如何實現,主要管理的是任務。
接下來,我們看看產品經理在禪道中需要關注哪些內容。
2.添加一個產品
產品經理首先要做的就是創建一個產品。

- 產品名稱和產品代號是必填項。其中產品代號可以理解為團隊內部約定俗稱的一個稱呼,需要是英文字母和數字的組合。
- 產品負責人:負責整理需求,對需求進行解釋負責,制定發布計划,驗收需求。
- 測試負責人:可以為某一個產品指定測試負責人,這樣當創建bug,而不知道由誰進行處理的時候,該產品的測試負責人會成為默認的負責人。
- 發布負責人:由這個角色負責創建發布。
- 訪問控制:可以設置產品的訪問權限,其中默認設置只要有產品視圖的訪問權限就可以訪問。如果這個產品是私有產品,可以將其設置為私有項目,那么就只有項目團隊成員才可以訪問。或者還可以設置白名單,指定某些分組里面的用戶可以訪問該產品。
3.添加需求
有了產品之后,我們就可以來創建需求了。
創建需求的步驟如下:
- 使用產品經理角色登錄系統。
- 進入產品視圖。
- 在頁面右側,有“新增需求”菜單,點擊菜單,出現新增需求的頁面。

- 需求的標題是必填項。
- 所屬計划和模塊,可以暫時保留為空。
- 需求審核那里,指派給admin審核。
- 需求可以設置抄送給字段,這樣需求的變化都可以通過email的形式抄送給相關人員。
- 可以設置關鍵詞,這樣可以比較方便的通過關鍵詞進行檢索。
4.需求評審
上面新創建的需求狀態是草稿。只有激活狀態的需求才能關聯到項目中,進行開發。

下面由admin審核通過該需求,使其進入激活狀態。

此時產品經理就可以看到需求被激活。

如果項目負責人就只有產品經理一個人,我們也可以在創建需求是勾選不需要需求評審。那么需求創建出來就是激活狀態的了。
5.需求變更
變更是需求管理必不可少的流程,禪道項目管理軟件對需求的變更提供了全面的支持。其實需求的變更並不可怕,但不清楚影響范圍的變更是很可怕的。
禪道里面需求變更的基本流程如下:

我們來看下具體的操作:
1.變更需求
禪道專門提供了需求的變更流程。凡是對需求標題、描述、驗證標准和附件的修改,都應該走變更流程。變更之后的需求狀態為變更中。


- 編輯操作是無法修改需求的標題、描述、驗收標准和附件的。
- 在變更需求的時候,如果選擇了“不需要評審”,則需求狀態自動變成激活,不需要再走評審流程。
- 在變更需求的時候,會列出該需求的影響范圍

保存后,可以在歷史記錄中看到需求變更的過程。

2.評審需求
需求評審和第4部分中講的一樣,這里不贅述。
3.確認需求變更
確認需求變更是項目經理需要負責的事情,預計在項目經理篇給出。
6.需求的模塊管理
模塊可以理解為空間上對需求的組織。在創建需求時可以選擇其所屬模塊。

7.需求的計划管理
計划可以理解為時間上對需求的組織。在創建需求時可以選擇其所屬計划。按照計划規定的時間完成任務。

也可以在計划中直接關聯需求。
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8.創建發布
項目結束后產品經理的一個工作就是創建發布。

創建發布有兩個前提:
- 該產品有關聯過項目。
- 該項目有創建過版本。
未完待續
