克服拖延的11種方法


拖延症對每個人都有影響,但並不是所有都是必須的。Travis Bradberry博士解釋了為什么我們會拖延和如何阻止它。

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原文作者:Travis Bradberry
原文地址:11 Ways to Beat Procrastination

CREDIT: Getty Images

拖延症對每個人都有影響,一旦抓住了你,就很難擺脫它。當你想象一個高效的人,可能會想到一個人毫不費力地專注於工作,而從不屈服於拖延。你知道,那種可以在地鐵站里坐着用筆記本電腦的人,在一小時內還能比在圖書館的一天里完成更多的工作。

事實是,效率荒謬的人面臨着和我們其他人一樣的針對拖延的挑戰。不同之是,他們用一種適合自己的方法來擊敗拖延症。首先,他們理解拖延的原因,然后運用一些策略來戰勝拖延。任何人都可以遵循這兩步,以研究為導向的過程來克服拖延症。


拖延的惡性循環

你不能指望在對拖延的原因有一個確切的了解之前就停止拖延。德保羅大學的約瑟夫法拉利的最新研究表明,拖延症比大多數人想象的要復雜得多。人們傾向於認為它來自於糟糕的時間管理或懶惰,但法拉利的研究表明,拖延源於負面情緒,從而劫持了你的情緒。一旦你受到這些情緒的影響,你就不能工作了。

拖延的惡性循環

人們通常不是因為懶惰或沒有條理,而是因為他們沒有正確的情緒來完成任務。這樣做會讓你牢牢地呆在拖延厄運循環中。既然你已經決定了你不適合工作,那么你就要把自己的注意力轉移到其他的任務上——查看郵件或新聞,打掃辦公桌,和同事聊天等——當你起床時,你為浪費了這么多時間而感到內疚。這只會使你的情緒惡化,隨着最后期限的臨近,你比第一次推遲任務時感覺更糟。


克服拖延症

戰勝拖延症是一個簡單的事情,你可以通過控制自己的情緒來擺脫拖延怪圈。有了正確的策略,你就可以掌控大局,讓自己有心情完成任務。接下來的策略將幫助你實現這一目標。

1.找出拖延的原因

當你沒有心情工作時,拖延會告訴你一些重要的事情。它可能是簡單的東西,比如你需要休息或吃東西。這可能是一些復雜的事情,比如你背着你的團隊,或者你對你的工作不滿意。不管是什么,不要因為拖延而懲罰自己,花點時間思考,找出拖延的原因。這可能是你征服任務時最有成效的一步。

2. 消除障礙

在開始一項任務之前,花點時間考慮一下可能會阻礙你前進的障礙。然后,制定一個計划,以確保他們不會這樣做。例如,你可能在你的電子郵件收件箱中有一個任務的指令,如果你不做任何事情,你就會不斷地回到你的收件箱去查看它們,而只是被其他的電子郵件干擾。在這種情況下,你的管理計划應該是在開始工作之前從你的收件箱中獲取指令。通過提前計划,你可以保持你的注意力,避免拖延。畢竟,重新獲得焦點要比維護它困難得多。

3. 不管怎樣,馬上着手去做

有時候真的很難開始做一些事情,即使是你喜歡做的事情。我可能會盯着一個空白的Word文檔,或者在一個寒冷的冬日早晨站在海灘上。第一步是困難的,但是一旦你開始——輸入第一個段落或者結束第一波的行動——你的情緒就會有顯著的改善。當你把注意力集中到開始的困難和糟糕時,你就不鼓勵自己這樣做。但是,無論什么情況下,着手去做的時候,你的情緒會迅速好轉,這有助於你繼續工作。

4. 分解切割項目

我們經常拖延,因為我們對一個項目的規模感到害怕。為了減少恐嚇,試着切割項目。找出你可以快速輕松完成的任務。例如,寫提案可能需要10個小時的高度集中,但你可以在15分鍾內拿出一個介紹,並在10分鍾內開發出一份可交付成果的清單。在你意識到之前,這些小任務已經分解了項目,而且不再令人生畏。

5. 在適合的環境中工作

即使你做的每件事都是對的,在錯誤的環境中工作也會讓你屈服於拖延。這意味着遠離電視、電子產品、朋友和吵鬧的地方。這不是對每個人都有效的,但是你需要在適合你的環境中工作。

6. 享受小的勝利

沒有什么比檢查待辦事項清單更重要的了。為了避免拖延,你需要通過跟蹤你的進度來體驗這種成就感。小的勝利在大腦中負責獎勵和激勵的新的雄激素受體。雄激素受體的增加增加了睾丸激素的影響,這進一步增強了人們應對挑戰的信心和渴望。這會讓你興奮起來並向前邁進。有時候,把一些輕松的事情從清單上划掉,只不過是建立起解決重大問題的精神力量所需要的。記住,這不是為了避免大任務而做小事情,而是在日常檢查清單中包括一些小任務來增強你的自信和動力。

7. 獲取現實

為你的一天設定不現實的目標是一種讓你變得氣餒的方法,並且屈服於消極的情緒,從而拖延時間。設定現實的目標能讓事情變得積極,這能讓你保持正確的心態去工作。

8. 控制你的自我談話

對自己說,“我不會拖延,我不會拖延”,這實際上會確保你會一定會拖延。有一項經典的研究,參與者被告知不要去想一只白熊。事實證明,當你的思維被你想要避免的東西吸引時,你幾乎不可能避免去想那些你告訴自己不要去做的事情。訣竅就是把注意力轉移到完全不同的(和積極的)的事情上。與其告訴自己不要拖延,想想自己該做些什么,以及完成它的感覺有多棒。這樣,你的大腦就會專注於你想要采取的行動,而不是想要試圖規避你的行為。

9. 不做完美主義者

大多數作家花費數不清的時間來討論人物和情節,並在一頁一頁地寫出他們知道永遠不會在書中包含的內容。他們這樣做是因為他們知道想法需要時間來發展。當我們開始工作的時候,我們往往會被凍結,因為我們知道我們的想法並不完美,而我們所生產的東西可能也不是什么好東西。但是,如果你沒有開始並給你的想法時間發展,你怎么能創造出偉大的東西呢?作者Jodi Picoult總結了避免完美主義的重要性:“你可以編輯一個糟糕的頁面,但你不能編輯一個空白的頁面”。

10. 專注於結果

很有可能,你不喜歡去看牙醫。並不是很多人也會這樣做。那你為什么要去呢?想得到結果。你的牙醫很擅長讓你的牙齒和牙床變得更健康更有吸引力。你也可以去,因為有人在你的牙齒上咬了一個小時的疼痛遠沒有得到一個洞,一顆牙,或者根管的疼痛。你去看牙醫,因為你知道這個過程是值得的。同樣的心態也適用於一項具有挑戰性的任務。雖然它可能會讓你急於開始,但不要把重點放在那上面。想想看,把事情做完會有多好,如果你等到最后一分鍾,也不會盡你最大的努力,你會有多糟糕。

11. 原諒你自己

當你犯了錯誤並拖延時,沒有必要自責。你可能認為懲罰自己會幫助你在將來避免拖延,但實際上它有相反的效果——它會讓你回到拖延的厄運循環中。


把一切結合在一起

戰勝拖延症的關鍵是要明白拖延症的根源在於情緒。以上的策略將幫助你扭轉拖延症的循環,達到比以往任何時候都更大的生產力。


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