最新國家標准公文格式
一 版面設置（以Word2007為例）：
依次選擇【頁面布局】---【頁面設置】，即可打開設置窗口。參照下圖。
（一）紙張設置
公文一般選擇用A4紙，因此在【頁面設置】中的【紙張】選擇A4紙，並將寬度和高度值按下圖中標准設置。
（二）頁邊距設置
選擇【頁邊距】窗口，按上 3.7、下 3.5、左 2.8、右 2.6 進行設置。方向一般默認是縱向。參見下圖。
（三）文檔網格設置
點擊【文檔網絡】選項。文字排列方向選擇水平。網格要選擇指定行和字符網絡，該處設置為每行 28 個字，每頁 22 行。
（四）字體格式設置
點擊【字體設置】，打開字體窗口進行設置。一般公文內容采用國標仿宋，即仿宋-GB2321，常規字體，默認三號。
二 公文內容設置
（一）標題
標題一般用2號小標宋體（點擊下載），分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當；標題排列應當使用梯形或菱形。
（二）正文
一般用3號仿宋體，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”、“1.”、“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層用仿宋體加粗、第四層用仿宋體。
（三）附件
如有附件，在正文下空一行、左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。
（四）發文機關署名
單一機關行文時，在正文（或附件說明）下空一行，並且右側空二字編排發文機關署名。成文日期編排在發文機關署名下一行，首字比發文機關署名首字右移二字。如成文日期長於發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，並相應增加發文機關署名右空字數，使之居成文日期中間位置。
成文日期需用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。
（五）頁碼
一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條“一字線”；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。