看夠了千篇一律的數字報表,不妨添加些圖形對象來調劑下,今天小編excel小課堂(ID:excel-xiaoketang 長按復制)給各位分享10個插入圖形對象時簡單實用的小技巧。
01課題
今天小編excel小課堂決定和各位聊聊Excel中一個既熟悉又陌生的功能-形狀。
02關於形狀
在Excel報表或者圖表中結合使用一些圖形對象,不僅能更清楚地表達圖表所闡述的觀點,同時也會使圖表更形象生動。譬如,可以將默認的柱形圖用“虛尾箭頭”進行替換,是不是有一種耳目一新的感覺呢。
03插入形狀
“插入”和“形狀”,選擇一個形狀,然后單擊並拖動以繪制形狀,發愁的事情出現了,直線怎么搞都變不成水平線,借助Shift鍵再試試。秒秒間畫出水平線,除了直線,借助Shift還可以繪制出圓形、正方形、正三角形等。最后小編excel小課堂再透漏一個秘密,就是這個技巧適用於word、ppt、畫圖等Windows常見工具。
04選擇和可見性
在使用Excel時,有時要對圖形、文本框、藝術字、圖片等對象進行排量操作,在功能區中選擇“頁面布局”選項卡,在“排列”組中單擊“選擇窗格”,彈出“選擇和可見性”窗格,窗格中列出了當前工作表中的全部對象名稱,單擊某個對象名稱即可選擇該對象,按住Ctrl鍵分別單擊多個對象名稱可選擇多個對象。選擇要顯示還是隱藏選擇窗格中的對象。若要隱藏對象,請單擊選擇窗格中表示對象“正在顯示” 選擇窗格中的“顯示”圖標 的圖標。此圖標將變為一個簡單圖標,表示對象已從視圖中“隱藏” 顯示表示已隱藏某對象的圖標 。若要再次顯示對象,只需單擊“隱藏”圖標 顯示表示已隱藏某對象的圖標 即會顯示對象。
05形狀排序
多個圖形嵌套時,怎么排序達到預期效果就成個問題了,除了使用繪圖工具-格式,直接上移一層/下移一層外,還可以一步到位,直接將圖形對象置為底層或頂層,當然最靈活的還是在選擇窗格窗口中,選擇對象,通過鼠標拖拽來調整順序了。
06編輯形狀
編輯形狀大致分兩種,一是直接改頭換面從圓形變成三角形,選擇圖形對象,格式-編輯形狀-更改形狀,直接選擇“三角形”結束,其二是微調,比如把圓形拖拽個小水滴出來,選擇圖形,格式-編輯形狀-編輯頂點,拖拽完成形狀編輯。
07設置形狀格式
選擇形狀,首先來調整填充色,格式-形狀樣式-形狀填充-設置填充色,接着把邊框顏色也調整了,設置“形狀輪廓”的線型和顏色,最后再來設置個形狀效果,當然咱也可以直接套用Excel預設的主題來完成。
08旋轉和翻轉
插入的虛尾箭頭,默認是向左的,可是圖表里需要的是垂直向上的,該怎么辦呢?選擇圖形對象,格式-排列-旋轉對象,“向左旋轉90°”,當然,咱也可以通過“其他旋轉選項”來進行精確設置,需要注意的是,旋轉度數是根據最原始的狀態進行的,譬如我們設置旋轉度數為180°,可以看到箭頭從默認的向左變成向右的了。
09對齊和分布
想要插入矩形使報表更美觀,可惜事與願違,上下左右沒有一個是整齊美觀的。選擇窗格對話框中,按下Ctrl鍵,依次選擇所有矩形,格式-排列-對齊對象,先來個“左對齊”,排成整齊一列,接下來就是調整各個矩形的間距了,選擇“縱向分布”,Excel會根據首位兩個矩形的距離均衡分布各個矩形。
10形狀組合
插入多個圖形對象,每次移動位置都要搞半天,原因在於沒有把零散的圖形組合成一個整體,選擇所有圖形對象,工具欄格式-組合對象-組合,再次拖拽就是大家一起移動了,如果要對某個對象做調整,取消組合就可以了。
11添加文字
添加了圓角矩形標注,該怎么添加文字進行說明呢。選擇圖形對象,右鍵-編輯文字,直接輸入內容即可完成文字添加。